Sistem Informasi Pendengar Radio Melalui Layanan SMS Pada Stasiun Radio Most FM (99,1 Mhz) Medan

SISTEM INFORMASI PENDENGAR RADIO MELALUI LAYANAN SMS

PADA STASIUN RADIO MOST FM (99,1 Mhz) MEDAN

O L E H

NAMA : ABDULLAH SANI SAMOSIR

NIM : 052406017

PROGRAM STUDI : D-3 ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA (D-3) ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2008

Halaman PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR

BAB 1 PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Perumusan Masalah 2

1.3 Maksud dan Tujuan 3

1.4 Metode Penelitian 3

1.5 Kegunaan Penelitian 4

1.6 Sistematika Penulisan 5

BAB 2 LANDASAN TEORI 7

2.1 Pengertian Komputer 7

2.2 Pengolahan Data 7

2.3 Basis Data 9

2.3.1 Pengertian Basis Data 9

2.3.2 Komponen Basis data 9

2.4 Pengertian Sistem Informasi 10

2.4.1 Pengertian Sistem 11

2.4.2 Pengertian Informasi 11

2.4.3 Perananan Komputer Dalam Sistem Informasi 13

2.5 Sekilas Mengenai Visual Basic 6.0 14

2.5.1 Struktur Aplikasi Visual Basic 6.0 15

BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 24

3.1 Sekilas Singkat Berdirinya Perusahaan 24

3.2 Struktur Organisasi 25

3.3 Tugas Pokok PT. JASA RAHARJA 25

3.3.1 Kepala Bagian Operasi 25

3.3.2 Kepala Bagian Pelayanan 30

3.3.3 Kepala Bagian Keuangan 33

3.3.4 Kepala Bagian SDM & Umum 37

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 42

4.1 Diagram Alir Data 42

4.1.1 Diagram Konteks 42

4.2 Rancangan Database 44

4.3 Tampilan Menu 46

4.3.1 Menu Login Aplikasi 47

4.4 Algoritma 49

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 51

5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi 51

5.2 Penerapan Sistem 52

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 55

6.1 Kesimpulan 55

6.2 Saran 56

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN LISTING PROGRAM LAMPIRAN LAIN-LAIN

DAFTAR TABEL

Halaman

Gambar 4.2.1 Golongan 44

Gambar 4.2.2 Jabatan 44

Gambar 4.2.3 Data Karyawan 44

Gambar 4.2.4 Kenaikan Golongan 45

Gambar 4.2.5 Mutasih 45

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. Tampilan Dasar MS Visual Basic 15

Gambar 2.1 Jendela Utama Visual Basic 17

Gambar 4.1.1 Diagram Konteks 42

Gambar 4.3 Form Menu Utama 46

Gambar 4.3.1 Aplikasi Login 47

Gambar 4.3.2 Form Input data Karyawan 48

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI PENDENGAR RADIO

MELALUI LAYANAN SMS PADA STASIUN RADIO MOST FM (99,1Mhz) MEDAN

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : ABDULLAH SANI SAMOSIR

Nomor Induk Mahasiswa : 052406017

Program Studi : D-3 ILMU MKOMPUTER

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Disahkan di Medan, Mei 2008

Diketahui/Disetujui oleh

Departemen Matematika FMIPA USU

Ketua, Pembimbing,

Dr. Saib Suwilo, M.Sc

Drs. Bambang Irawan, M.Sc

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI PENDENGAR RADIO MELALUI LAYANAN SMS PADA STASIUN RADIO MOST FM (99,1Mhz) MEDAN

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil karya saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya

Medan, Mei 2008

ABDULLAH SANI SAMOSIR 052406017

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT berkat rahmat dan hidayah-Nya sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas akhir ini merupakan syarat untuk dapat menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma Tiga (D-3) Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (MIPA) Universitas Sumatera Utara. Adapun judul tugas akhir ini adalah “Sistem Informasi Pendengar Radio Melalui Layanan SMS Pada Stasiun Radio Most FM (99,1MHz) Medan”.

Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan tugas akhir ini, diantaranya:

1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (MIPA) Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Departemen Matematika di Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Drs. Bambang Irawan, M.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberi masukan dan bimbingan kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini.

4. Bapak H. Adlan Anas, selaku Direktur Stasiun Radio Most FM Medan. 5. Kedua orang tua dan keluarga untuk segenap doa dan dukungannya 6. Seluruh staff dan penyiar radio di Stasiun Radio Most FM Medan.

7. Seluruh teman-teman yang ikut memberikan saran dan kritik dalam penyusunan tugas akhir ini.

Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun bagi penyempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini, semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan.

Medan, Mei 2008 Penulis

ABSTRAK

Pembuatan program ini bertujuan mempermudah pekerjaan penyiar radio dan memberikan kemudahan bagi pendengar radio dalam hal memperoleh informasi yang berbentuk sistem layanan SMS berbasis komputer. Dalam pembuatan program ini, penulis menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrogramannya. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah berdasarkan siklus hidup pengembangan system dengan pendekatan metode Fabbri dan Schwab.

