Struktur Organisasi Perusahaan

5.4 Struktur Organisasi Perusahaan

  PGM dipimpin oleh seorang Administratur yang bertanggung jawab kepada Dewan Direksi. Tugas Administratur antara lain menyusun Rancangan Kerja Anggaran Belanja dan rincian perkebunan berdasarkan kebijakan dan peraturan Direksi, serta menetapkan kebijaksanaan dalam pengelolaan kebun PTPN VIII.. Administratur dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh Sinder Afdeling Sebagai Sinder Kepala, Sinder Teknik, Sinder Pabrik atau pengolahan, Sinder TUK (Tata

  Usaha Keuangan), dan Sinder Wisata Agro. Adapun tugas dari masing-masing jabatan adalah:

  1. Administratur

  Administratur membantu terlaksananya tugas dan kebijakan Direksi dalam mengelola Perkebunan sebagai unit produksi dengan pedoman pada Rencana Anggaran Kerja Perusahaan (RKAP) yang telah disahkan untuk mencapai hasil usaha yang maksimal. Administratur bertanggung jawab atas kelancaran tugasnya kepada Direksi, tugas Administratur adalah:

  Menyusun rencana kerja dan rencana anggaran belanja serta rincian (Break Down) Perkebunan yang dipimpinnya untuk paling sedikit satu tahun periode dalam rangka penyusunan rencana anggaran belanja tahunan. Mengelola kebun yang bersangkutan berdasarkan RKAP, kebijakan serta peraturan atau petunjuk Direksi. Administratur merupakan “Wakil Direksi” yang bertindak untuk dan atas nama Direksi dari kebun yang bersangkutan serta dalam batas kewenangan. Administratur memimpin dan secara kreatif mengembangkan kebijakan RKAP yang telah disahkan Direksi. Administratur merupakan bendaharawan dan bertanggung jawab atas segala asset (termasuk tenaga kerja) dan mengelolanya untuk mencapai tujuan perusahaan secara efisien. Administratur memperhatikan nasehat, petunjuk dan saran Inspektur wilayah yang bersangkutan, sepanjang sifatnya operasional rutin dan tidak keluar dari kebijakan yang telah ditetapkan Direksi.

  Administratur berkewajiban membina, memotivasi, dan melakukan penilaian kepegawaian bawahannya. Adapun wewenang Administratur:

  - Administratur berwewang untuk mengatur pelaksanaan tugas pekerjaannya secara efisien dan efektif, termasuk melakukan koordinasi dengan bagian kantor Direksikebun lainunitInspektur wilayah. - Administratur berwenang memberikan pembinaan atau sanksi kepada pegawai bawahannya sebagai bagian dari pembinaan pegawai.

  2. Sinder Kepala (Wakil Administratur)

  Sinder Kepala membantu Administratur dalam pelaksanaan tugasnya sebagai unit produksi dengan pedoman pada RKAP yang telah disahkan terutama dalam bidang tanaman, baik perencanaan, pelaksanaan maupun pengawasannya. Sinder Kepala bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan tugas pekerjaannya kepada Administratur. Adapun uraian tugas dari Sinder Kepala yaitu:

  Mengkoordinir penyusunan dan pembuatan Rencana Jangka Panjang (RJP), Rencana Anggaran Perusahaan (RKAP), Permintaan Modal Kerja

  dan Rencana Kerja Bulanan (RKB) bidang tanaman. Membantu Administratur dalam pembuatan RJP, RKAP, Permintaan

  Modal Kerja (PMK), dan RKB kebun. Mengkoordinir kebutuhan barang bahan serta pendistribusian ke setiap Afdeling kebun. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan biaya, tenaga kerja, dan barang bahan sesuai kebijakan Administratur.

  Melaksanakan tugas pengawasan dan penilaian kegiatan pekerjaan Afdeling kebun dalam bidang tanaman pembibitan, tanaman baru,

  tanaman ulangan, tanaman konversi, pemeliharaan Tanaman Belum Menghasilkan (TBM) dan Tanaman Menghasilkan (TM), peran serta pengangkutan produksi ke pabrik. Meneliti dan mengevaluasi laporan harian dari Afdeling guna menentukan langkah selajutnya. Memonitor perkembangan produksi dan ikut bertanggung jawab terhadap pencapaian kuantitas dan kualitas produksi. Menyelenggarakan administrasi tanaman dan mengawasi penyelenggaraan administrasi Afdeling. Membina, membimbing dan memotivasi bawahannya serta memberikan pengetahuan dalam bidang kultur teknis tanaman untuk meningkatkan produktivitas, efektivitas dan efisiensi kerja. Membuat penilaian kerja karyawan bawahannya sesuai format Daftar Penilaian Prestasi Kerja (DP2K) sebagai bahan pertimbangan dan usulan Administratur kepada Direksi. Mengkordinir dan mengendalikan pekerjaan Sinder TUK, Sider Teknik, Sinder Pabrik dan Sinder lainnya sesuai arahan Administratur apabila Administratur berhalangan. Melakukan hubungan baik dengan pemerintah daerah, instansi terkait dan lingkungan sekitar untuk kepentingan perusahaan atas pengetahuan Administratur.

