Sistem Flow Perancangan Sistem

Pelamar HRD User Panggilan Masuk Kerja END Hasil Test Psikologi Memberikan Keputusan Memberikan keputusan Mulai Data Pelamar Panggilan Wawancara 1 Apakah Memenuhi Kriteria ? END Ya Wawancara 1 Apakah Sesuai Standart Nilai ? END Tidak Wawancara 1 Nilai Wawancara 1 Nilai Wawancara 1 Ya Panggilab Tes Psikologi Test Psikologi Data Test Psikologi Pelamar Apakah Nilai 50 ? END Tidak Ya Tidak Memasukan Lamaran Pekerjaan Tlp Pelamar Tlp Pelamar Panggilan Tes Psikologi Hasil Test Psikologi Apakah Lulus Seleksi ? END Tidak Tlp Pelamar Panggilan Masuk Kerja Ya Gambar 3.9 Document Flow Bagian Operasional

3.2.4 Sistem Flow

A. System Flow Bagian Back Office Proses rekrutmen dan seleksi dimulai dari kepala bagian yang melakukan permintaan kebutuhan karyawan, dan HRD menginputkan lowongan pekerjaan. Kemudian pelamar menginputkan data pelamar melalui website perusahaan, data yang diinputkan yaitu terdiri dari lowongan pekerjaan yang dipilih, data diri pelamar, pengalaman kerja pelamar, riwayat pendidikan, tes kepribadian, tes psikologi, dan tes wawancara yang dilakukan secara online. Jika data pelamar telah masuk ke dalam sistem, maka sistem secara otomatis akan melakukan seleksi administrasi online untuk menyeleksi pelamar sesuai dengan kriteria yang telah di input-kan oleh kepala bagian user. Seleksi administrasi online akan menghasilkan informasi pelamar yang lulus seleksi sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan, dan kemudian HRD akan memilih dan memanggil pelamar melalui sms gateway untuk melakukan tes wawancara 1 yang diwawancarai oleh HRD dan kepala bagian. Dan HRD akan menginput- kan nilai tes wawancara 1 kedalam sistem, dan sistem akan menyeleksi pelamar yang lulus sesuai dengan kriteria dan standar nilai yang telah di-input kan oleh HRD kedalam sistem. Seleksi tes wawancara 1 akan menghasilkan informasi pelamar yang lulus tes wawancara 1, dan kemudian HRD akan memilih dan memanggil pelamar melalui sms gateway untuk melakukan tes psikologi. Setelah pelamar melakukan tes psikologi, maka HRD akan menginput-kan nilai tes psikologi kedalam sistem dan sistem akan menyeleksi pelamar yang lulus sesuai dengan kriteria dan standar nilai yang telah di-input kan oleh HRD kedalam sistem. Seleksi tes psikologi akan menghasilkan informasi pelamar yang lulus tes psikologi, dan kemudian HRD akan memilih dan memanggil pelamar melalui sms gateway untuk melakukan tes wawancara ke 2 yang akan di wawancarai oleh kepala cabang selaku pemilik. Setelah pelamar melakukan tes wawancara ke 2, maka kepala cabang akan menginput-kan nilai tes psikologi kedalam sistem, dan sistem akan secara otomatis akan menghitung seluruh nilai tes offline tes wawancara 1, tes psikologi, dan tes wawancara 2. Sehingga akan menghasilkan informasi pelamar yang lulus hasil nilai keseluruhan sesuai dengan kriteria dan standar nilai yang telah di input-kan oleh HRD kedalam sistem. Proses akhir pembobotan nilai tersebut akan menghasilkan informasi pelamar yang lulus seluruh tes, dan HRD akan menghubungi pelamar yang telah lulus seleksi untuk masuk kerja sesuai dengan hari, tanggal, dan pukul berapa harus masuk kerja dengan menggunakan sms gateway. Adapun gambar System Flow Bagian Back Office sebagai berikut : Pelamar HRD User Mulai Kepala Cabang Permintaan Kebutuhan karyawan dan kriteria seleksi administrasi data lowongan Pekerjaan Menginput data lowongan pekerjaan Lowongan karyawan Lowongan karyawan Username dan password Mengecek user dan password User terdaftar? User terdaftar Lowongan pekerjaan User belum terdaftar, silakan registrasi tidak ya Melakukan registrasi Data user 1 1 Data member Pilih lowongan Isi Data Diri dan Pengalaman Pekerjaan Lowongan Pekerjaan yang dipilih Permintaan Kebutuhan karyawan