DAFTAR ISI

Halaman

PERSETUJUAN i

PERNYATAAN ii

PENGHARGAAN iii

ABSTRAK iv

DAFTAR ISI v

DAFTAR GAMBAR vi

BAB 1 PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Identifikasi Masalah 2

1.3 Rumusan Masalah 3

1.4 Batasan Masalah 3

1.5 Maksud dan Tujuan 3

1.6 Metodologi Penelitian 4

1.7 Sistematika Penulisan 5

BAB 2 LANDASAN TEORI 7

2.1 Pengertian Komputer 7

2.2 Pengertian Data 7

2.3 Pengertian Sistem 8

2.4 Pengertian Informasi 9

2.5 Pengenalan Sistem Operasi untuk Mobile Devices 9

2.6 Visual Basic 11

BAB 3 DESKRIPSI SEKOLAH 13

3.1 Sejarah Perusahaan 13

3.2 Struktur Organisasi Perusahan 14

3.3 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab 16

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 17

4.1 Perancangan Sistem 17

4.2 Metode Pengembangan Sistem 17

4.3 Pendefinisian Masalah 18

4.4 Rancangan Program 18

4.5 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 20

4.6 Algoritma Program 23

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 26

5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi 26

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 27

6.1 Kesimpulan 27

6.2 Saran 28

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN A: TAMPILAN PROGRAM LAMPIRAN B: LISTING PROGRAM LAMPIRAN C: SURAT-SURAT

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Stasiun Radio Most FM Medan 15 Gambar 4.1 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks 20

Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 20

ABSTRAK

Pembuatan program ini bertujuan mempermudah pekerjaan penyiar radio dan memberikan kemudahan bagi pendengar radio dalam hal memperoleh informasi yang berbentuk sistem layanan SMS berbasis komputer. Dalam pembuatan program ini, penulis menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrogramannya. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah berdasarkan siklus hidup pengembangan system dengan pendekatan metode Fabbri dan Schwab.

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi dalam bidang sistem informasi semakin pesat. Hal ini mendorong setiap orang untuk memanfaatkan hasil dan pengembangannya dengan maksimal. Demikian juga halnya dengan kemajuan teknologi komputer. Pemanfaatan dan pengembangannya dirasakan sangat penting untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja. Salah satu kegiatan komputer adalah mengolah dan menyajikan data, yaitu dengan mengolah sistem database . Sehingga nantinya akan menjadi satu informasi yang dapat mendukung dan memberikan pelayanan terhadap segala permasalahan yang dihadapi.

Dibantu dengan dukungan sistem komputerisasi, cara kerja suatu sistem yang sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat guna, dan berdaya guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Adanya sarana teknologi modern yang lebih baik, akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih produktif.

Pemanfaatan teknologi komputer bisnis yang saat ini dikembangkan oleh stasiun radio Most FM (99,1 Mhz) Medan yang merupakan sebuah perusahaan swasta dengan tugas memberikan informasi dan hiburan bagi masyarakat sangat memerlukan suatu sistem komputerisasi yang dapat memberikan informasi yang cepat, tepat, lengkap dan akurat khususnya bidang broadcasting.

Pada stasiun radio Most FM (99,1 Mhz) Medan selain melakukan pemasaran siaran radio, stasiun ini juga dapat memberikan pelayanan pada pelanggan atau pendengar radio dalam bentuk interaksi melalui telepon ataupun SMS. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem layanan SMS berbasis komputer untuk mempermudah pemrosesan data karena selama ini yang dialami pengelola adalah sulitnya mengolah data dan menyimpan arsip–arsip interaksi dengan skala besar hanya melalui ponsel biasa dan menemukannya kembali jika diperlukan.

Hal ini tentu saja membuat produktifitas kerja menurun, untuk itu dibutuhkan suatu sistem layanan SMS ponsel yang didukung dan diolah melalui komputer yang cepat, tepat, serta akurat. Berdasarkan hal inilah penulis tertarik untuk membuat suatu software untuk pengelolaan sistem layanan SMS Pengolahan Komputer agar produktifitas pekerjaan lebih efektif dan efisien.

2.1Identifikasi Masalah

Masalah yang akan dipecahkan adalah sistem layanan interaksi pendengar radio melalui SMS yang kemudian diolah langsung melalui komputer dengan menulis pesan dan mengirim pesan dengan komputer, request lagu, pooling SMS, SMS quiz, SMS kritik dan saran. Selama ini pengelolaan sistem informasi interaksi via SMS dengan para pendengar radio hanya sebatas pengolahan di handphone dan dicatat secara manual di komputer atau di buku file sehingga terkesan lambat dan tidak efisien. Mengingat semakin meningkatnya jumlah pendengar radio dan persaingan di dunia media informasi yang sangat ketat.

3.1Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian identifikasi masalah pada halaman sebelumnya, penulis dapat mengambil suatu perumusan masalah yaitu: bagaimana cara membuat sistem layanan interaksi pendengar radio melalui SMS di stasiun radio Most FM (99,1 Mhz) Medan dengan baik serta merancang sistem informasi tersebut.

