65
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Data
Setelah mengadakan penelitian di PT Kusumahadi Santosa, maka diketahui bahwa manajemen perusahaan sampai saat ini belum membuat dan
melakukan pelaporan biaya kualitas secara khusus. Selama ini semua elemen- elemen biaya kualitas masih tergabung dalam biaya produksi, karena
perusahaan menganggap biaya-biaya tersebut merupakan biaya yang dikeluarkan untuk menunjang kegiatan produksi. Pelaporan biaya kualitas
yang belum dibuat secara khusus menyebabkan perusahaan tidak dapat mengetahui besarnya biaya yang timbul dalam memproduksi barang yang
sesuai dengan harapan para konsumen. Oleh karena itu untuk menyusun laporan biaya kualitas, terlebih dahulu
perlu mengidentifikasikan dan memilah elemen biaya kualitas yang terdapat dalam laporan biaya produksi. Biaya yang akan diteliti hanya berfokus pada
kain printing dyeing lokal.
Jumlah produksi setiap tahunnya selalu mengalami ketidakpastian, hal ini dikarenakan permintaan pelanggan yang tidak pasti setiap tahunnya.
Semakin banyak buyer yang yang memesan kain, maka semakin meningkat pula jumlah kain yang diproduksi oleh perusahaan.
Berikut ini jumlah produksi kain printing dyeing di PT Kusumahadi Santosa:
Tabel 4. Jumlah Produksi Printing Dyeing PT Kusumahadi Santosa Tahun 2013-2015 dalam yard
Bulan 2013
2014 2015
Januari 680.620
574.756 690.381
Februari 475.707
617.326 521.578
Maret 577.792
546.351 682.174
April 604.690
611.816 586.809
Mei 595.581
581.711 545.475
Juni 621.483
551.596 345.770
Juli 575.524
382.956 324.749
Agustus 305.422
431.977 506.725
September 469.257
632.253 559.114
Oktober 531.164
704.047 664.109
November 465.008
571.513 682.352
Desember 650.100
635.327 473.074
Total 6.552.348
6.841.630 6.582.310
Sumber: Data diolah
Tabel 5. Jumlah Penjualan Printing Dyeing PT Kusumahadi Santosa Tahun 2013-2015 dalam Rupiah
Bulan 2013
2014 2015
Januari 9.532.215.240
11.306.373.045 15.141.161.455
Februari
10.178.443.552 12.374.826.590
13.862.036.470
Maret 9.790.611.285
10.612.041.920 14.452.472.345
April 10.966.958.898
12.738.378.528 14.924.249.150
Mei 10.874.800.248
11.684.683.420 12.576.203.002
Juni 11.076.466.915
11.418.098.875 7.218.272.045
Juli 8.804.920.138
4.840.261.533 8.475.604.450
Agustus
7.769.276.216 12.474.559.063
10.215.485.080
September 10.303.004.968
12.413.525.850 11.323.321.479
Oktober 10.712.076.526
15.055.094.170 15.352.204.199
November 8.420.605.806
13.235.661.610 14.124.623.221
Desember 12.005.378.385
12.620.198.445 10.043.246.872
Total 120.434.758.177
140.773.703.049 147.708.879.768
Sumber: Bagian Pemasaran II PT Kusumahadi Santosa, Surakarta 2016
Tabel 6. Jumlah Penjualan Printing Dyeing PT Kusumahadi Santosa Tahun 2013-2015 dalam Yard
Bulan 2013
2014 2015
Januari 622.966
638.974 788.592
Februari 653.681
683.520 780.161
Maret 587.180
575.135 722.752
April 612.176
688.166 784.758
Mei 639.788
622.102 679.424
Juni 682.950
604.812 398.425
Juli 516.649
249.533 435.151
Agustus 443.876
682.399 509.501
September 832.470
662.860 565.104
Oktober 605.216
761.924 833.552
November 563.165
707.392 882.273
Desember 695.000
685.955 546.860
Total 7.355.117
7.562.772 7.926.553
Sumber: Bagian Pemasaran II PT Kusumahadi Santosa, Surakarta 2016
Dalam setiap produksi kain, printing maupun dyeing, ada beberapa kain yang hasilnya tidak sempurna. Ketidaksempurnaan itu menyebabkan hasil
produksi yang gagal dan dapat dikatakan sebagai produk cacat. Berikut adalah data produk cacat di PT Kusumahadi Santosa.
Tabel 7. Jumlah Produk Cacat Printing Dyeing PT Kusumahadi Santosa Tahun 2013-2015 dalam yard
Bulan 2013
2014 2015
Januari 117.612
67.662 126.027
Februari 77.752
81.812 104.269
Maret 178.444
81.946 131.025
April 92.013
93.245 105.311
Mei 91.841
95.702 82.045
Juni 79.691
84.042 71.246
Juli 88.762
56.967 67.283
Agustus 45.825
60.558 94.636
September 84.768
88.333 84.418
Oktober 72.119
11.106 109.628
November 80.888
87.482 103.079
Desember 108.596
113.004 77.069
Total 1.118.311
1.021.813 1.156.037
Sumber: Data diolah
Biaya perawatan mesin di PT Kusumahadi Santosa adalah biaya yang terjadi berkaitan dengan usaha-usaha yang dilakukan oleh perusahaan untuk
memelihara serta mengadakan perbaikan mesin-mesin yang dipakai untuk memproses barang yang dihasilkan perusahaan.
