commit to user
V-1
BAB V ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL
Pada bab ini membahas tentang analisis dan interpretasi hasil perancangan sistem dalam penelitian yang telah dilakukan pada bab sebelumnya. Berdasarkan
model pengembangan sistem, perancangan sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online menggunakan model prototipe. Model prototipe ini
melalui beberapa tahapan proses yaitu analisis kebutuhan, membangun atau mendesain sistem dan evaluasi sistem yang telah dilakukan pada bab sebelumnya.
Penelitian ini tergolong dalam model prototipe karena digunakan sebagai langkah awal dalam pengembangan sistem dan belum membahas mengenai tahap
implementasi sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online. Analisis yang dibahas dalam penelitian ini terdiri dari 3 subbab, yaitu
analisis sistem usulan, analisis tingkat keberhasilan sistem usulan dan interpretasi hasil.
5.1 Analisis Sistem Usulan
Perancangan ini dilakukan untuk memperbaiki masalah yang timbul pada
sistem survei lulusan manual yang saat ini sedang berjalan. Usulan desain baru
ini dibuat berdasarkan identifikasi kebutuhan sistem yang telah dipaparkan pada bab sebelumnya. Dengan demikian hasil rancangan desain sistem usulan survei
lulusan dapat memenuhi kebutuhan dari sistem survei yang diharapkan. Adapun kebutuhan sistem survei lulusan yang berhasil diidentifikasi:
1. Menampilkan formulir pendaftaran data pengguna sistem.
2. Menampilkan formulir pendaftaran data lulusan. 3. Menampilkan daftar status pekerjaan lulusan sekarang.
4. Menampilkan formulir survei lulusan pihak Fakultas 5. Menampilkan formulir survei lulusan pihak Jurusan
6. Menampilkan laporan hasil survei dari daftar pengguna lulusan. 7. Menampilkan laporan hasil survei lulusan berupa grafik untuk tiap
pertanyaan pilihan ganda per jurusan.
commit to user
V-2 Dari kebutuhan survei lulusan tersebut, kemudian dilakukan perancangan
sistem survei lulusan usulan untuk memenuhi semua kebutuhan yang telah disebutkan diatas.
Pada sistem usulan, tahap-tahap yang dianalisis dalam aplikasi sistem survei lulusan ini adalah sebagai berikut :
1. Tahap pendaftaran atau registrasi pengguna sistem. 2. Tahap desain pertanyaan.
3. Tahap menerbitkan atau publish survei. 4. Tahap pengisian kuesioner.
5. Tahap melihat hasil survei. Tahap –tahap yang dianalisis dalam aplikasi fitur sistem survei lulusan
akan dijelaskan pada subbab berikut :
5.1.1 Tahap Pendaftaran atau Registrasi Pengguna Sistem.
Pendaftaran merupakan tahapan pertama pada aplikasi ini yang dapat memberikan informasi dan mampu mengidentifikasi pengguna.
a. Kebutuhan Sistem. Pada sistem awal, survei lulusan tidak menampilkan adanya keperluan
terhadap pendaftaran identitas diri lulusan sebagai responden ataupun pendaftaran pihak pembuat survei sebagai pensurvei.