4.1Batasan Masalah

Sistem database yang dijalankan di stasiun radio Most FM (99,1 Mhz) Medan sebenarnya sangat luas, namun dalam tugas akhir ini penulis membatasi pada masalah pengolahan SMS melalui komputer saja yang terdiri dari:

1. Tulis Pesan

2. SMS Kritik dan Saran

3. SMS Request Lagu

4. SMS Pooling

5. SMS Quiz

5.1Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini selain untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma Tiga (D-3) Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (MIPA) Universitas Sumatera

Utara, juga dapat mempermudah pekerjaan/aktifitas pada stasiun radio Most (99,1 Mhz) Medan sehingga lebih efisien dan efektif serta penulis dapat

mengaplikasikan ilmu yang telah di dapatkan pada perkuliahan dan praktikum sehingga nantinya dapat menambah keterampilan dan pengalaman dalam membuat suatu program.

Tujuan dari Tugas Akhir mengenai pembuatan sistem informasi ini adalah:

1. Mempermudah pekerjaan kepada penyiar stasiun radio Most (99,1 Mhz) Medan dalam menjalankan aktifitasnya.

2. Diharapkan nantinya dapat diaplikasikan sehingga menjadi suatu sarana yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pekerjaan serta menghasilkan suatu informasi yang lebih baik dalam pengolahan sistem informasi.

6.1Metode Penelitian

Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis adalah:

a. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Di sini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah sehingga dapat membantu penyelesaian masalah.

1. Interview

Penulis mengadakan tanya jawab kepada pengelola administrasi stasiun radio Most FM (99,1 Mhz) Medan, agar memperoleh data yang lebih akurat.

2. Observasi

Untuk meninjau secara langsung di lapangan, penulis melakukan observasi bagaimana pelaksanaan sistem yang sedang berjalan.

7.1 Sistematika Penulisan

Secara garis besar pembahasan tugas akhir ini terdiri dari 6 bab, yaitu:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, identifikasi masalah, perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode peneltian, kegunaan penelitian, tinjauan pustaka dan sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang pengertian sistem, komputer, data, pengertian informasi Pengenalan Sistem Operasi untuk Mobile Devices dan pengenalan Visual Basic.

BAB 3 : SEJARAH PERUSAHAAN

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang sejarah dan kegiatan perusahaan serta struktur organisasi perusahaan.

BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang perancangan data, algoritma, dan perancangan program.

BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini akan dijelaskan tentang definisi dan tujuan dari implementasi sistem

.

BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari tugas akhir ini dan saran untuk stasiun radio Most FM (99,1 Mhz) Medan.

LANDASAN TEORI

2.1Pengertian Komputer

Komputer berasal dari bahasa Inggris, to compute yang artinya menghitung. Jadi, komputer dapat diartikan sebagai alat untuk menghitung. Itulah pada mulanya arti dan fungsi utama komputer, yakni sebagai alat untuk menghitung (Darwin Sitompul, 1994)

Perkembangan teknologi dan ilmu komputer selanjutnya telah memberikan berbagai kemampuan lain pada komputer, sehingga definisi komputer pun mengalami perubahan. Sekarang ini, proses menghitung hanyalah merupakan sebagian saja dari kerja yang dapat dilakukan komputer. Banyak fungsi lain yang dapat dilakukannya, seperti pengolahan data, permainan, pengontrolan mesin, membuat grafik, melakukan analasis statik, merancang gambar teknik dan sebagainya (Darwin Sitompul, 1994).

2.2Pengertian Data

Data berasal dari kata datum yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data dengan menggunakan komputer, dikenal dengan nama pengolahan data elektronik. Data merupakan salah satu komponen sistem pengolahan berbasis komputer.

Data membutuhkan penafsiran untuk merumuskan informasi, dan penafsiran harus berasal dari situasi masalah yang dicirikan. Data dapat menjadi informasi

yang dimulai dengan suatu keadaan khusus atau diterapkan untuk menyeleksi suatu masalah khusus.

Proses pengolahan data ada 3 (tiga) yaitu:

a. Pada tahapan input

Pada tahapan ini dilakukan proses pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input (input device).

b. Pada tahapan processing

Pada tahapan ini dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, kemudian dilakukan oleh process device yang dapat berupa proses perhitungan, pengendalian, dan pencarian.

c. Pada tahapan output

Pada tahapan ini dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output yaitu berupa informasi.

2.3Pengertian Sistem

Secara umum, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan hal atau kegiatan elemen yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara tertentu sehingga membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan fungsi untuk tercapainya suatu tujuan. Sistem juga dapat diartikan sekelompok elemen yang saling berkaitan dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

2.4Pengertian Informasi

Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. Untuk memperoleh informasi diperlukan adanya data yang akan diolah.

Dalam era globalisasi ini informasi merupakan salah satu kunci kesuksesan bagi kelangsungan hidup pada perusahaan, instansi pemerintahan, organisasi dan badan usaha lainnya.

