5. Sales Manager Direktur Pemasaraan
Bertanggungjawab atas kegiatan ekspor seperti merencanakan penjualan serta menawarkan kepada pembeli, mengikuti perkembangan pasar, produk dan
sebagainya, dan bertanggungjawab atas pembelian produk, baik dalam penentuan supplier ataupun harga.
6. Kepala Bagian Personalia Kepala Bagian Umum
Bertanggungjawab atas semua perencanaan, pengarahan, pengawasan aktivitas personil dan urusan administrasi karyawan dalam perusahaan dan
bertanggungjawab atas pengurusan dan perbaikan terhadap pengoperasian dalam bidang tatausaha. Aktivitas perusahaan dalam kantor dan mengenai
penyimpangan dokumen perusahaan serta pelayanan secara umum.
7. Kepala Bagian Akuntan dan Keuangan
Mengkoordinir kecukupan seluruh aktiva, keuangan dan transaksi perusahaan, mengatur segala persiapan keadaan keuangan, mengawasi
keefektifan, efesiensi, sistem informasi manajemen, metode dan prosedurnya, menganalisa perbandingan pelaksanaan perusahaan dengan perencanaan standar
dan laporan-laporan dan mengarsip semua dokumen yang menyangkut administrasi dan keuangan.
3. Penggolongan Piutang
Pada PT. Aneka Gas Industri Medan ada dua jenis penggolongan piutang yaitu:
Universitas Sumatera Utara
a. Piutang Dagang, yaitu perkiraanrekeningakun yang digunakan untuk
membukukan tagihan yang terdiri dari : 1.
Piutang Produk gas yang merupakan hasil produksi perusahaan seperti : 1.
Oksigen 2.
Nitrogen 3.
Acetylene 4.
Carbondioxida 5.
Helium 6.
Compressed air 7.
Argon 8.
Amoniak 9.
Hidrogen 10.
Dan lain-lain. 2.
Piutang jasa pemasangan instalasi medis dirumah sakit seperti: 1.
Installation charge 2.
Delivery charge 3.
Pipeline hardware medical 4.
Cust Proj. Medical 5.
Dan lain-lain. b.
Piutang Lain-lain, yaitu Piutang yang tidak dapat digolongkan sebagai piutang usaha. Perkiraanrekeningakun ini akan mencatat piutang
pegawai, dan piutang lainnya.
Universitas Sumatera Utara
4. Kebijakan Kredit
Pada dasarnya dalam pelaksanaan pemberian kredit pada PT. Aneka Gas Industri Medan tidak melakukan penilaian secara pribadi kepada calon pelanggan.
PT. Aneka Gas hanya menerapkan beberapa dari kelima prinsip penilaian kualitas kredit pelanggan yaitu :
a. Kapasitas yaitu kemampuan pelanggan dalam kebiasaan untuk membayar.
b. Kapital yaitu kondisi umum bisnis pelanggan seperti yang diperlihatkan
oleh laporan keuangan. c.
Kondisi yaitu kondisi ekonomi pelanggan secara menyeluruh. Pada umumnya kebijakan dalam pengumpulan piutang PT. Aneka Gas
Industri Medan dilakukan oleh bagian penagihan collector langsung menagih ke masing-masing pelanggan baik secara harian, mingguan dan bulanan atau para
pelanggan datang langsung membayar ke bagian kasir. Apabila terjadi keterlambatan pelanggan dalam membayar kewajibannya selama 3 tiga bulan
berturut-turut maka tindakan yang diambil perusahaan dengan memberikan surat peringatan sebanyak 3 tiga kali dan pemesanan barang berikutnya tidak akan
dipenuhi.
5. Prosedur Penjualan Kredit
Prosedur penjualan kredit pada PT. Aneka Gas Industri Medan akan disajikan pada lampiran 1 di halaman berikutnya
Universitas Sumatera Utara
6. Penyajian Piutang Dagang Pada Neraca
Kategori