Sejarah Perpustakaan Pemerintah Kota Medan Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan

21 BAB III TATA TUGAS SEKSI KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN UMUM KOTA MEDAN

3.1 Sejarah Perpustakaan Pemerintah Kota Medan

Perpustakaan Kota Medan, berdiri tahun 1972 sesuai dengan Surat Keputusan Walikotamadya Kepala Daerah Kotamadya Medan No. 8391972 tanggal 27 Desember 1972 tentang mendirikan Pusat Perpustakaan Umum Komadya Medan dengan tujuan dan fungsi sebagai berikut : a. Mendirikan Pusat Perpustakaan Umum Daerah Kotamadya Medan b. Tujuan dan fungsi Pusat Perpustakaan Umum tersebut adalah 1. Menghimpun bahan-bahan dokumentasi daerah, terutama bahan-bahan yang dianggap perlu diketahui masyarakat luas, berupa karya-karya tertulis sehingga dapat dimanfaatkan bagi pembangunan daerah Kotamdya Medan dalam segala bidang, seperti hasil-hasil seminar, simposium, musda,keputusan-keputusan peraturan pemerintah daerah, pidato-pidato dalam upacara resmi, dan lain sebagainya. 2. Memberikan pelayanan berupa penyediaan bahan-bahan pendidikan dan bahan lainnya sehingga bermanfaat bagi pembinaan mental spritual dan pembinaan kewarganegaraan atas landasan dasar negara Pancasila. 3. Memberikan pelayanan kepada masyarakat umum, pelajar, mahasiswa dalam memenuhi kebutuhan akan sumber-sumber ilmiah dan untuk mengetahui kesulitan sumber pelajaran sesuai dengan kurikulum Sekolah Dasar sampai Perguruan Tinggi, dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan dan pengajaran di daerah Kotamadya Medan. Universitas Sumatera Utara 22 4. Menyediakan tempat, dimana semua lapisan masyarakat dapat mengikuti perkembangan negara dan dunia dalam segala bidang, dari koran-koran, majalah-majalah dan brosur-brosur, dan menyediakan bacaan hiburan yang bernilai paedagogis, sehingga bermanfaat bagi perkembangan jiwa anak- anak dan generasi yang akan datang. 5. Membimbing, mengawasi serta mengkoordinir perpustakaan-perpustakaan umum yang diadakan diberbagai pelosok dalam wilayah kotamadya Medan

3.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Pemerintahan Kota Medan

Sesuai dengan Peraturan Walikota Medan No.49 Tahun 2012 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perputakaan Kota Medan. 3.2.1 Tugas Pokok: Tugas Pokok Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan adalah melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan daerah di bidang Perpustakaan.

3.2.2 Fungsi:

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan. b. Pemberian dukungan atas penyelanggaraan pemerintahan daerah di bidang perpustakaan. c. Pembinaan dan Pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan. d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. Universitas Sumatera Utara 23

3.3 Visi dan Misi Perpustakaan Pemerintahan Kota Medan

3.3.1 Visi

Mewujudkan Perpustakaan yang handal dalam rangka membentuk masyarakat Kota Medan yang memiliki budaya baca dan cinta buku.

3.3.2 Misi

a. Meningkatkan kuliatas dan kuantitas Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Khusus dan Perpustakaan Masyarakat b. Mewujudkan masyarakat yang gemar membaca dan mencintai buku c. Meningkatkan partisipasi masyarakat terhadap keberadaan Perpustakaan.

3.4 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Pemerintahan Kota Medan

3.4.1 Sarana Perpustakaan Pemerintahan Kota Medan

Pengertian sarana dan prasarana dalam perpustakaan adalah Sarana merupakan segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses pelayanan dan prasarana sendiri mempunyai pengertian segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselengaranya pelayanan. Dalam pelayanannya Perpustakaan Umum Kota Medan memiliki sarana dan prasarana sebagai penunjang kualitas pelayanan terhadap pengguna perpustakaan tersebut, adapun sarana dan prasarananya yaitu sebagai berikut: Tabel 1: Daftar Sarana pada Perpustakaan Umum Kota Medan NO SARANA JUMLAH SATUAN 1 Rak Buku 58 Buah 2 Lemari Rak 2 Buah Universitas Sumatera Utara 24 3 Meja Kaca 4 Buah 4 Meja Kayu Besar 9 Buah 5 Kursi 86 Buah 6 Komputer Pengguna 12 Unit 7 Komputer Katalog 2 Unit 8 Komputer Sirkulasi 2 Unit 9 Komputer Simulasi 7 Unit 10 Pendingin Ruangan 7 Unit 11 CCTV 8 Unit 12 Monitor CCTV 2 Unit 13 Loker Penitipan Tas 2 Buah Sumber : Perpustakaan Pemko Medan