2.5Pengenalan Sistem Operasi untuk Mobile Devices

Tulisan ini bertujuan untuk memberikan pengenalan terhadap beberapa macam Operating System (OS) yang secara dominan mewarnai pasar dunia mobile devices saat ini. Terdapat 3 (tiga) nama Operating System (OS) untuk mobile devices yang popular yaitu, Symbian dengan EPOC-nya, Palm dengan PalmOS-nya dan Microsoft dengan Pocket PC/ Windows CE-nya.

a. Symbian (EPOC)

Symbian didirikan pada tahun 1998 oleh Psion, Motorola, Nokia, dan Ericsson, dan Matsushita bergabung pada tahun berikutnya. Pasar yang dikuasai oleh Operating System (OS) ini adalah dominan yaitu sekitar 60%. Pada bulan Agustus 2000, Sony

dan Sanyo bergabung pula sebagai kelompok vendor pengguna EPOC. Mobile devices yang saat ini menggunakan EPOC diantaranya adalah Psion hand-held PC, Sony Ericsson P800, Nokia 7650, dan Nokia 9210 Communicator. Operating System (OS) EPOC dibagi dalam 3 (tiga) versi yaitu: Smartphones (voice centric with data functionality), Communicator dan PDA. EPOC telah dilengkapi dengan banyak fungsi-fungsi dasar yang sepatutnya dimiliki oleh sebuah operating system (OS) mobile devices yaitu PIM (Personal Information Manager), integrated email, web browser, dan kemampuan untuk synchronization. EPOC terus meningkatkan kemampuannya dengan dilengkapi WAP browser, Bluetooth support, peningkatan kapabilitas security, email, dan messaging.

b. Palm (PalmOS)

Produksi pertama dari Palm dijual tahun 1996. Setelah itu PalmOS menjadi Operating System (OS) open licensed yang dibuat oleh berbagai manufaktur mobile devices. IBM dan Dell juga menjual original PalmPilot devices. Selain itu Handspring juga menjadi perusahaan terbesar yang menyediakan mobile devices berbasiskan PalmOS.

Sebagaimana Symbian, PalmOS juga menyediakan basic feature yaitu PIM, email, dan messaging. Salah satu keuntungan dari Palm adalah bahwa hardware manufacture dapat menambahkan beberapa tool untuk digabungkan dengan hardware yang berbasis PalmOS tadi, misalnya dengan menambahkan CompactFlash, Springboard, dan Palm clip-on. Untuk produk masa depan,

PalmOS dikonsentrasikan pada wireless connectivity, bluetooth support, dan Multilanguage support. PalmOS pula berkerjasama dengan beberapa berusahaan software terkemuka seperti Computer Associates, IBM, Oracle, Peoplesoft, SAP, AOL, Sun, Siebel, dan Tivoli. Palm mengklaim ada 50.000 software developer yang bekerja dengan platform ini.

c. Microsoft (Pocket PC)

Hand-held PC yang pertama berbasiskan Windows pertama kali tersedia pada tahun 1997. Pada mulanya versi awal dari Operating System (OS) mobile device ini sangatlah terbatas fungsionalitasnya sehingga berakibat pada angka penjualannya yang mengecewakan. Namun, kini Pocket PC menjelma menjadi salah satu Operating System (OS) mobile device yang paling banyak menyediakan software pendukungnya. Menurut David Coursey, Executive Editor Anchor Desk, bahwa handheld yang berbasiskan Pocket PC secara umum memerlukan biaya dua kali lebih besar daripada PalmOS devices tetapi sebaliknya Pocket PC menyediakan software pendukung lebih banyak daripada PalmOS.

2.6Visual Basic

Visual Basic adalah salah satu produk bahasa pemrograman yang dikeluarkan Microsoft, salah satu perusahaan software yang dikeluarkan di dunia. Visual Basic 6.0 merupakan bahasa perograman yang mudah digunakan untuk pengembangan aplikasi

besar. Dengan banyaknya komponen kontrol yang disediakan oleh Visual Basic 6.0 membuat para programmer lebih mudah membuat aplikasi.

Visual Basic bekerja dalam lingkup MS-Windows, kemampuan dari Visual Basic juga dapat digunakan untuk merancang atau mendesain program lainnya yang berbasis MS-Windows. Adapun sejarah Visual Basic diawali dari perkembangan bahasa BASIC di Darmouth, Amerika Serikat pada awal tahun 1960. Sejak semula BASIC memang dirancang untuk mudah dipelajari dan dimengerti oleh pengguna, sehingga hampir semua pakar program komputer menggunakan bahasa BASIC sebagai bahasa pemrograman pertama yang digunakan.

Visual Basic terus berkembang, oleh karena itu dirilislah kembali Visual Basic versi 6.0 pada tahun 1998. Karena kebutuhan dari user atau pengguna versi ini memberikan suatu metode baru yang meningkatkan kinerja dari Visual Basic. Metode tersebut meliputi peningkatan tool, kontrol, fitur internet yang telah ditingkatkan untuk mempermudah user atau pengguna dalam menggunakan Visual Basic. Bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 ini yang akan digunakan penulis sebagai bahasa pemrograman.

SEJARAH PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Perusahaan

Stasiun radio Most FM (99,1 Mhz) Medan adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan informasi radio atau broadcasting radio pada frekuensi radio Most FM (99,1 Mhz) Medan yang terletak di Jalan Hoki No. 21 Medan. Pada dasarnya dengan nama perusahaan PT. Radio Kama Sutra.

