4.1.2 Analisis Sistem Berjalan
Analisis Sistem Informasi dilakukan untuk mendapat gambaran yang jelas mengenai kelemahan dan kelebihan yang ada dalam sistem informasi yang sedang
berjalan. Dan pada tahap ini juga dilakukan beberapa penelitian terhadap objek permasalahan yaitu melihat dan mengamati keadaan sistemprosedur yang sedang
berjalan pada PT Indosat. Tbk serta memberikan solusi sebagai usulan sistem baru.
Staf Rental Site merupakan Staf yang bertugas untuk mengatur penyewaan space
gedung dan Infrastruktur lainnya seperti radio, router, antena, modem dan lainnya dari mulai pengadaan, penggunaan hingga pembayarannya. Berikut alur
bisnis proses Rental Site.
Gambar 4.2 Sistem Berjalan Rental Site
Gambar 4.2 menjelaskan keseluruhan sistem yang diterapkan Divisi Network Partnerhip
bagian Rental Site pada PT Indosat Tbk. namun, kotak merah merupakan ruang lingkup atau batas sistem Monitoring Penyewaan. Sistem yang
telah dibatasi ruang lingkupnya akan dijelaskan melalui gambar 4.3.
Keterangan gambar 4.2: 1. Customer baru, datang untuk melakukan permintaan gedung maupun
infrastruktur lainnya
2. Kemudian divisi Sales Engineering melakukan proses inquiry untuk mendapatkan gedung dan harga sewa, membuat spesifikasi kebutuhan space,
membuat project brief, MLD, dan Bussiness Case ke divisi Resource Management.
3. Staf Rental Site Resource Management menerima PB project brief, MLD, dan Bussiness Case dari divisi Sales Engineering.
4. Staf Rental Site mengirimkan dokumen kelengkapan agreement untuk proses penyewaan kepada mitra.
5. Staf Rental Site mengirimkan PID project initiation document dan SC shopping cart ke grup bussiness planning and analysis.
6. Staf Rental Site mengirimkan nota dinas kepada Procurement untuk proses penunjukan langsung gedung
7. Kemudian Procurement melakukan penunjukan langsung gedung dan membuat PO Purchase Order.
8. Provisioning menirimkan Balap Berita Acara Lapangan dan dokumen pendukung lainnya kepada staf rental site.
9. Staf Rental Site menerima invoice dari Mitra. 10. Staf Rental Site mengirimkan APF dan dokumen pendukung lainnya ke
finance untuk proses pembayaran.
11. Finance melakukan pembayaran ke Mitra dan BM Gedung. 12. Manager melakukan monitoring.
4.1.2.1 Masalah
– masalah dalam sistem berjalan
Di dalam menganalisa sistem yang berjalan, peneliti menemukan masalah yang terjadi pada proses penyewaan yaitu :
1. Dalam proses pencatatan sewa, staf merasa kesulitan karena dirasa
tidak praktis dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. 2.
Banyaknya duplikasi data, masih banyaknya data yang tumpang tindih atau redundant sehingga sulit membedakan data yang valid dan hasil
laporan ke manager operasional sering terlambat, dan tidak user friendly
. 3.
Membutuhkan waktu yang lama, yaitu 2 hari untuk check up site dan untuk kirim semua dokumen kelengkapan agreement untuk proses
penyewaan, sementara customer meminta waktu lebih cepat.
4.1.3 Analisis Pemecahan Masalah Sistem Usulan
Kategori