commit to user
III-2
Gambar 3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian lanjutan
3.1 Tahap Studi Pendahuluan
Pada Tahap ini dilakukan studi pendahuluan untuk mengeksplorasi permasalahan survei lulusan di Fakultas Teknik UNS. Studi pendahuluan ini
terdiri dari studi lapangan di Fakutas Teknik UNS dan studi literatur .
3.1.1. Studi Lapangan
Studi lapangan dilakukan di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta dilakukan dengan wawancara dan observasi
Proses wawancara pada penelitian ini direncanakan melibatkan beberapa narasumber yaitu Pembantu Dekan III Fakultas Teknik UNS yang membawahi
bagian pelayanan kemahasiswaan dan lulusan. Staf yang ada di bagian kemahasiswaan atau Mawa Fakultas Teknik UNS yang bertugas untuk
commit to user
III-3 menyebarkan survei lulusan dan pelayanan legalisir ijasah lulusan. Staf bagian
pendidikan Fakultas Teknik UNS bertugas mendata calon wisudawan atau wisudawati. Bagian Humas Fakultas Teknik UNS yang menangani survei lulusan
Fakultas Teknik UNS dan penanggung jawab survei lulusan untuk setiap prodi yang ada di Fakultas Teknik UNS. Wawancara dilakukan secara terstruktur dan
bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai kesulitan, hambatan, tingkat keberhasilan proses survei lulusan yang saat ini ada.
Observasi proses survei lulusan yang dilakukan Fakultas Teknik UNS. Proses ini digunakan untuk mengetahui prosedur dan alur proses survei lulusan
yang dilakukan di Fakultas Teknik UNS. Pada tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan cara mensurvei lulusan yang dilakukan di Fakultas
Teknik UNS. Observasi ini dilakukan dengan cara melihat dan mengamati secara
langsung mekanisme kerja survei lulusan secara manual yang dilakukan di kantor Mawa Fakultas Teknik UNS dan Observasi website survei lulusan Fakultas
Teknik UNS dengan mengakses website survei lulusan yang digunakan untuk membandingkan dan mempelajari penyebaran survei lulusan secara online.
Observasi dilakukan pada rentang waktu April 2010 sampai dengan Agustus 2010. Adapun tahapan wawancara dan observasi dapat dijelaskan pada tabel 3.1.
Tabel 3.1 Tahap Observasi dan Wawancara
No Hasil
Sumber Keterangan
Tujuan Metode
1 Identifikasi
Permasalahan Sistem
Survei Lulusan
di Fakultas
Teknik UNS PD III
Data hasil
wawancara dengan PD III
yang bertanggung
jawab mengenai pelayanan
mahasiswa dan lulusan
Mengetahui permasalahan
yang terjadi dari
survei lulusan
Fakultas Teknik UNS
dan sistem
legalisir Wawancara
commit to user
III-4
Tabel 3.1
Tahap Observasi dan Wawancara lanjutan
No Hasil
Sumber Keterangan
Tujuan Metode
2 Proses Bisnis
Sistem survei lulusan
secara manual dan
sistem legalisir
ijasah Staf Mawa dan
Staf Pendidikan Fakultas Teknik
UNS Wawancara dan
observasi dengan bagian Staf Mawa
sebagai pengelola survei dan staf
Pendidikan sebagai pengelola wisuda
Fakultas Teknik UNS
Mengetahui mekanisme,
persyaratan survei
lulusan yang terkait
dengan legalisir
ijasah, dan mekanisme
pendaftaran wisuda
Observasi dan
Wawancara
3 Daftar
pertanyaan survei
lulusan Staf Mawa dan
pihak Jurusan yang mengelola
survei lulusan di Fakultas Teknik
UNS Data hasil
wawancara dan observasi tentang
survei lulusan dengan bagian Staf
Mawa dan jurusan Mengetahui
daftar pertanyaan
survei Observasi
dan Wawancara
4 Proses Bisnis
survei lulusan di
website Fakultas
Humas Fakultas Teknik UNS
Data hasil wawancara dengan
Humas FT UNS sebagai pengelola
survei lulusan di website
Fakultas Teknik UNS
Mengetahui mekanisme,
persyaratan survei
lulusan di website
Fakultas Observasi
dan Wawancara
3.1.2. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan sebagai upaya untuk mendukung proses identifikasi permasalahan pada perancangan sistem survei lulusan yang
terintegrasi dengan sistem legalisir secara online. Tahap ini dilakukan dengan cara
commit to user
III-5 membandingkan kondisi awal sistem survei lulusan yang digunakan di Fakultas
Teknik UNS dengan beberapa referensi yang digunakan. Studi literatur dilakukan dengan cara mengumpulkan buku-buku dan jurnal-jurnal ilmiah. Buku-buku dan
jurnal yang digunakan adalah yang berkaitan dengan perancangan sistem informasi survei lulusan dan perancangan sistem informasi berbasis web. Studi
literatur juga dilakukan dengan melihat beberapa sistem informasi survei lulusan secara online dari program studi atau universitas lain.
3.1.3. Perumusan Masalah
Permasalahan dirumuskan dari hasil studi lapangan dan studi literatur yang telah dilakukan. Berdasarkan studi lapangan dan studi literatur maka masalah
yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang sistem informasi survei lulusan yang terintegrasi dengan sistem legalisir online berbasis
web di Fakultas Teknik UNS.
3.1.4. Penentuan Tujuan
Melalui tujuan penelitian, maka dapat ditemukan arah serta sasaran yang ingin dicapai dalam suatu penelitian. Tujuan penelitian ditetapkan berdasarkan
permasalahan mengenai survei lulusan yang telah dibuat pada tahap sebelumnya. Penelitian ini bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan survei lulusan pada
sistem lama yang diwujudkan dalam perancang sistem informasi survei lulusan berbasis web yang terintegrasi dengan sistem legalisir online di Fakultas Teknik
UNS.
3.2 Tahap Analisis Dan Perancangan Sistem