Menurut keterangan yang diperoleh dari data-data yang ada bahwa stasiun radio Most FM (99,1 Mhz) Medan didirikan pada tahun 1970 dengan nama PT. Radio Kama Sutra, yang mengudara pada frekuensi AM. Pada bulan April 2002, PT. Radio Kama Sutra dikontrak oleh investor dan mengubah modulasi dari AM ke FM serta membuat nama menjadi MOZE FM Medan hingga Desember 2004. Kemudian pada bulan Januari 2005 kontrak investor berakhir dan kembali kepada pemiliknya, sehingga nama Moze FM diganti dengan nama MOST FM Medan, MOST merupakan kepanjangan dari “Media Orang Sumatera”. MOST FM Medan masih bernaung dengan nama perusahaan yaitu PT. Radio Kama Sutra.

Satu tahun belakangan ini stasiun radio Most FM (99,1 Mhz) Medan mengalami kemajuan yang sangat berarti untuk semua kalangan pendengar radio. Radio Most FM (99,1 Mhz) Medan menyiarkan atau memutar khusus lagu Indonesia untuk semua kalangan atau aliran musik. Radio Most FM (99,1 Mhz) Medan juga ikut

mengembangkan dan memajukan bakat seni musisi di Medan. Sehingga banyak layanan yang harus dikembangkan untuk meningkatkan layanan broadcasting yang sekarang ini sangat bersaing.

Untuk itu radio Most FM (99,1 Mhz) Medan membutuhkan sarana dan prasarana media informasi yang baik untuk mendukung pengembangan bisnis informasi terutama dalam bidang layanan komputerisasi dan informasi mobile yang sangat maju pesat.

3.2 Struktur Organisasi Perusahan

Stasiun radio Most FM (99,1 Mhz) Medan memiliki struktur organisasi tidak terlalu luas dan telah memiliki pembagian tugas yang jelas dan terkoordinir. Adapun struktur organisasi radio Most FM (99,1 Mhz) Medan adalah seperti gambar pada halaman setelah ini.

Adapun Struktur Organisasi Stasiun Radio Most FM Medan adalah sebagai berikut:

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Stasiun Radio Most FM Medan Direktur

H. Adlan Anas

Produksi Ryan Hidayat

Program Direktur Ari Anggara

Kepala Studio Fremty Renata, S.S

Program Direktur Melviana

Event Organizer Joe Aldinata

Penyiar (Announcer) Yuga Adhiswara Brata Saragih Beby Chubby Uci Anandita Uya Kelisha

3.3 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

3.3.1 Direktur

Adapun tugas dan tanggung jawab direktur adalah: 1. Menyusun program kerja.

2. Mengatur kegiatan yang ada di stasiun radio Most FM Medan. 3. Membina dan melakukan penilaian pada penyiar.

4. Melaksanakan hubungan dengan stasiun radio lainnya.

3.3.2 Produksi

Adapun tugas dan tanggung jawab produksi adalah: 1. Membuat iklan yang akan disiarkan di radio. 2. Membuat jingle mengenai nama perusahaan.

3.3.3 Program Direktur

Adapun tugas dan tanggung jawab program direktur adalah: 1. Membuat program kerja pada penyiar.

2. Merencanakan pengembangan dan pendayagunaan di stasiun radio Most FM Medan.

3.3.4 Kepala Studio

Adapun tugas dan tanggung jawab kepala studio adalah: 1. Mengatur kegiatan penyiar di studio Most FM Medan. 2. Melaksanakan bimbingan dan penilaian bagi penyiar.

3.3.5 Marketing

Adapun tugas dan tanggung jawab Marketing adalah:

1. Melaksanakan hubungan dengan stasiun radio lainnya dan perusahaan-perusahaan lain.

2. Memperkenalkan/mempromosikan perusahaan kepada berbagai pihak.

3.3.6 Event Organizer

Adapun tugas dan tanggung jawab Event Organizer adalah:

1. Menyelenggarakan kegiatan yang bukan kegiatan sehari-hari di Most FM Medan.

2. Melaksanakan hubungan dengan berbagai pihak.

3.3.7 Penyiar (Announcer)

Adapun tugas dan tanggung jawab Penyiar/Announcer adalah: 1. Menyiarkan informasi dan acara di radio.

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan Sistem adalah suatu pendekatan yang sistematis untuk mendefinisikan masalah, peluang dan tujuan untuk menganalisis arus informasi dalam organisasi serta merancang sistem informasi komputerisasi untuk menyelesaikan masalah.

4.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penulisan sistem informasi ini terdiri dari:

1. Studi Kelayakan

Yaitu mengidentifikasi apakah sistem informasi yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan di radio stasiun radio Most FM (99,1 Mhz) Medan.

2. Rencana Pendahuluan

Yaitu menentukan lingkup proyek atau sistem yang akan ditangani. 3. Analisis Sistem

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi, mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga diusulkan perbaikan-perbaikan.

4. Perancangan Sistem

Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional yang menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk serta mengkonfigurasikan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.

5. Implementasi Sistem

Tahap meletakkan sistem supaya siap dijalankan.