3.4.2 Prasarana Perpustakaan Umum Kota Medan

a. Bangunan Perpustakaan Berdasarkan hasil observasi penulis pada staf pustakawan Perpustakaan Umum Kota Medan bahwa luas bangunan total dari Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan adalah seluas 450 m², yang terdiri dari ruang kepala dan staf perpustakaan, ruang koleksi, ruang baca, ruang koleksi referensi dan ruang lainnya. Universitas Sumatera Utara 25

3.5 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan

Gambar 2: Struktur organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan Dari struktur diatas terlihat jelas bahwa kepala perpustakaan membawahi segala operasional yang dilakukan oleh tata usaha, seksi pelayanan, seksi koleksi dan seksi pembinaan. Tenaga perpustakaan yang dimiliki oleh Perpustakaan Umum Kota Medan berkisar Sembilan belas orang. Perpustakaan dipimpin dan dijalankan oleh kepala perpustakaan dan dibantu oleh 4 empat divisi yang masing-masing memiliki kepala seksi dan anggota dan 4 empat divisi tersebut adalah : a.Tata Usaha b.Pelayanan c.Koleksi d.Pembinaan. Universitas Sumatera Utara 26 Tabel : Daftar pegawai Perpustakaan Umum Kota Medan NO Nama Pendidikan Jabatan 1 Januari Pane S1 Administrasi Pemerintah Kepala Perpustakaan 2 Taufik Lubis S1 Manajemen Kepala Tata Usaha 3 Nurhayati D3 Hukum Kepala Seksi Pelayanan 4 Rohani Lubis S1 IAIN Kepala Seksi Koleksi 5 Sarah Emma Bangun S1 Hukum Perdata Kepala Seksi Pembinaan 6 Huller Sinaga S1 Ilmu Hukum Staff Seksi Pelayanan 7 Habibah Lubis D3 Ilmu Perpustakaan Staff Seksi Pelayanan 8 Tuti Jusmaini SLTA IPS Staff Seksi Pelayanan 9 Chairil Ansari S1 Ilmu Perpustakaan Staff Seksi Koleksi 10 Heddiana Hutagaol SMEA Tata Buku Staff Seksi Koleksi 11 Novita Lubis S1 Ilmu Perpustakaan Staff Seksi Koleksi 12 Elfrida Sijabat S1 Ilmu Perpustakaan Staff Seksi Pembinaan 13 Thamrin Siregar STM Mesin Staff Seksi Pembinaan 14 Netti SMA Biologi Staff Seksi Pembinaan 15 Mutia Syahputri S1 Ilmu Administrasi Negara Staff Tata Usaha 16 Syahfrida Hasibuan S1 Manajemen Staff Tata Usaha 17 Mahfuzariah SMA Staff Tata Usaha Universitas Sumatera Utara 27 18 Rehulina Girsang D3 Keungan dan Perbankan Staff Tata Usaha 19 Maskot Siregar SMA Staff Tata Usaha 20 M. YUSUF SD Pegawai Jaga Malam 21 Juliansyah SMA Pegawai Kebersihan 22 Miftah Khulzannah D-3 Ilmu Perpustakaan Tenaga Teknis 23 Chairunisa Barus SMA IPA Tenaga Teknis 24 Faisal Murshadi S1 Komputer Tenaga Teknis 25 Anna Rumandang S1 Hukum Tenaga Teknis 26 Rina Adriana S1 Pendidikan Islam Tenaga Teknis 27 Mhd Husni SMA IPS0 Tenaga Teknis 28 Susianti S2 Ekonomi Islam Tenaga Teknis 29 Selfi Dameyanti S1 Pendidikan Tenaga Teknis 30 Yenni S1 Pendidikan Islam Tenaga Teknis 31 Ima Hasnah S1 Ilmu Administrasi Negara Tenaga Teknis Sumber : Perpustakaan Pemko Medan

3.6 Jam Layanan Perpustakaan Umum Kota Medan