  Melaksanakan tugas-tugas perusahaan lainnya atas perintah Administratur. Adapun wewenang Sinder Kepala:

  - Mengatur pelaksanaan tugas pekerjaan sebagai Sinder Kepala dan tugas pekerjaan Sinder Afdeling secara efektif dan efisien, serta melakukan koordinasi dengan Sinder Pabrik, Sinder Teknik, Sinder Tata Usaha Keuangan (TUK), Sinder lainnya dan bagian terkait di Kantor Direksi. - Menyampaikan usul, saran dan pendapat untuk peningkatan kinerja perusahaan. - Melaksanakan tugas pekerjaan Administratur apabila yang bersangkutan berhalangan.

  3. Sinder Tata Usaha Keuangan (TUK)

  Sinder TUK membantu terlaksananya tugas dan kebijakan Administratur dalam bidang administrasi. Sinder TUK bertanggung jawab atas kelancaran tugas dan pekerjaannya kepada Administratur. Adapun tugasnya antara lain:

  Membuat RKAP, PMK dan RKB bidang administrasi sesuai arahan Administratur.

  Menghimpun semua bahan dari bagian lain dan mengkordinir pembuatan RJP, RKAP, PMK, dan RKB sebagai pedoman kerja kebun.

  Menyelenggarakan sistem administrasi dalam bidang keuangan, personalia, pergudangan dan harta kekayaan perusahaan berdasarkan

  ketentuan yang berlaku.

  Mengkoordinir pelaksanaan dan pengalokasian pemakaian dana atau anggaran untuk gaji (upah), barang bahan dan kebutuhan lainnya atas

  persetujuan Administratur. Mengkoordinir pengolahan data dan informasi dalam menyusun Laporan

  Manajemen (LM) atau laporan lainnya, sesuai arahan Administratur. Memeriksa laporan posisi keuangan (cash flow) baik harian maupun

  bulanan sebagai bahan pertimbangan dan pengambilan keputusan Administratur. Meneliti dan memeriksa kelengkapan dan kebenaran perhitungan atas bukti-bukti pengeluaran dan pemasukan uang sebelum diajukan kepada Administratur untuk disahkan. Melaksanakan rekonsiliasi antara pencatatan di bank (bank statement) dengan buku bank di kebun. Memeriksa ketertiban dan keamanan penyimpanan uang, alat pembayaran lain dan dokumen berharga lainnya. Membuat evaluasi kinerja kebun sebagai bahan masukan kepada Administratur. Membuat penilaian prestasi kerja bawahannya sesuai Format Daftar Penilaian Prestasi Kerja (DP2K) sebagai bahan pertimbangan dan usulan Administratur kepada Direksi. Membina, membimbing dan memberikan motivasi terhadap bawahannya serta petugas administrasi di lingkungan kebun dalam rangka meningkatkan produktivitas, efektivitas dan efesiensi kerja.

  Melaksanakan tugas-tugas perusahaan lainnya atas perintah Administratur. Adapun wewenang dari Sinder TUK adalah:

  - Mengatur pelaksanaan tugas pekerjaan sebagai Sinder TUK dan tugas pekerjaan bawahannya secara efektif dan efisien. - Melakukan koordinasi dengan bagian atau Sinder lain dan bagian terkait di kantor Direksi untuk pencapaian hasil yang lebih baik. - Menyampaikan usul, saran dan pendapat untuk peningkatan kinerja perusahaan.

  4. Sinder Afdeling

  Sinder Afdeling membantu terlaksananya tugas dan kebijaksanaan Administratur dalam bidang perkebunan serta mengelola kebun baik dari segi perencanaan dan pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tugas dan tanggung jawab Sinder Afdeling yaitu:

  Menyusun RJP, RKAP, PMK dan RKB Afdeling kebun. Membuat perencanaan teknis dibidang tanaman terutama persiapan lahan, persemaian, pananaman baru, tanaman ulangan, konversi, pemeliharaan TBM, TM, panen dan pengangkutan produksi. Mengupayakan tercapainya kuantitas dan kualitas produksi sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Mengatur, mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan kerja, penggunan tenaga kerja, biaya, barang bahan, produksi dan sarana lainya untuk mencapai produktivitas, efektivitas dan efisiensi. Mengawasi, memeriksa, dan memerima pekerjaan bersama Sinder Kepala sesuai petunjuk teknis dan manajemen tanaman.

