39
Calon mahasiswa yang dinyatakan memenuhi syarat lolos seleksi berkas akan dipanggil untuk mengikuti tes tulis dan wawancara. Tujuan tes tulis dan wawancara adalah untuk
mengetahui kemampuan calon akademik peserta dalam mengikuti program pascasarjana di Fakultas MIPA. Dari hasil tes yang telah dilakukan, tim seleksi Program Pascasarjana
Fakultas MIPA sebagai badan yang berwenang menetapkan kelulusan seleksi akan mengajukan nama-nama calon yang lolos seleksi kepada Dekan Fakultas MIPA. Dekan
Fakultas MIPA selanjutnya akan menerbitkan SK tentang nama-nama calon mahasiswa yang diterima menjadi mahasiswa di Program Pascasarjana Fakultas MIPA-UB.
B. Daftar Ulang Mahasiswa
Untuk memenuhi tuntutan kebutuhan sistem kredit semester, pelaksanaan administrasi pendidikan dilaksanakan secara tersentral, dengan memanfaatkan sistim informasi akademik
SIAKAD online. Untuk melaksanakan sistem kredit yang baik, ada beberapa syarat administrasi yang harus dipenuhi, yaitu:
1 Nomor Induk Mahasiswa NIM 2 Tersedianya buku pedomanpanduan, yang berisi antara lain :
a Ketentuan umum administrasi pendidikan. b Mata kuliah untuk program studi sesuai dengan jenjangnya, yang meliputi
kedudukan, sifat, beban kredit dan prasyarat bila ada. c Banyaknya nilai kredit mata kuliah wajib dan mata kuliah pilihan untuk
menyelesaikan masing-masing program studi. d Mata kuliah yang ditawarkan selama studi.
3 Adanya dosen penasehat akademik PA, yang bertugas antara lain: a Mengarahkan mahasiswa dalam menyusun rencana studi dan memberikan
pertimbangan kepada mahasiswa dalam memilih matakuliah yang akan diambil untuk semester yang sedang berlangsung.
b Memberikan pertimbangan kepada mahasiswa tentang banyaknya kredit yang dapat diambil
c Mengikuti perkembangan studi mahasiswa yang dibimbing. d Memberikan nasehat lain yang berpengaruh terhadap studi, baik secara langsung
atau tidak. e Melaporkan tingkat kemajuan belajar mahasiswa bimbingannya kepada Dekan.
Semua mahasiswa baru dan lama diharuskan melakukan pendaftaran ulang sesuai dengan waktu yang dijadwalkan. Pendaftaran ulang mahasiswa ditangani secara langsung oleh
bagian administrasi akademik UniversitasFMIPA dan setiap tahun akademik dilaksanakan dua kali yaitu pada awal Semester Ganjil dan Semester Genap tahun akademik yang
bersangkutan.
1 Tujuan a Untuk penertiban pelaksanaan kegiatan akademis pada setiap semester.
b Untuk mengetahui besar student body dan banyaknya mahasiswa yang mengikuti kegiatan akademis secara aktif pada setiap semester.
c Untuk mendapatkan data tentang aktivitas dan keadaan mahasiswa. 2 Tempat dan Waktu Daftar Ulang
a Tempat pendaftaran ulang pada Bagian Akademik UniversitasFMIPA. b Waktu pendaftaran sesuai dengan kalender akademik yang telah ditentukan, dan
tidak ada perpnjangan.
40
3 Syarat-syarat Daftar Ulang Setiap mahasiswa diharuskan datang sendiri untuk menyelesaikan pendaftaran ulang
dengan menyerahkan: a Kartu Mahasiswa Semester sebelumnya tidak berlaku bagi mahasiswa baru.
b Bukti lunas pembayaran SPP semester sebelumnya bila yang bersangkutan aktif kembali setelah terminal dan SPP tahun akademik yang akan berjalan.
c Formulir pendaftaran yang telah diisi. d Pas foto terbaru sebanyak 2 lembar dengan ukuran 3x3 cm.
e Ijin aktif kembali dari Rektor bagi mahasiswa yang tidak terdaftar sebagai mahasiswa atau cuti akademik pada semester sebelumnya.
4 Tidak Daftar Ulang a Mahasiswa yang tidak daftar ulang pada satu semester tanpa mendapatkan
persetujuan dari Rektor, dinyatakan tidak aktif untuk semester tersebut. b Mahasiswa yang oleh karena sesuatu sebab, dapat mengajukan berhenti sementara
terminal dari kegiatan akademik kepada Rektor selambat-lambatnya 1 satu minggu sejak penutupan pendaftaran ulang.
5 Ketentuan Tambahan tentang Daftar Ulang a Mahasiswa yang mendapatkan kartu mahasiswa yang baru, tetapi tidak sesuai
dengan data mahasiswa, dapat dilaporkan kepada Bagian Akademik Universitas untuk diganti. Untuk sementara mahasiswa yang bersangkutan dapat
menggunakan kartu mahasiswa tersebut sampai mendapat ganti kartu mahasiswa yang sesuai.
b Mahasiswa yang pada saat mendaftarkan ulang tidak dapat menunjukkan kartu mahasiswa semester sebelumnya karena hilang dll, maka pada waktu
pendaftaran ulang harus menunjukkan persetujuan dari Rektor, persetujuan tersebut didapat dengan mengajukan permohonan kepada Rektor dengan
mengemukakan alasan-alasan yang diperkuat oleh Dekan FMIPA.
c Mahasiswa yang pada saat pendaftaran ulang tidak dapat datang karena sesuatu sebab, pendaftaran ulang dapat dilakukan dengan mengirim surat tercatat,
telegram dan teleks dengan catatan bukti pengiriman.
C. Perencanaan Studi Mahasiswa