dan kriteria seleksi administrasi Permintaan Kebutuhan Karyawan dan input kriteria seleksi administrasi Approve Permintaan Kebutuhan Karyawan Permintaan Kebutuhan Karyawan ya Menyimpan Lowongan Pekerjaan yang dipilih Menyimpan Data Diri dan Pengalaman Pekerjaan Data Diri dan Pengalaman Pekerjaan Isi Tes Kepribadian Tes Kepribadian Pelamar Isi Tes Psikologi Awal Tes Psikologi Awal Approve permintaan? Tidak Proses Seleksi Administrasi Online Approve Permintaan Kebutuhan Karyawan Menampilkan Data User yang telah Terdaftar Menampilkan Peringatan User Belum Terdaftar Isi Tes Wawancara Awal Tes Wawancara Awal Gambar 3.10 Sistem Flow Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Calon Karyawan Bagian Back Office Pada PT. TIKI JNE Surabaya User HRD Pelamar Kepala Cabang Penyeleksian Pelamar Sesuai Kriteria Seleksi Administrasi Online Pelamar Apakah Pelamar Memenuhi Kriteria? Mengupdate status “ditolak” tidak Mengupdate status “tes wawancara 1” Dan mengirim sms ya Sms “tes wawancara 1 ” Sms “tes wawancara 1 ” Lamaran lowongan Test Wawancara 1 Data Test Wawancara 1 Menginputkan nilai Wawancara 1 Input nilai Wawancara 1 Nilai 70? Mengupdate status “ditolak” tidak Mengupdate status “Tes Psikologi” Dan mengirim sms ya Sms “Tes Psikologi” Sms “Tes Psikologi” Pengumuman lulus tes wawancara 1 Data Test Wawancara 1 Input nilai Wawancara 1 Menginputkan nilai Wawancara 1 Penilaian pelamar Kriteria dan Standar Nilai Wawancara 1 Pengecekan Kriteria dan Standar Nilai Wawancara 1 Gambar 3.11 Sistem Flow Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Calon Karyawan Bagian Back Office Pada PT. TIKI JNE Surabaya Lanjutan User HRD Pelamar Kepala Cabang Wawancara 2 Hasil Wawancara 2 Input nilai wawancara 2 Penilaian pelamar Pengumuman penerimaan karyawan selesai Hasil tes offline Perhitungan nilai keseluruhan Lamaran lowongan Data Test Psikologi Pelamar Input nilai psikologi Menginputkan nilai psikologi Nilai 70? Mengupdate status “ditolak” Mengupdate status “wawancara 2” dan mengirim sms tidak ya Sms “Wawancara 2 ” Sms “Wawancara 2” Pengumuman lulus tes psikologi Test Psikologi Kriteria dan Standar Nilai Tes Psikologi Pengecekan Kriteria dan Standar Nilai Tes Psikologi Kriteria dan Standar Nilai Tes Wawancara 2 Pengecekan Kriteria dan Standar Nilai Tes Wawancara 2 Nilai 60? Ya Mengupdate status “ditolak” Tidak Gambar 3.12 Sistem Flow Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen dan Seleksi Calon Karyawan Bagian Back Office Pada PT. TIKI JNE Surabaya Lanjutan B. System Flow Bagian Operasional Proses rekrutmen dan seleksi dimulai dari kepala bagian yang melakukan permintaan kebutuhan karyawan, dan HRD menginputkan lowongan pekerjaan. Kemudian pelamar menginputkan data pelamar melalui website perusahaan, data yang diinputkan yaitu terdiri dari lowongan pekerjaan yang dipilih, data diri pelamar, pengalaman kerja pelamar, riwayat pendidikan, tes kepribadian, tes psikologi, dan tes wawancara yang dilakukan secara online. Jika data pelamar telah masuk ke dalam sistem, maka sistem secara otomatis akan melakukan seleksi administrasi online untuk menyeleksi pelamar sesuai dengan kriteria yang telah di input-kan oleh kepala bagian user. Seleksi administrasi online akan menghasilkan informasi pelamar yang lulus seleksi sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan, dan kemudian HRD akan memilih dan memanggil pelamar melalui sms gateway untuk melakukan tes wawancara 1 yang diwawancarai oleh HRD dan kepala bagian. Dan HRD akan menginput- kan nilai tes wawancara 1 kedalam sistem, dan sistem akan menyeleksi pelamar yang lulus sesuai dengan kriteria dan standar nilai yang telah di-input kan oleh HRD kedalam sistem. Seleksi tes wawancara 1 akan menghasilkan informasi pelamar yang lulus tes wawancara 1, dan