Pada sistem usulan, fitur pendaftaran atau regristrasi pengguna ditampilkan dalam sistem. Pengguna yang melakukan pendaftaran ini adalah
pengguna lulusan dan pensurvei. Lulusan yang akan melakukan legalisir ijasah mengisi formulir pendaftaran anggota lulusan untuk mendapatkan aktivasi email
dan password sebagai hak akses untuk dapat melakukan login. Kemudian administrator yang berhak menentukan apakah email dan password lulusan
diaktivasi atau tidak. Setelah lulusan mendapat email aktivasi dari administrator, lulusan dapat menggunakan email dan password sebagai hak akses untuk
melakukan login. Pensurvei juga melakukan pendaftaran melalui administrator untuk mendapatkan aktivasi username dan password. Alur seperti ini memberikan
keuntungan bagi pihak administrator, yaitu dapat memudahkan administrator untuk mengidentifikasi pengguna lulusan dan pensurvei yang mengakses sistem
ini. Sedangkan keuntungan dari pihak lulusan dan surveyor adalah dapat
commit to user
V-3 menikmati fasilitas dari fitur-fitur yang disediakan pada pada sistem ini sesuai
dengan kategori penggunanya, karena tentu setiap pengguna memiliki pembagian hak akses sendiri terhadap fitur-fitur yang akan ditampilkan. Hal ini juga
dilakukan agar menjadi pembatas hak akses dengan pengguna luar. Jadi pengguna luar yang tidak memiliki hak akses tidak dapat mengakses fitur-fitur yang ada
pada sistem ini. Dari tahap pendaftaran dan regristrasi pengguna sistem ini maka kebutuhan sistem untuk dapat menampilkan formulir pendaftaran pengguna
lulusan dan data pengguna sistem dapat terpenuhi. b. Keberhasilan Sistem
Setelah kebutuhan sistem terpenuhi, maka dihasilkan rancangan desain antarmuka. Pada Gambar 5.1 merupakan desain halaman registrasi lulusan untuk
mendaftar.
Gambar 5.1 Desain Halaman Registrasi Lulusan
Setelah lulusan berhasil mendaftar data seluruh referensi pengguna lulusan dapat dilihat oleh administrator pada gambar 5.2. Dalam hal ini nama dan
informasi alumni atau lulusan dapat di update, detail dan delete, oleh administrator seperti ditunjukkan gambar 5.2. fungsi update digunakan untuk
mengedit data dari pengguna dab juga untuk aktivasi pengguna , fungsi detail digunakan untuk melihat secara detail masukan data dari pengguna yang dapat
digunakan sebagai laporan, dan fungsi delete dapat dilakukan kepada data pengguna yang tidak sesuai.
commit to user
V-4
Gambar 5.2 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Lulusan
Fungsi login dapat dilihat dalam gambar 5.3. Login merupakan fasilitas agar pengguna dapat mengakses ke berbagai fitur yang disediakan dalam aplikasi
ini. Tampilan gambar 5.3 tidak hanya tampak halaman login saja, namun terdapat halaman home yang berisikan informasi mengenai profil aplikasi,
prosedur dan syarat penggunaan aplikasi ini.
Gambar 5.3 Desain Halaman Login
Sedangkan untuk pensurvei desain halaman pendaftaran pengguna dapat dilihat pada gambar 5.4, pendaftaran pensurvei melalui administrator agar
pengguna luar tidak dapat mendaftar sebagai pensurvei tanpa ijin dari administrator.
Gambar 5.4 Desain Halaman Pendaftaran Pengguna Pensurvei
commit to user
V-5 Data referensi pengguna sistem dapat dilihat pada gambar 5.5 setelah
terdaftar sebagai pengguna sistem, pensurvei dapat melakukan login . Fungsi login
dapat dilihat di gambar 5.3.
Gambar 5.5 Desain Halaman Data Referensi Pengguna Sistem
Administrator dapat mengaktifkan semua pengguna sistem baik pengguna lulusan dan pensurvei pada gambar 5.6. Fungsi ini digunakan untuk mengaktifkan
password dan username pengguna . Tanpa aktivasi dari administrator, pengguna yang sudah mendaftar belum bisa melakukan login .
Gambar 5.6 Desain Halaman Fungsi Update Pengguna Sistem
5.1.2 Tahap Desain Pertanyaan Secara Online
Desain pertanyaan merupakan tahap utama untuk pengguna pensurvei, pada perancangan aplikasi ini memberikan fasilitas yang digunakan untuk mendesain
atau membuat pertanyaan yang berhubungan dengan survei lulusan.
a. Kebutuhan sistem.
commit to user
V-6 Pada sistem awal, pihak yang membuat desain pertanyaan untuk survei
lulusan manual ini hanya pensurvei dari pihak fakultas, sedangkan dari pensurvei masing-masing jurusan atau program studi tidak dilibatkan.