  Menyelenggarakan administrasi di Afdeling dalam bidang tanaman, biaya, barang dan bahan karyawan.

  Melaksanakan pembayaran gaji (upah) kepada karyawan bawahannya, sesuai mandat Administratur.

  Menyampaikan laporan rutin dan non rutin atas hal yang perlu dilaporkan kepada Administratur melalui Sinder Kepala. Membina, membimbing dan memotivasi bawahannya serta memberikan pengetahuan dalam bidang kultur teknis tanaman untuk meningkatkan

  produktivitas, efektivitas dan efisiensi kerja. Membuat penilaian prestasi kerja karyawan bawahannya sesuai format DP2K sebagai bahan pertimbangan dan usulan Administratur kepada Direksi. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pejabat pemerintah, instansi dan masyarakat sekitar. Adapun wewenang Sinder Afdeling adalah:

  - Mengatur pelaksanaan tugas pekerjaan sebagai Sinder Afdeling dan tugas pekerjaan bawahannya secara efektif dan efisien. - Melakukan koordinasi dengan bagian atau Sinder lain untuk pencapaian hasil kerja yang lebih baik. - Menyampaikan usul, saran, dan pendapat kepada atasan untuk peningkatan kinerja perusahaan.

  5. Sinder Pabrik

  Sinder Pabrik membantu terlaksananya tugas dan kebijaksanaan Administratur dalam bidang pengolahan. Tugas Sinder Pabrik adalah:

  Menyusun RKAP, PMK,dan RKB bidang pengolahan. Mengatur pembagian tugas dan memberikan pengarahan teknis mulai dari penerimaan bahan baku pucuk sampai dengan pengiriman teh jadi. Mengupayakan tercapainya kuantitas produksi sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Menyusun kebutuhan tenaga kerja, barang bahan dan sarana lainnya dalam rangka melaksanakan rencana kerja harian. Mengatur, mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan kerja, penggunaan tenaga kerja, biaya, barang bahan, produksi, dan sarana lainnya untuk mencapai produktivitas, efektivitas dan efisiensi kerja. Menyelengarakan administrasi bidang pengolahan baik rutin maupun non rutin sesuai ketentuan yang berlaku. Melakukan kordinasi dengan bagian teknik dan bagian terkait lain untuk mencapai hasil kerja yang lebih baik Melakukan pembayaran gaji (upah) kepada bawahannya sesuai mandat dari Administratur. Membina, membimbing dan memotivasi bawahannya serta memberikan pengetahuan dalam bidang pengolahan untuk meningkatkan produktivitas, efektivitas dan efisiensi kerja. Membuat penilaian kerja bawahannya sesuai format DP2K sebagai bahan pertimbangan dan usulan Administratur kepada Direksi.

  Wewenang:

  - Mengatur pelaksanaan tugas pekerjaan sebagai Sinder Pabrik. - Melakukan koordinasi dengan Sinder lain dan bagian terkait di kantor Direksi untuk pencapaian hasil kerja yang lebih baik. - Menyampaikan usul, saran dan pendapat untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

  6. Sinder Teknik

  Sinder Teknik membantu terlaksananya tugas dan kebijaksanaan Administratur dalam bidang teknik. Sinder bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan tugas pekerjaannya kepada Administratur, adapun tugasnya adalah:

  Menyusun RJP, RKAP, PMK dan RKB bagian teknik. Mengatur pembagian tugas dan memberikan pengarahan teknis mulai dari pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin, bangunan, kendaraan dan sarana lainnya. Menyusun kebutuhan tenaga kerja, barang bahan dan sarana lainnya dalam rangka melaksanakan rencana kerja harian. Mengatur, mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan kerja, penggunaan tenaga kerja, biaya, barang bahan, produksi dan sarana lainnya untuk mencapai produktivitas, efektivitas dan efisiensi kerja. Menyelenggarakan administrasi bidang teknik baik rutin maupun nonrutin sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Menjamin kelancaran proses pengolahan. Melaksanakan pembayaran gaji (upah) kepada bawahannya sesuai dengan mandat Administratur.

  Melakukan kordinasi dengan bagian pabrik dan bagian terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

  Membina, membimbing dan memberikan motivasi terhadap bawahannya serta petugas administrasi di lingkungan kebun dalam rangka

  meningkatkan produktivitas, efektivitas dan efesiensi kerja. Membuat penilaian prestasi kerja bawahannya sesuai Format Daftar

  Penilaian Prestasi Kerja (DP2K) sebagai bahan pertimbangan dan usulan Administratur kepada Direksi.

  Wewenang:

  - Mengatur pelaksanaan tugas pekerjaan sebagai Sinder Teknik. - Menyampaikan usul, saran dan pendapat untuk peningkatan kinerja perusahaan.