9
7. Perpustakaan melakukan pencacahan koleksi sekurang-kurangnya
setiap 3 tahun. 8.
Perpustakaan melakukan penyiangan koleksi sekurang-kurangnya setiap3 tahun.
9. Perpustakaan melanggan sekurang-kurangnya 2 judul surat kabar
terbitan lokalpropinsi dan 2 judu l terbitan nasional. 10. Perpustakaan melanggan sekurang-kurangnya 5 judul majalah.
Dari uraian di atas, disimpulkan bahwa koleksi dari perpustakaan umum sangat beragam, artinya dari berbagai jenis buku maupun non buku, berbagai
disiplin ilmu pengguna yang beragam dan juga menyediakan koleksi bahan pustaka terbitan lokal.
2.2.2 Jenis Koleksi Perpustakaan Umum
Menurut Yulia 1993; 3 ada empat jenis koleksi perpustakaan yaitu : 1.
Karya cetak Karya cetak adalah hasil pemikiran manusia yang dituangkan dalam bentuk
cetak, seperti : A.
Buku Buku adalah bahan pustaka yang merupakan suatu kesatuan utuh dan yang
paling utama terdapat dalam koleksi perpustakaan. Berdasarkan standar dari Unesco tebal buku paling sedikit 49 halaman tidak termasuk kulit maupun
jaket buku. Diantaranya buku fiksi, buku teks, dan buku rujukan.
a. Terbitan berseri
Bahan pustaka yang direncanakan untuk diterbitkan terus dengan jangka waktu terbit tertentu. Yang termasuk dalam bahan pustaka ini adalah
harian surat kabar, majalah mingguan bulanan dan lainnya, laporan yang terbit dalam jangka waktu tertentu, seperti laporan tahunan, tri
wulanan, dan sebagainya.
2. Karya noncetak
Karya noncetak adalah hasil pemikiran manusia yang dituangkan tidak dalam bentuk cetak seperti buku atau majalah, melainkan dalam bentuk lain seperti
rekaman suara, rekaman video, rekaman gambar dan sebagainya. Istilah lain yang dipakai untuk bahan pustaka ini adalah bahan non buku, ataupun bahan
pandang dengar. Yang termasuk dalam jenis bahan pustaka ini adalah:
a. Rekaman suara
Yaitu bahan pustaka dalam bentuk pita kaset dan piringan hitam. Sebagai contoh untuk koleksi perpustakaan adalah buku pelajaran bahasa inggris
yang dikombinasikan dengan pita kaset.
Universitas Sumatera Utara
10
b. Gambar hidup dan rekaman video
Yang termasuk dalam bentuk ini adalah film dan kaset video. Kegunaannya selain bersifat rekreasi juga dipakai untuk pendidikan.
Misalnya untuk pendidikan pemakai, dalam hal ini bagimana cara menggunakan perpustakaan.
c. Bahan Grafika
Ada dua tipe bahan grafika yaitu bahan pustaka yang dapat dilihat langsung misalnya lukisan, bagan, foto, gambar, teknik dan sebagainya
dan yang harus dilihat dengan bantuan alat misalnya selid, transparansi, dan filmstrip.
d. Bahan Kartografi
Yang termasuk kedalam jenis ini adalah peta, atlas, bola dunia, foto udara, dan sebagainya.
3. Bentuk mikro
Bentuk mikro adalah suatu istilah yang digunakan untuk menunjukkan semua bahan pustaka yang menggunakan media film dan tidak dapat dibaca dengan
mata biasa melainkan harus memakai alat yang dinamakan microreader. Bahan pustaka ini digolongkan tersendiri, tidak dimasukkan bahan noncetak.
Hal ini disebabkan informasi yang tercakup didalamnya meliputi bahan tercetak seperti majalah, surat kabar, dan sebagainya. Ada tiga macam bentuk
mikro yang sering menjadi koleksi perpustakaan yaitu:
a. Mikrofilm, bentuk mikro dalam gulungan film. Ada beberapa ukuran
film yaitu 16 mm, dan 35 mm. b.