Pada sistem usulan, menginginkan sistem yang dapat menampilkan formulir survei dari fakultas dan dari jurusan. Untuk itu fitur desain pertanyaan
tidak hanya dari pensurvei fakultas saja yang terlibat tetapi juga melibatkan pensurvei dari masing-masing jurusan. Dengan demikian, pertanyaan survei
lulusan pada sistem ini menampilkan pertanyaan survei yang dibuat oleh pensurvei Fakultas dan pertanyaan dari pensurvei jurusan atau program studi
sesuai dengan lulusan yang mengaksesnya. Adapun kelemahan dari sistem ini mengingat adanya tambahan pertanyaan
dari pihak masing-masing Jurusan maka mengakibatkan proses pengisian survei membutuhkan waktu yang lama. Namun pada sistem usulan ini, adanya
keterlibatan dari masing-masing pensurvei jurusan dalam membuat pertanyaan informasi tambahan juga memiliki keuntungan. Keuntungan bagi pensurvei
jurusan dapat menggali informasi sesuai dengan kebutuhan dari lulusan mengenai
umpan balik lulusan terhadap proses pembelajaraan di masing-masing jurusan. b. Keberhasilan Sistem
Pada penelitian ini dihasilkan rancangan desain antarmuka. Pada Gambar 5.7 merupakan desain halaman untuk memuat formulir proyek survei yang akan
dibuat. Proyek survei disini adalah sebuah judul yang didalamnya akan memuat beberapa pertanyaan-pertanyaan survei
Gambar 5.7 Desain Halaman Formulir Proyek Survei
commit to user
V-7 Pada Gambar 5.8 desain halaman memuat daftar projek. Pada gambar 5.8
terdapat link add pertanyaan untuk menambah pertanyaan dalam satu proyek dan link add publish
untuk menampilkan pertanyaan yang telah selesai dibuat dalam satu proyek.
Gambar 5.8 Desain Halaman Daftar Proyek Survei
Pada Gambar 5.9 desain halaman memuat daftar pertanyaan dan pilihan jawaban dalam satu proyek survei. Pensurvei dapat melihat daftar pertanyaan dari
setiap projek yang dibuatnya.
Gambar 5.9 Desain Halaman Daftar Pertanyaan Dan Pilihan Jawaban
5.1.3 Tahap Menerbitkan atau Publish Projek Survei
Setelah tahap desain kuesioner selesai dilakukan, pensurvei dapat menerbitkan atau publish survei agar dapat diakses oleh pengguna lulusan .
a. Kebutuhan Sistem Pada sistem awal, pertanyaan yang dibuat oleh pensurvei Fakultas dari
tahun ke tahun tidak berubah sehingga informasi survei lulusan yang diperoleh tidak lengkap.
Pada sistem usulan, fitur publish survei digunakan agar kuesioner dapat ditampilkan seseuai dengan waktu yang telah ditetapkan dengan pertanyaan yang
commit to user
V-8 bisa diubah sesuai kebutuhan. Berdasarkan kebutuhan sistem, pertanyaan survei
yang terus berkembang dari tahun ke tahun maka dalam fitur publish survei ini dilengkapi fasilitas untuk menampilkan survei berdasarkan masa atau tanggal
kadaluarsa projek survei yang ditentukan oleh pensurvei. Adapun keuntungan dari fitur publish survei ini adalah pensurvei setelah
membuat pertanyaan dapat langsung diterbitkan ke halaman lulusan ataupun dapat disimpan dalam sistem, jadi kapan saja bisa melakukan publish survei. Serta
pensurvei dapat menentukan tanggal akhir publish survei sehingga apabila survei sudah diakhir masa tanggal maka secara otomatis tidak akan ditampilkan dalam
sistem. b. Keberhasilan Sistem
Pada rancangan desain antarmuka, sistem ini mampu memuat seluruh daftar projek survei yang sudah diterbitkan. Projek survei yang sudah siap untuk
diisi oleh responden, diterbitkan oleh pensurvei dengan fitur publish survei yang tertera pada Gambar 5.10. Daftar publish survei diambil dari formulir publish
survei pada Gambar 5.11 yang tersimpan pada database tabel publish.