4.3 Pendefinisian Masalah

Untuk membuat layanan interaksi pendengar radio melalui SMS yang kemudian diolah langsung melalui komputer dengan menulis pesan dan mengirim pesan dengan komputer, request lagu, pooling SMS, SMS quiz, SMS kritik dan saran merupakan pekerjaan yang membutuhkan banyak waktu. Dalam hal ini ketelitian dari penulis sangat diperlukan agar dapat dijamin kebenarannya.

Mengingat kelemahan tersebut penulis mencoba memecahkan permasalahan tersebut dengan cara menerapkan pengoperasian sistem pengolahan data mengaplikasikan Visual Basic sebagai bahasa pemrogramannya. Hal ini disebabkan karena Visual Basic juga meyediakan alokasi memori yang cukup besar sehingga memudahkan pemakaiannya dalam merancang dan membuat program

4.4 Rancangan Program

Perancangan Output Program yang penulis buat adalah: 1. Koneksi Hand phone

Hand phone dikoneksikan melalui port serial melalui komponen MobileFBUS1.5 yang digunakan pada Visual Basic 6.0.

2. Tampilan Signal Level dan Batery Level

Menampilkan atau menunjukkan tingkatan sinyal handphone dan menampilkan kekuatan baterai.

3. SMS Request Lagu

Pesan yang masuk Inbox Handphone akan dimasukkan ke komputer dan disaring, yaitu hanya SMS request lagu yang ditunjukkan.

4. SMS Quiz

Pesan yang masuk Inbox Handphone akan di masukkan ke komputer dan disaring, yaitu hanya SMS Quiz yang ditunjukkan. Bila pesan masuk yang awal isinya “quiz”, maka pesan akan dimunculkan di form quiz. Kemudian pesan yang telah disaring akan diolah lagi untuk mencari pesan yang dengan jawaban yang benar, untuk menampilkan pendengar atau pelanggan yang memenangkan quiz.

5. SMS Pooling

SMS pooling yang digunakan sebagai sarana jajak pendapat dari pendengar radio. Pesan yang masuk Inbox Handphone akan dimasukkan ke komputer dan disaring, yaitu hanya SMS request lagu yang ditunjukkan. Bila pesan masuk yang awal isinya “Pool”, maka pesan akan dimunculkan di form Pool request.

6. SMS Kritik dan Saran

Kritik dan saran dapat dituangkan melalui SMS. Pesan yang masuk Inbox Handphone akan dimasukkan ke komputer dan disaring, yaitu hanya SMS kritik

dan saran yang ditunjukkan. Bila pesan masuk yang awal isinya “kritik”, maka pesan akan dimunculkan di form kritik dan saran.

7. Inbox

Form ini menampilkan semua pesan yang masuk tanpa disaring, selayaknya kotak pesan pada Handphone. Terdapat Pilihan Inbox dan Outbox.

8. Tulis Pesan

Form ini memfasilitasi penulisan pesan (SMS) dan mengirimkan pesan, dengan mengisi pesan, kemudian memasukkan nomor tujuan.

9. Dial

Dial, atau menelepon. Form ini memfasilitasi membuat panggilan suara atau menelepon, dengan cara memasukkan nomor tujuan dan mengklik “Dial”.

4.5 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi. Pada tahap analisa, penanganan notasi simbol dan anak panah mewakili/menggambarkan arus data dalam perancanngan sistem sangat membantu sekali di dalam komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan notasi-notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem.

Koneksi Handphone denganKomputer

HP HP

Adapun Data Flow Diagram (DFD) yang penulis ajukan ialah:

Gambar 4.1 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks

Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Koneksi Handphone denganKomputer Pendengar Radio Operator 0

Sistem Informasi Pendengar Radio Melalui Layanan SMS Pada Radio Most FM Medan Informasi Mengirim SMS Pendengar Radio Operator Inbox Dial

SMS Request Lagu SMS Quiz

SMS Pooling

SMS Kritik dan Saran 1

Input Data

2 Informasi

yes

no yes

yes

yes yes

no

no no

yes no yes no yes no yes no yes yes yes yes no no no no no no

Adapun flowchart dari program yang penulis buat yaitu:

Gambar 4.3 Flowchart Program

Inbox start Koneksi Menu Baca Inbox dari Phone Short/Sharing

by Date&Time Tampil end

Refresh Inbox

Dial Input Number

Dial end

SMS Request Tampil Refresh Inbox SMS Quiz Buat Soal dan Jawaban Baca Inbox dari Phone Filter “quiz” Filter

True Tampil

end Refresh Inbox Baca Inbox dari Phone Filter “request” Short/Sharing

by Date&Time Tampil end

SMS Polling Baca Inbox dari Phone Filter “polling” Short/Sharing

by Date&Time Tampil end

Refresh Inbox SMS Kritik dan Saran Baca Inbox dari Phone Filter “kritik” Short/Sharing

by Date&Time Tampil end

Refresh Inbox

4.6 Algoritma Program

Algoritma adalah urutan langkah-langkah berhingga untuk memecahkan masalah logika atau matematika. Adapun algoritma yang akan dibahas antara lain yaitu:

