Tahap Analisis Dan Perancangan Sistem

commit to user III-5 membandingkan kondisi awal sistem survei lulusan yang digunakan di Fakultas Teknik UNS dengan beberapa referensi yang digunakan. Studi literatur dilakukan dengan cara mengumpulkan buku-buku dan jurnal-jurnal ilmiah. Buku-buku dan jurnal yang digunakan adalah yang berkaitan dengan perancangan sistem informasi survei lulusan dan perancangan sistem informasi berbasis web. Studi literatur juga dilakukan dengan melihat beberapa sistem informasi survei lulusan secara online dari program studi atau universitas lain.

3.1.3. Perumusan Masalah

Permasalahan dirumuskan dari hasil studi lapangan dan studi literatur yang telah dilakukan. Berdasarkan studi lapangan dan studi literatur maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online berbasis web di Fakultas Teknik UNS.

3.1.4. Penentuan Tujuan

Melalui tujuan penelitian, maka dapat ditemukan arah serta sasaran yang ingin dicapai dalam suatu penelitian. Tujuan penelitian ditetapkan berdasarkan permasalahan mengenai survei lulusan yang telah dibuat pada tahap sebelumnya. Penelitian ini bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan survei lulusan pada sistem lama yang diwujudkan dalam perancang sistem informasi survei lulusan berbasis web yang terintegrasi dengan sistem legalisir online di Fakultas Teknik UNS.

3.2 Tahap Analisis Dan Perancangan Sistem

Tahap analisis dilakukan dengan beberapa tahap yaitu mengidentifikasi sistem awal survei lulusan Fakultas Teknik UNS, merancang sistem usulan survei lulusan sesuai dengan kebutuhan dan merancang aplikasi dari sistem survei lulusan Fakultas Teknik UNS.

3.2.1 Identifikasi Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS

Identifikasi sistem awal survei lulusan Fakultas Teknik UNS merupakan tahap pertama perancangan dalam pembangunan sebuah sistem. Tahap ini digunakan untuk mengetahui masalah yang dihadapi dan mengidentifikasi kebutuhan sistem dari proses survei lulusan yang terkait dengan sistem pemesan commit to user III-6 legalisir ijasah di Fakultas Teknik UNS. Identifikasi analisis sistem awal ini meliputi : 1. Gambaran Umum Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS. Gambaran umum sistem awal survei lulusan ini digambarkan dengan kerangka kerja berupa ilustrasi diagram rich picture. Hal ini bertujuan untuk mengetahui gambaran secara umum mengenai sistem survei lulusan yang dilakukan di Fakultas Teknik UNS. 2. Proses Bisnis Dari Sistem Awal Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS Proses bisnis dari sistem awal survei lulusan ini bertujuan untuk mengetahui secara detail dari proses-proses bisnisnya, persyaratan-persyaratan dalam survei lulusan secara manual dan entitas-entitas yang terkait dalam proses survei lulusan. 3. Permasalahan atau Kekurangan Sistem Awal Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS Setelah mengetahui kerangka kerja dan proses bisnis survei lulusan yang ada di Fakultas Teknik UNS saat ini, maka dapat ditentukan permasalahan atau kekurangan pada sistem awal dan akibat–akibat yang ditimbulkan dari kekurangan tersebut sehingga tercipta alternatif solusi yang layak untuk permasalahan yang ditemui. 4. Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi Pada tahap ini dilakukan identifikasi kebutuhan sistem informasi pada sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah. Identifikasi kebutuhan dari sistem ini akan dijelaskan mengenai desain output secara umum, desain output ini hanya dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan output sistem baru. Setelah menentukan desain output untuk sistem usulan maka desain input sistem dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian diharapkan sistem yang dirancang dapat memperbaiki kekurangan dan kelemahan dari sistem yang ada saat ini.

3.2.2 Perancangan Sistem Usulan Survei Lulusan Fakultas Teknik UNS

Perancangan sistem dalam penelitian ini dibagi menjadi lima tahap yang terdiri dari perancangan kerangka kerja sistem usulan, perancangan proses bisnis commit to user III-7 usulan, pengumpulan data pertanyaan untuk merancang pertanyaan, perancangan perangkat keras dan perangkat lunak, dan rancangan struktur biaya pengembangan 1. Kerangka Kerja Sistem Usulan Tahap ini menjelaskan mengenai kerangka kerja sistem survei lulusan Fakultas Teknik UNS yang terintegrasi dengan sistem pemesanan legalisir ijasah secara online. Bagan kerangka kerja sistem usulan ini digambarkan berupa ilustrasi gambar sistem atau diagram rich picture. Hal ini bertujuan untuk mengetahui gambaran secara umum mengenai sistem survei lulusan usulan yang akan dibuat. 2. Proses Bisnis Sistem Usulan Tahap ini menjelaskan mengenai proses bisnis dari sistem usulan survei lulusan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui secara detail proses bisnis, persyaratan-persyaratan yang ada dan entitas-entitas yang terkait dalam sistem survei lulusan usulan ini. Dalam proses-proses usulan ini akan terlihat bagian- bagian dari proses bisnis yang berubah dari proses bisnis survei lulusan pada sistem awal. 3. Pengumpulan Data Pertanyaan untuk Merancang Pertanyaan. Tahap ini menjelaskan mengenai proses pengumpulan data pertanyaan untuk merancang pertanyaan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui pertanyaan- pertanyaan survei yang ada pada kuesioner fakultas dan masing-masing jurusan di Fakultas Teknik UNS. Dari pengumpulan data pertanyaan tersebut maka dapat merancang pertanyaan untuk survei.

4. Rancangan Perangkat Lunak Dan Keras Yang Digunakan.

Tahap ini menjelaskan mengenai penggunaan perangkat keras hardware dalam perancangan sistem usulan survei lulusan. Selain itu dalam tahap ini juga dijelaskan mengenai perangkat lunak software yang dibutuhkan dalam perancangan sistem usulan survei lulusan . Perangkat lunak dan keras yang digunakan untuk mendukung terimplementasinya sistem usulan survei lulusan Fakultas Teknik UNS. 5. Rancangan Struktur Biaya Pengembangan Rancangan struktur biaya pengembangan dilakukan untuk mengetahui commit to user III-8 gambaran mengenai biaya-biaya dari kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam sistem survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir. Rancangan struktur biaya ini hanya menjelaskan mengenai jumlah yang diperlukan apabila akan membuat survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir tanpa memperhitungkan analisis kelayakan investasi.

3.3 Tahap Perancangan Aplikasi