Mikrofis, bentuk mikro dalam lembaran film dengan ukuran 105 mm x148 mm standar dan 75 mm x 125 mm.
c. Microopaque, bentuk mikro dimana informasinya dicetak kedalam
kertas yang mengkilat tidak tembus cahaya. Ukuran sebesar mikrofis. 4.
Karya dalam bentuk elektronik Dengan adanya teknologi informasi, maka infornasi dapat dituangkan ke
dalam media elektronik seperti pita magnetis dan cakram atau disc. Untuk membacanya diperlukan perangkat keras seperti computer, CD-ROM player,
dan sebagainya. Jenis koleksi perpustakaan umum mencakup bahan pustaka yang sesuai
dengan keperluan dan mampu dibaca atau didengar dan dimengerti oleh masyarakat pengguna perpustakaan umum. Setiap bahan pustaka yang
ditempatkan diruang koleksi adalah bahan pustaka yang sudah siap untuk dimanfaatkan oleh masyarakat pengguna.
Universitas Sumatera Utara
11
Menurut Yusuf 1996; 75 berbagai jenis bahan pustaka yang terdapat di perpustakaan umum adalah sebagai berikut :
1. Buku teks atau monografi. 2. Buku fiksi.
3. Majalah. 4. Surat kabar.
5. Brosur atau pamflet. 6. Buku referensi.
7. Bahan grafis. 8. Bahan kartografi.
9. Bentuk komputer atau nonbuku. Selain pendapat di atas, dalam buku Pedoman Umum Penyelenggaraan
Perpustakaan Umum 2000; 19 diuraikan bahwa: “Koleksi perpustakaan umum mencakup bahan pustaka tercetak seperti buku, majalah, dan surat kabar, bahan
pustaka terekam dan elektronik seperti kaset, video, piringan dan lain-lain”. Dari dua pandangan tentang jenis koleksi perpustakaan umum di atas, dapat
dinyatakan bahwa koleksi perpustakaan umum adalah berupa buku teks, majalah, surat kabar, bentuk digital dan lain-lain.
Jenis koleksi yang beragam pada suatu perpustakaan umum membutuhkan penanganan yang baik, agar mampu memenuhi semua jenis koleksi yang dibutuhkan
pengguna perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
12
2.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum
Teori tentang struktur organisasi dewasa ini oleh para peneliti dapat dijadikan panduan dalam menyusun struktur organisasi perpustakaan secara baik, salah satunya
yang dikemukakan oleh T. Hani Handoko 2003; 169 bahwa : “Struktur organisasi desain organisasi dapat didefinisikan sebagai
mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola. Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap
hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi- posisi, maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas
wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam satu organisasi”.
Berdasarkan pendapat di atas, diperoleh gambaran bahwa struktur organisasi perpustakaan umum berguna untuk memperlihatkan pembagian kerja antara
pimpinan dan bawahan. Hal tersebut dapat dilihat dalam kerangka dan susunan perwujudan pola hubungan-hubungan antara fungsi, bagian, kedudukan, wewenang
tugas, dan tanggung jawab setiap bagian. Perpustakaan umum sebagai salah satu unit lembaga teknis daerah
kabupatenkota, merupakan wadah penyedia sumber informasi pada satuan kabupatenkota. Struktur organisasi perpustakaan secara makro akan
menggambarkan kedudukan perpustakaan pada organisasi pemerintahan kabupatenkota, sehingga kegiatan kerja sebuah perpustakaan umum tidak diatur
semata-mata untuk kepentingan perpustakaan umum itu sendiri, namun juga untuk mendukung rencana kerja lembaga induk dari perpustakaan umum.
Yusuf 1996; 37 menyatakan bahwa : “Perpustakaan umum di Indonesia diselenggarakan oleh pemerintah
Depdagri dengan jajarannya yaitu Pemda Tk. II KabupatenKota, kecamatan dan kelurahan,bekerjasama dengan masyarakat sebagai
mitra kerja dalam pelaksanaannya. Selain itu, berdasarkan SK Mendagri nomor 56 tahun 1992 tentang pembentukan organisasi dan
Universitas Sumatera Utara