Tabel 8. Biaya Perawatan Mesin Departemen Printing Dyeing PT Kusumahadi Santosa Tahun 2013-2015 dalam Rupiah
Bulan 2013
2014 2015
Januari 17.671.360
10.741.765 24.092.165
Februari 16.082.110
7.620.400 15.580.240
Maret 6.181.290
12.277.040 35.991.950
April 5.261.300
3.382.250 39.450.000
Mei 4.581.700
11.107.590 28.583.100
Juni 6.514.750
10.162.160 27.107.850
Juli 14.081.240
24.908.250 15.707.180
Agustus 8.043.120
13.565.140 52.205.920
September 14.538.580
15.946.250 37.629.330
Oktober 6.592.410
6.160.800 32.634.330
November 13.806.850
22.786.780 26.146.590
Desember 14.171.750
13.581.000 12.222.020
Total 127.526.460
152.239.425 347.350.675
Sumber: Bagian Maintenance PT Kusumahadi Santosa, Surakarta 2016
Biaya yang terjadi untuk menentukan apakah suatu produk telah sesuai dengan persyaratan atau kebutuhan konsumen adalah biaya penilaian. Biaya
pemeriksaan dan pengujian produk yaitu biaya yang dikeluarkan untuk memeriksa dan menguji apakah produk yang dihasilkan sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Tabel 9. Biaya Pemeriksaan Bahan Baku dan Chemical Departemen
Printing Dyeing PT Kusumahadi Santosa Tahun 2013-2015 dalam Rupiah
Bulan 2013
2014 2015
Januari 11.991.172
15.474.386 16.921.136
Februari 10.367.609
16.326.347 13.246.659
Maret 12.587.036
15.651.511 6.536.675
April 11.714.085
15.515.830 14.575.891
Mei 16.551.661
13.494.173 13.094.100
Juni 11.065.802
13.784.059 10.548.502
Juli 11.795.634
6.957.910 10.888.696
Agustus 10.351.129
16.153.782 16.435.313
September 11.275.682
13.538.733 17.030.170
Oktober 11.432.773
19.648.469 15.370.569
November 14.459.500
11.210.673 48.699.684
Desember 16.621.932
19.142.918 35.926.219
Total 150.214.014
176.898.791 219.273.614
Sumber: Data diolah
Untuk menentukan apakah kain sudah memenuhi syarat yang sesuai dengan pesanan buyer, pemeriksaan dan pengujian kain akan dilakukan
dengan inspecting kain untuk mencegah produk cacat sampai diberikan kepada buyer.
Tabel 10. Biaya Inspecting Kain Printing Dyeing di PT Kusumahadi Santosa Tahun 2013-2015 dalam Rupiah
Bulan 2013
2014 2015
Januari 19.028.100
15.243.700 20.206.337
Februari 13.747.500
16.901.730 17.037.550
Maret 16.127.700
15.628.321 19.413.725
April 15.900.600
16.483.262 16.393.275
Mei 16.961.750
16.695.675 14.947.490
Juni 17.330.425
15.063.675 10.266.150
Juli 16.364.700
10.645.250 8.689.076
Agustus 8.435.400
12.392.204 13.843.742
September 12.806.325
18.011.310 15.013.519
Oktober 15.084.950
19.734.815 18.680.575
November 13.280.825
17.666.285 17.817.775
Desember 18.657.725
19.002.442 12.588.961
Total 183.726.000
193.468.669 184.898.175
Sumber: Data diolah
Biaya pengerjaan kembali adalah biaya yang dikeluarkan untuk melakukan pengerjaan ulang karena produk yang dihasilkan tidak sesuai
dengan spesifikasi yang telah ditentukan. PT Kusumahadi Santosa memproses kembali produk yang belum memenuhi standar kualitas agar
produk layak dipasarkan. Proses pengerjaan kembali juga terjadi jika PT Kusumahadi Santosa menerima retur barang dari buyer.