Gambar 5.10 Desain Halaman Untuk Memuat Data Publish Survei
Gambar 5.11 Desain Halaman Formulir Publish Survei
commit to user
V-9 5.1.4
Tahap Pengisian Survei Tahap pengisian survei merupakan tahap yang dilakukan oleh pengguna
lulusan sebelum melakukan pemesanan legalisir ijasah. Perancangan untuk aplikasi tahap ini berguna untuk mensurvei lulusan dan pensurvei dengan cepat
mendapatkan feed back dari survei yang sudah terisi tersebut. a. Kebutuhan Sistem
Pada sistem awal, pengisian survei masih dilakukan secara manual yaitu pada saat melakukan legalisir ijasah. Tetapi dengan mekanisme yang ada sekarang
ini berjalan belum sesuai dengan apa yang diharapkan karena staf Mawa dan responden lulusan itu sendiri tidak melakukan mekanisme tersebut dengan baik.
Pada sistem usulan, pengisian survei ini diwajibkan atau diharuskan untuk lulusan. Mekanisme tersebut mengharuskan lulusan yang akan legalisir ijasah
untuk mendapatkan pin sebagai akses masuk dalam pemesanan legalisir. Pin tersebut didapatkan lulusan setelah melakukan pengisian kuesioner. Pengisian
survei diawali dengan lulusan melakukan pengisian status pekerjaan sekarang, kemudian pengisian kuesioner yang dibuat oleh fakultas dan kuesioner yang
dibuat oleh jurusan sesuai dengan lulusannya. b. Keberhasilan Sistem
Setelah kebutuhan sistem terpenuhi, maka dihasilkan desain antarmuka. Pada gambar 5.12 merupakan desain halaman untuk melihat pertanyaan survei
dari projek survei Fakultas dan projek survei dari jurusan lulusan. Responden sekaligus dapat menjawabnya secara online pada tampilan ini dan akan
mendapatkan pin.
commit to user
V-10
Gambar 5.12 Desain Halaman Tampilan Survei
5.1.5 Hasil Survei
Pada sistem awal, hasil survei masih berupa data-data yang belum diolah oleh pihak pensurvei. Hal ini mengakibatkan belum adanya informasi berupa
laporan mengenai survei lulusan yang saat ini sedang berjalan. Berdasarkan kebutuhan survei lulusan, laporan hasil survei lulusan sangat diperlukan untuk
pengambilan keputusan proses pembelajaran di Tingkat Fakultas atau tingkat Jurusan.
commit to user
V-11 Pada sistem usulan, fitur hasil survei merupakan fitur yang disediakan
sistem untuk melihat hasil survei yang berupa grafik. Pentingnya fitur ini adalah agar pengguna sistem ini mampu melihat hasil dari survei yang telah di isi oleh
pengguna lulusan. Pada sistem usulan ini memiliki keuntungan yaitu survei yang memiliki type pilihan ganda dapat diolah menjadi dan dapat digambarkan berupa
diagram bar. Hasil survei ini juga dibagi berdasarkan hasil survei per projek survei dan per jurusan. Analisa keberhasilan sistem dapat ditunjukan pada gambar
5.13
Gambar 5.13 Desain Halaman Tampilan Survei
5.2 Analisis Faktor Penentu Keberhasilan