kemudian HRD akan memilih dan memanggil pelamar melalui sms gateway untuk melakukan tes psikologi. Setelah pelamar melakukan tes psikologi, maka HRD akan menginput-kan nilai tes psikologi kedalam sistem dan sistem akan menyeleksi pelamar yang lulus sesuai dengan kriteria dan standar nilai yang telah di-input kan oleh HRD kedalam sistem. Seleksi tes psikologi akan menghasilkan informasi pelamar yang lulus tes psikologi, dan sistem akan secara otomatis akan menghitung seluruh nilai tes offline tes wawancara 1 dan tes psikologi. Sehingga akan menghasilkan informasi pelamar yang lulus hasil nilai keseluruhan sesuai dengan kriteria dan standar nilai yang telah di input-kan oleh HRD kedalam sistem. Proses akhir pembobotan nilai tersebut akan menghasilkan informasi pelamar yang lulus seluruh tes, dan HRD akan menghubungi pelamar yang telah lulus seleksi untuk masuk kerja sesuai dengan hari, tanggal, dan pukul berapa harus masuk kerja dengan menggunakan sms gateway. Adapun gambar System Flow Bagian Operasional sebagai berikut : Pelamar HRD User Mulai Permintaan Kebutuhan karyawan dan kriteria seleksi administrasi data lowongan Pekerjaan Menginput data lowongan pekerjaan Lowongan karyawan Lowongan karyawan Username dan password Mengecek user dan password User terdaftar? User terdaftar Lowongan pekerjaan User belum terdaftar, silakan registrasi tidak ya Melakukan registrasi Data user 1 1 Data member Pilih lowongan Isi Data Diri dan Pengalaman Pekerjaan Lowongan Pekerjaan yang dipilih Permintaan Kebutuhan karyawan dan kriteria seleksi administrasi Permintaan Kebutuhan Karyawan dan input kriteria seleksi administrasi Approve Permintaan Kebutuhan Karyawan Permintaan Kebutuhan Karyawan ya Menyimpan Lowongan Pekerjaan yang dipilih Menyimpan Data Diri dan Pengalaman Pekerjaan Data Diri dan Pengalaman Pekerjaan Isi Tes Kepribadian Tes Kepribadian Pelamar Isi Tes Psikologi Awal Tes Psikologi Awal Approve permintaan? Tidak Proses Seleksi Administrasi Online Approve Permintaan Kebutuhan Karyawan Menampilkan Data User yang telah Terdaftar Menampilkan Peringatan User Belum Terdaftar Isi Tes Wawancara Awal Tes Wawancara Awal Gambar 3.13 Sistem Flow Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutment dan Seleksi Calon Karyawan Bagian Operasional Pada PT. TIKI JNE Surabaya User HRD Pelamar Penyeleksian Pelamar Sesuai Kriteria Seleksi Administrasi Online Pelamar Apakah Pelamar Memenuhi Kriteria? Mengupdate status “ditolak” tidak Mengupdate status “tes wawancara 1” Dan mengirim sms ya Sms “tes wawancara 1 ” Sms “tes wawancara 1 ” Lamaran lowongan Test Wawancara 1 Data Test Wawancara 1 Menginputkan nilai Wawancara 1 Input nilai Wawancara 1 Nilai 70? Mengupdate status “ditolak” tidak Mengupdate status “Tes Psikologi” Dan mengirim sms ya Sms “Tes Psikologi” Sms “Tes Psikologi” Pengumuman lulus tes wawancara 1 Data Test Wawancara 1 Input nilai Wawancara 1 Menginputkan nilai Wawancara 1 Penilaian pelamar Kriteria dan Standar Nilai Wawancara 1 Pengecekan Kriteria dan Standar Nilai Wawancara 1 Gambar 3.14 Sistem Flow Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutment dan Seleksi Calon Karyawan Bagian Operasional Pada PT. TIKI JNE Surabaya Lanjutan User HRD Pelamar Pengumuman penerimaan karyawan selesai Hasil tes offline Perhitungan nilai keseluruhan Lamaran lowongan Data Test Psikologi Pelamar Input nilai psikologi Menginputkan nilai psikologi Nilai 70? Mengupdate status “ditolak” tidak ya Pengumuman lulus tes psikologi Test Psikologi Kriteria dan Standar Nilai Tes Psikologi Pengecekan Kriteria dan Standar Nilai Tes Psikologi Gambar 3.15 Sistem Flow Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutment dan Seleksi Calon Karyawan Bagian Operasional Pada PT. TIKI JNE Surabaya Lanjutan

3.2.5 Data Flow Diagram DFD