Tabel 11. Biaya Reproduksi Kain Printing Dyeing di PT Kusumahadi Santosa Tahun 2013-2015 dalam Rupiah
Bulan 2013
2014 2015
Januari 51.800.000
40.950.000 45.150.000
Februari 62.900.000
29.300.000 44.500.000
Maret 56.400.000
14.600.000 60.900.000
April 34.300.000
37.180.000 41.050.000
Mei 32.400.000
22.400.000 26.700.000
Juni 45.200.000
26.740.000 23.450.000
Juli 34.100.000
55.020.000 26.700.000
Agustus 33.400.000
41.600.000 41.745.000
September 28.700.000
74.040.000 34.800.000
Oktober 26.040.000
53.760.000 39.750.000
November 44.900.000
38.900.000 36.650.000
Desember 24.130.000
61.660.000 34.800.000
Total 474.270.000
496.150.000 456.195.000
Sumber: Data diolah
Perhitungan Data:
1. Total Biaya Kualitas
Dari data-data yang telah didapat, dapat dihitung besarnya biaya kualitas PT Kusumahadi Santosa. Total biaya kualitas dapat dihitung dengan:
Total Biaya Kualitas = Biaya Pencegahan + Biaya Penilaian + Biaya
Kegagalan Eksternal dan Internal
Tabel 10. Total Biaya Kualitas PT Kusumahadi Santosa Tahun 2013-2015 dalam Rupiah
No Elemen Biaya
2013 2014
2015 I
II
III Biaya Pencegahan
Pemeliharaan
Biaya Penilaian
a. Pemeriksaan bahan
baku b.
Biaya pengujian inspeksi
Biaya Kegagalan Internal
Pengerjaan ulang reproduksi
127.526.460 150.214.015
183.726.000
474.270.000 152.239.425
176.898.791 193.468.669
496.150.000 347.350.675
219.273.614 184.898.175
456.195.000
Total Biaya Kualitas 935.736.475
1.018.756.885 1.207.717.464
Sumber: Data diolah 2.
Persentase Biaya Kualitas dengan Penjualan Pentingnya biaya kualitas terhadap segi keuangan perusahaan dapat
dinilai lebih mudah dengan menampilkan biaya-biaya kualitas sebagai persentase dari penjualan aktual. Mengacu pada prinsip yang berlaku,
biaya kualitas sebaiknya kurang dari 2,5 dari penjualan Hansen dan Mowen, 2009: 276.
Untuk mengetahui besarnya persentase total biaya kualitas di PT Kusumahadi Santosa dibandingkan penjualan, maka dapat dihitung
dengan: � � � � � � �
�ℎ �� � �
Tabel 13. Persentase Biaya Kualitas PT Kusumahadi Santosa Tahun 2013- 2015
Elemen 2013
2014 2015
Total biaya kualitas 935.736.475
1.018.756.885 1.207.717.464
Jumlah penjualan 120.434.758.177 140.773.703.049 147.708.879.767
Persentase Biaya Kualitas
0,78 0,72
0,82
Sumber: Data diolah Dari hasil yang didapat pada tabel 15 menunjukan pada tahun 2013
besarnya persentase biaya kualitas yang dimiliki oleh PT Kusumahadi Santosa sebesar 0,78. Prinsip yang berlaku secara umum, persentase
biaya kualitas maksimum atau tidak lebih dari 2,5 Hansen Mowen, 2009: 276. Pada tahun 2013 persentase biaya kualitas di PT Kusumahadi
Santosa tidak melebihi batas maksimum 2,5. Pada tahun 2014 persentase biaya kualitas mengalami penurunan dari
tahun sebelumnya 0,78 menjadi 0,72. Pada tahun 2014 peningkatan total biaya kualitas diimbangi dengan peningkatan jumlah penjualan yang
cukup tinggi sehingga persentase biaya kualitas pada tahun 2014 bisa ditekan lebih rendah dari tahun sebelumnya. Pada tahun 2015 persentase
biaya kualitas mengalami peningkatan dari tahun 2014. Total biaya kualitas pada tahun 2015 mengalami peningkatan namun tidak diimbangi
dengan peningkatan jumlah penjulan, sehingga persentase biaya kualitas dari penjulan meningkat dari tahun 2014.
3. Persentase Produk Cacat dengan Penjualan
Untuk mengetahui besarnya persentase produk cacat terhadap jumlah penjualan produk dapat diketahui dengan membandingkan jumlah produk
yang cacat dengan jumlah produk yang terjual. Tabel 14. Persentase Produk Cacat di PT Kusumahadi Santosa tahun
2013-2015
Elemen 2013
2014 2015
Jumlah produk cacat 1.118.311
1.021.813 1.156.037
Jumlah penjualan 7.455.117
7.562.772 7.926.553
Persentase Produk Cacat 15,00
13,51 14,58
Sumber: Data diolah Dari hasil yang didapat pada tabel 16 menunjukan pada tahun 2013
besarnya persentase produk cacat yang dimiliki oleh PT Kusumahadi Santosa sebesar 15. Perusahaan memberikan toleransi batas persentase
produk cacat sebesar 12-15. Pada tahun 2013 besarnya persentase produk cacat adalah 15, perusahaan mencapai batas tertinggi dari
toleransi karena terjadi kerusakan pada mesin printing. Pada tahun 2014 besarnya persentase produk cacat mengalami penurunan
dari tahun 2013 yaitu 13,51, penurunan jumlah produk cacat diimbangi dengan meningkatnya jumlah produk yang terjual sehingga persentase
produk cacat menurun. Pada tahun 2015 jumlah produk cacat dan jumlah produk yang terjual meningkat dari tahun 2014, sehingga persentase
produk cacat tahun 2015 sebesar 14,58 hampir mendekati batas maksimal toleransi persentase produk cacat perusahaan.
B. Analisis Data
Kategori