Informasi ini merupakan hasil dari perhitungan pembobotan nilai akhir dari keseluruhan proses yang, sehingga menghasilkan keluaran berupa
informasi hasil nilai keseluruhan seleksi. 9.
Informasi Karyawan Yang Diterima Informasi ini merupakan hasil dari proses pembobotan nilai, sehingga
menghasilkan keluaran berupa informasi karyawan yang diterima. 10.
SMS Pelamar Sms pelamar ini merupakan informasi hasil seleksi administrasi yang di
tujukan kepada pelamar, untuk menginformasikan kepada pelamar yang lulus seleksi wawancara pertama. Berikut ini adalah merupakan contoh
dari format sms yang diterima oleh pelamar : Bpk Ibu Sdr I Agustin Ayu Ningrum Anda telah lolos Test Keseluruhan
pada PT.TIKI JNE Surabaya Silahkan datang untuk Masuk Kerja dalam masa training
Pada tanggal 17 Juli 2014, pukul 07.00 WIB Bertempat di Kantor Pusat JNE Surabaya, Ruko Surya Inti Permata Super
A 7-8 Jl. Raya Juanda KM 3-4 Surabaya Gambar 3.7 Format Sms Pelamar yang Diterima.
3.2.3 Document Flow
A. Document Flow Bagian Back Office
Dokumen flow dimulai ketika pelamar memasukkan lamaran pekerjaan berupa dokumen kertas ke perusahaan, yang kemudian diterima oleh pihak
HRD sebagai data pelamar untuk diseleksi. Jika pelamar memenuhi syarat
lowongan pekerjaan, HRD akan menghubungi pelamar untuk tes wawancara 1 yang di wawancarai oleh pihak HRD dan pihak Kepala Bagian secara
bersamaan. Jika pelamar lulus seleksi wawancara 1, HRD akan menghubungi pelamar kembali untuk tes psikologi. Jika pelamar lulus dalam tes psikologi,
HRD akan menghubungi pelamar kembali untuk tes wawancara 2 yang di wawancarai oleh kepala cabang selaku pimpinan perusahaan. Wawancara ke 2
merupakan hasil penentuan dalam terpilih atau tidaknya pelamar, dan keputusan tersebut dipegang oleh kepala cabang. Jika pelamar lulus wawancara
ke 2, HRD akan menghubungi pelamar untuk menginformasikan tanggal mulai masuk kerja. Adapun Gambar document flow bagian back office adalah sebagai
berikut :
Pelamar HRD
User
Mulai Data Pelamar
Panggilan Wawancara 1
Kepala Cabang
Apakah Memenuhi
Kriteria ? END
Ya
Wawancara 1
Apakah Sesuai Standart Nilai ?
END Tidak
Wawancara 1
Nilai Wawancara 1
Nilai Wawancara 1
Ya Panggilab Tes Psikologi
Test Psikologi
Data Test Psikologi Pelamar
Apakah Nilai 70 ?
END Tidak
Panggilan Tes Wawancara 2
Ya Wawancara
2 Wawancara
2 Hasil Wawancara
2 Hasil Keputusan
Panggilan Masuk Kerja
END Tidak
Memasukan Lamaran
Pekerjaan
Tlp Pelamar
Tlp Pelamar Panggilan
Tes Psikologi
Tlp Pelamar Panggilan
Masuk Kerja Memberikan
Keputusan Tlp Pelamar
Panggilan Tes Wawancara 2
Apakah Lulus Wawancara 2 ?
Ya END
Tidak
Gambar 3.8 Document Flow Bagian Back Office
B. Document Flow Bagian Operasional
Dokumen flow dimulai ketika pelamar memasukkan lamaran pekerjaan berupa dokumen kertas ke perusahaan, yang kemudian diterima oleh pihak
HRD sebagai data pelamar untuk diseleksi. Jika pelamar memenuhi syarat lowongan pekerjaan, HRD akan menghubungi pelamar untuk tes wawancara 1
yang di wawancarai oleh pihak HRD dan pihak Kepala Bagian secara bersamaan. Jika pelamar lulus seleksi wawancara 1, HRD akan menghubungi
pelamar kembali untuk tes psikologi. Jika pelamar lulus dalam tes psikologi, dan kepala bagian juga setuju maka pelamar akan di hubungi oleh HRD untuk
masuk pemberitahuan tanggal mulai masuk kerja. Adapun Gambar document flow bagian operasional adalah sebagai berikut :
Pelamar HRD
User
Panggilan Masuk Kerja
END Hasil Test Psikologi
Memberikan Keputusan
Memberikan keputusan
Mulai Data Pelamar
Panggilan Wawancara 1
Apakah Memenuhi
Kriteria ? END
Ya
Wawancara 1
Apakah Sesuai Standart Nilai ?
END Tidak
Wawancara 1
Nilai Wawancara 1
Nilai Wawancara 1
Ya Panggilab Tes Psikologi
Test Psikologi
Data Test Psikologi Pelamar
Apakah Nilai 50 ?
END Tidak
Ya Tidak
Memasukan Lamaran
Pekerjaan
Tlp Pelamar
Tlp Pelamar Panggilan
Tes Psikologi
Hasil Test Psikologi
Apakah Lulus Seleksi ?
END Tidak
Tlp Pelamar Panggilan
Masuk Kerja Ya
Gambar 3.9 Document Flow Bagian Operasional
3.2.4 Sistem Flow