1. Algoritma Menu Utama

Langkah 1 : Koneksikan handphone dengan komputer menggunakan kabel dan muncul menu utama, dan tampil koneksi, layanan, fitur ponsel dan help

Langkah 2 : Jika klik koneksi, maka tampil menu koneksi

Langkah 3 : Jika klik layanan, maka tampil menu layanan

Langkah 4 : Jika klik fitur ponsel, maka tampil menu fitur ponsel

Langkah 5 : Jika klik help, maka tampil menu help

2. Algoritma Menu Koneksi

Tampil pilihan koneksi ponsel, putuskan ponsel, status koneksi dan keluar

Langkah 1 : Jika klik koneksi ponsel, maka program akan terkoneksi dengan

komputer dan akan muncul tanda signal dan batterey level pada program. Jika tidak terkoneksi, maka program tidak akan berjalan.

Langkah 2 : Jika klik putuskan ponsel, maka tampil form HP tidak terkoneksi

Langkah 3 : Jika klik status koneksi, maka tampil form HP terkoneksi

3. Algoritma Menu Layanan

Tampil pilihan SMS Request, SMS Quiz, SMS Pooling, SMS Kritik dan Saran.

Langkah 1 : Jika klik SMS Request, maka tampil form Request Lagu. Jika klik Import, maka akan tertbaca pesan yang ingin request lagu. Jika klik keluar, maka akan kembali ke menu utama.

Langkah 2 : Jika klik SMS Quiz, maka tampil form Quiz. Jika klik Quiz Baru, maka tampil form pertanyaan. Jika klik Read SMS, maka akan tertampil pesan yang masuk. Jika klik Hasil, maka terlihat yang mengirim jawaban yang benar. Jika klik Close, maka akan kembali ke menu utama.

Langkah 3 : Jika klik SMS Pooling, maka tampil form Pooling SMS. Jika klik

Import maka akan terbaca pesan untuk pooling. Jika klik Close, maka akan kembali ke menu utama.

Langkah 4 : Jika klik SMS Kritik dan Saran, maka tampil form Kritik dan Saran. Jika klik Import, maka akan terbaca pesan yang mengirim kritik dan Saran. Jika klik Close, maka akan kembali ke menu utama.

4. Algoritma Menu Fitur Ponsel

Tampil pilihan SMS, Phone Dial dan Informasi Ponsel

Langkah 1 : Jika klik SMS, maka tampil pilihan Tulis Pesan dan Kotak Pesan. Jika klik Tulis SMS, maka akan tampil form Kirim Pesan. Jika klik Kotam

Masuk, maka tampil form Kotak Pesan. Jika klik keluar, maka akan kembali ke menu utama.

Langkah 2 : Jika klik SMSPhone Dial, maka tampil form Phone Dialing. Jika klik Dial, maka akan program memanggil ke nomor yang diinput. Jika klik Close, maka akan kembali ke menu utama.

Langkah 3 : Jika klik Informasi Ponsel, maka tampil form Informasi ponsel

5. Algoritma Menu Layanan

Tampil pilihan Search For Help On dan Tentang Program.

Langkah 1 : Jika klik Search For Help On, maka tampil form untuk menghubungi pembuat program ini.

Langkah 1 : Jika klik Tentang Program, maka tampil form tentang pembuat

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi

Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumentasi desain yang disetujui, dan menguji, menginstal, dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki. Penggunaan suatu komputer untuk memecahkan suatu masalah membutuhkan suatu sistem yang dibangun dan dirancang sedemikian rupa sehingga memungkinkan berhasilnya komputer dalam melaksanakan tugasnya yaitu mengolah data menjadi informasi.

Tujuan dari implementasi sistem adalah:

1. Menguji, menulis dan mendokumentasikan prosedur–prosedur dan program–program yang diperlukan oleh dokumen–dokumen desain sistem yang telah dibuat.

2. Membuat desain sistem yang telah dibuat selama penelitian.

3. Memperhitungkan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar, yaitu dengan merencanakan, mengontrol, dan membuat sebuah program dengan baik. 4. Memperhitungkan bahwa sistem yang dibuat dengan kebutuhan dan keperluan

yang ada.

5. Menyelesaikan desain yang ada dalam sistem yang telah disetujui

5.2 Kebutuhan Sistem

Pada prinsipnya setiap desain sistem yang dirancang memerlukan sarana pendukung berupa komponen–komponen yang penting dalam menunjang penerapan sistem yang didesain terhadap pengolahan data.

Beberapa komponen kebutuhan sistem yang pada umumnya dibutuhkan oleh sistem antara lain:

1. Perangkat Keras (Hardware)

Hardware adalah seluruh komponen-komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya. Adapun persyaratan minimum hardware yang dibutuhkan agar sistem dapat berjalan antara lain:

1. Processor Intel Pentium

2. Memori 32 Mb untuk Windows 95, untuk Windows 98 dan NT dibutuhkan memori 64 Mb untuk Windows Xp memori 128 Mb atau lebih tinggi. 3. Memori SVGA atau layar yang mempunyai resolusi yang lebih tinggi. 4. CD–ROOM drive untuk proses install program.

