j Menyelenggarakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya
kepada Wadir Administrasi.
7. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas membantu Wadir Administrasi dalam menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi umum dan kepegawaian RS
Jiwa Pemprov. Sumut. Adapun tanggung jawab bagiN Tata Usaha adalah: a
Menyelenggarakan pengumpulan bahandata dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Wadir Administrasi;
b Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan, dan ketatalaksanaan;
c Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan naskah dinas, kearsipan
pertelekomunikasian, dan persandian; d
Menyelenggarakan fasilitas pelayanan umum dan pelayanan minimal; e
Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan, pembinaan dan pengelolaan urusan rumah tangga, kemotoran, dan perlengkapanperalatan kantor;
f Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan pendokumentasian peraturan perundang-
umdangan, pengelolaan keprotokolan, dan hubungan masyarakat; g
Menyelenggarakan fasilitas dan pengaturan keamanan lingkungan RS Jiwa; h
Menyelenggarakan pengkoordinasian dan pembinaan jabatan fungsional; i
Menyelenggarakan pengkoordinasian pelaporan, evaluasi, monitoring atas sub-sub bagian tata usaha
j Menyelenggarakan talaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
k Menyelenggarakan koordinasi dengan unit-unit kerja terkait;
l Menyelenggarakan dan mengatur rapat-rapat internal rumah sakit;
Universitas Sumatera Utara
m Menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.
8. Bagian Keuangan
Bagian Keuangan mempunyai tugas membantu Wadir Administrasi dalam pengelolaan keuangan dan penyiapan anggaran rumah sakit. Adapun tanggung jawab bagian Keuangan
adalah: a
Menyelenggarakan pengumpulan bahandata dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Wadir Administrasi;
b Menyelenggarakan penyusunan perencanaanprogram kerja bagian keuangan sesuai standar
yang ditetapkan; c
Menyelenggarakan penyusunan bahan-bahan penyiapan anggaran rumah sakit; d
Menyelenggarakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan rumah sakit; e
Menyelenggarkan penyusunan daftar gaji dan tunjangan daerah; f
Menyelenggarakan penilaian perbendaharaan keuangan; g
Menyelenggarakan pengumpulan bahan-bahan dan pembinaan pengelolaan teknis administrasi keuangan;
h Menyelenggarakan pembayaran gaji pegawai dan ppenghasilan tambahan lainnya;
i Menyelenggarakan verifikasi keuangan;
j Menyelenggarakan Sistem Akuntansi Instansi SAI dan penyiapan bahan
pertanggungjawaban keuangan; k
Menyelenggarakan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan administrasi keuangan;
l Menyelenggarakan pengendalian perjalanan dinas pegawai;
Universitas Sumatera Utara
m Menyelenggarakan pelayanan dan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan administrasi
keuangan; n
Menyelenggarakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
o Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
p Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya.
9. Bagian Pengkajian dan Pengembangan
Kategori