5. Hardisk.

6. Keyboard (papan ketik) berfungsi sebagai alat masukan. 7. Floppy Disk 3.14 untuk proses backup data.

8. Mouse.

9. Hand Phone Nokia 8210

2. Perangkat Lunak (Software)

Yang dimaksud dengan software adalah seluruh bagian daripada sistem pengolahan data di luar dari peralatan komputer itu sendiri. Dengan adanya software ini barulah komputer dapat digunakan. Adapun software yang digunakan antara lain:

1. Sistem Operasi (Operation System) Windows Xp. 2. Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0.

3. Perangkat Manusia (Brainware)

Braiware disebut juga dengan lifeware yang merupakan orang yang bekerja dalam proses komputerisasi. Adapun jenis brainware yang diperlukan adalah operator. Operator adalah orang yang memasukkan data, mencetak data dan proses lain dalam hal pemasukan data ke komputer. Operasi ini dituntut mempunyai kemampuan penguasaan sistem agar sistem dapat berjalan dengan baik.

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Dengan adanya pemanfaatan suatu bentuk pengolahan data berupa layanan SMS yang berbasis komputer, pekerjaan–pekerjaan maupun aktifitas–aktifitas pada Stasiun Radio Most FM Medan dapat lebih mudah dan tidak banyak memakan waktu. Pekerjaan– pekerjaan yang masih mempunyai hambatan dan banyak memakan waktu, kini dapat diatasi dengan lebih mudah dan cepat dalam pencapaian tujuan dalam proses pengambilan keputusan.

Berdasarkan penjelasan dari bab demi bab pada halaman-halaman sebelumnya, maka penulis dapat menyimpulkan:

1. Di dalam pembuatan program ini, ada beberapa tahapan yang penulis lakukan yaitu melakukan studi kelayakan sesuai dengan kebutuhan di stasiun radio Most FM Medan, tahap perencanaan dan perancangan program, tahap perancangan Data Flow Diagram (DFD), tahap mendesain sistem informasi serta pengembangan sistem menggunakan siklus hidup pengembangan sistem Fabbri dan Schwab sehingga sistem informasi tersebut dapat dibuat dengan baik.

2. Sistem Informasi yang penulis rancang menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 karena bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 ini merupakan salah satu bahasa pemrograman yang sangat mudah dipahami.

3. Dengan menggunakan komponen MobileFBUS1.5 pada pemrograman Visual Basic 6.0, pengolahan layanan SMS komputer pada stasiun radio Most FM Medan dapat diciptakan.

6.2 Saran

Dalam perkembangan dunia komputer yang telah banyak menyediakan fasilitas-fasilitas yang tidak dapat dilakukan oleh sarana lainnya, komputer sangat membantu menyelesaikan masalah yang ada, hanya tinggal pemanfaatannya saja belum dapat sepenuhnya dapat diterapkan oleh perusahaan.

Adapun saran yang penulis berikan dalam tugas akhir ini, yaitu:

1. Stasiun radio Most FM Medan diharapkan dapat menerapkan sistem komputerisasi untuk layanan berbasis SMS.

2. Penerapan sistem komputerisasi layanan sms di stasiun radio Most FM Medan harus semakin ditingkatkan, karena penggunaan pengolahan data layanan sms secara komputerisasi dapat memudahkan dalam hal memberi layanan yang tepat dan akurat.

3. Diharapkan adanya kerja sama yang lebih baik antara pegawai administrasi, penyiar radio dengan pendengar, pelanggan atau konsumen dalam menjaga hubungan yang baik dengan memanfaatkan sistem yang sudah ada.

4. Sebaiknya pegawai atau penyiar radio dapat memberitahukan kepada konsumen informasi dan hiburan yang tepat untuk disiarkan.

5. Program yang dirancang diharapkan membantu dalam pengolahan data dan sistem layanan pada stasiun radio.

DAFTAR PUSTAKA

Budicahayanto, Dwi. 2003. Membangun Aplikasi Handphone Dengan MobileFBUS dan Visual Basic. Yogyakarta: Andi.

Halvoroson, Michael. 2000. Step by Step Microsoft Visual Basic 6.0 Professional. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Kusumo, Suryo Ario. 2004. Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: Penerbit PT Elex Media Komputindo.

Ramadhan, Arief. 2004. 36 Jam Belajar Komputer Visual Basic 6.0. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Ramadhan, Arief dan Isroi. 2004. Seri Pelajaran Komputer Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

LAMPIRAN A

LAMPIRAN B

LAMPIRAN C

SURAT-SURAT

DEMONSTRASI PORGRAM

1. Tampilan Menu Utama

3. Tampilan Tulis Pesan

5. Tampilan SMS Request Lagu

7. Tampilan SMS Polling

9. Tampilan Informasi HP

LAMPIRAN C

SURAT-SURAT

DEMONSTRASI PORGRAM

1. Tampilan Menu Utama

3. Tampilan Tulis Pesan

4. Tampilan Phone Dial

5. Tampilan SMS Request Lagu

7. Tampilan SMS Polling

8. Tampilan Kritik dan Saran

9. Tampilan Informasi HP