Ruang Lingkup Bidang Usaha Lokasi Perusahaan Organisasi dan Manajemen

3.3. Ruang Lingkup Bidang Usaha

PDAM Tirtanadi IPA Limau Manis adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan air bersih. Adapun sumber air baku diperoleh dari air sungai Belumai. Air bersih yang sudah diproduksi dikirim ke Reservoir Cemara dan Reservoir Martubung. Besarnya debit yang dikirim dapat dilihat dari debit air bersih pada flow meterstand meter pada banguna Treated Water TW. PDAM Tirtanadi IPA Limau Manis mengalirkan air ke Reservoir melalui jaringan perpipaan selanjutnya dari Reservoir dialirkan kembali ke pelanggan yang ada di kota Medan dan Sekitarnya. Pada tahun 2008 Manajemen PDAM Tirtanadi Medan Memutuskan untuk menerapkan Quality Management Systems yang sesuai dengan persyaratan Internasional Standard Operation : ISO 9001:2008

3.4. Lokasi Perusahaan

Lokasi PDAM Tirtanadi IPA Limau Manis terletak lebih kurang 10 km di Tenggara Kota Medan. Akses terdekat ke lokasi WTP di tempuh dari Simpang Kayu Besar pada Jalan Raya Lintas Sumatera, Tanjung Morawa. Setelah menempuh jarak 1.8 km melalui Jalan Sei Basah, akan ditemukan pertigaan yang menuju ke jalan khusus masuk ke lokasi WTP. WTP ini berlokasi tepatnya di Desa Limau manis Kec.Tanjung Morawa Kabupaten Deli Serdang. Lokasi ini dinilai juga sangat dekat dengan sumber air yaitu Sungai Belumai yang secara klinis terbukti memenuhi syarat untuk air minum olahan. Universitas Sumatera Utara

3.5. Organisasi dan Manajemen

PDAM Tirtanadi IPA Limau Manis ini tersusun dalam suatu organisasi yang tentu saja di sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Perusahaan yang terdiri dari beberapa bagian aktivitas yang berbeda-beda harus dapat dikoordinasikan sedemikian rupa sehingga dapat mencapai target dan sasaran perusahaan dengan baik. Sruktur organisasi perusahaan dapat tersusun dengan baik sehinga dapat mengelola sumber daya dengan cara teratur sehingga mendukung tercapainya tujuan perusahaan.

3.5.1. Stuktur Organisasi

Gambar.3.1. Sruktur Organisasi IPA Limau Manis Asisten II Bagian UMP Pegawai 1 orang Asisten II Bagian UMP Asisten I Bagian Umum Asisten I Bagian Umum Asisten II Bagian Perawatan MekanikanEl Pegawai 2 orang Kabag. Perawatan MekanikalEl Kabag. Umum Personalia Kabag. Pengolahan Asisten II Bagian Pengolah Asisten I Bagian Pengolah Asisten I Bagian Pengolah Pegawai 12 Ka. IPA Limau Universitas Sumatera Utara 3.5.2.Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Berikut adalah uraian dan tanggung jawab dari masing-masing pemegang jabatan yang ada di PDAM Tirtanadi IPA Limau Manis 1. Kepala IPA Mengendalikan kuantitas, kontinuitas, dan kualitas air yang diproduksi dan merencanakan penggunaan bahan kimia, bahan bakar dan listrik secara optimal serta menata memelihara IPA Limau Manis Tugas pokok untuk jabatan Kepala IPA dan Kepala Bagian yang lebih rinci sesuai SK Direksi dapat dilihat pada job description masing-masing area 2. Kepala Bidang Umum Personalia - Mengurus segala hal yang berkaitan dengan ketatausahaan, administrasi kepegawaian, kesejahteraan dan kerumahtanggaan serta mengatur dan mengendalikan persediaan barang-barang untuk kebutuhan IPA Limau Manis. - Menyusun, melaksanakan, mengevaluasi program pendidikan dan latihan serta menyediakan saranaprasarana dan seluruh kebutuhan pendidikan dan latihan. - Memproses penerimaan dan pemberhentian, kenaikan pangkat, gaji berkala, cuti, dan segala sesuatu yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku Universitas Sumatera Utara 3. Kepala Bidang Pengolahan Air Bersih - Memberikan standar operasi prosedur dan petunjuk lain mengenai pengoperasian unit pengolahan air bersih dan memantau kemungkinan dampak lingkungan yang timbul akibat proses pengolahan air. - Menyusun, melaksanakan, mengevaluasi program pendidikan dan latihan serta menyediakan saranaprasarana dan seluruh kebutuhan pendidikan dan latihan. 4. Kepala Bagian Perawatan Mekanikal Elektrikal Merencanakan, mengoperasikan, mengendalikan serta merawat seluruh peralatan Mesin dan Listrik serta menjaga kelancaran operasional pompa dan peralatan lainnya di IPA Limau Manis 5. Asisten I Bagian Produksi Membuat program kerja dan jadwal pengoperasian pengolahan air, membuat catatan serta mengawasi pelaksanaannya. 6. Asisten II Bagian Produksi Ka.Group Mengkoordinir dan mengawasi operator di groupnya untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sesuai aturan yang berlaku dan melaksanakan pemeriksaan dan analisa kualitas air sebelum dan sesudah diolah serta menentukan dan mengawasi pemakaian bahan-bahan kimia Universitas Sumatera Utara 7. Asisten II Bagian Perawatan Mekanikal Elektrikal.. Melaksanakan perawatan dan perbaikan mesin-mesin pompa, panel-panel pompa serta mempersiapkan sukucadang yang diperlukan untuk kebutuhan perawatan mesin-mesin dan panel-panel di IPA Limau Manis dan melaksanakan perawatan dan perbaikan alat-alat listrik, merawat jalur IPA tegangan tinggi di areal IPA Limau Manis. 8. Asisten IAsisten II Bagian Umum dan Personalia  Menerima, menyimpan, dan mendistribusikan barangmaterial ATK yang dibutuhkan di IPA Limau Manis  Mengendalikan, mengarsipkan dan pengecekan surat-surat masuk dan keluar serta melaksanakan pembayaran gaji dan hal-hal lain yang berhubungan dengan kesejahteraan pegawai. 9. Operator  Menjalan kan mesin-mesin pembantu sesuai prosedur dan jadwal  Melaporkan gejala-gejala yang mungkin dapat merusak peralatan atau mesin yang pada akhirnya dapat menghambat kelancaran produksi  Bertanggung jawab terhadap kebersihan peralatan dan mesin. 10. Analis Laboratorium  Melakukan analisa terhadap formulasi yang digunakan dalam proses produksi  Mengawasi mutu produk  Memeriksa bahan-bahan yang digunakan untuk proses produksi apakah sesuai standar yang ada. Universitas Sumatera Utara 11. MR Management Reresentative  Bertanggung jawab dalam pembuatan dokumen atau format-format yang digunakan dalam perusahaan sesuai ISO, di IPA Limau Manis Ka.Instalasi di tunjuk sebagai MR.  Mempersiapkan panduan ataupun formulasi untuk kegiatan produksi 12. Sekretaris MR Asistant Management Representative  Membantu MR dalam mempersiapkan format ataupun dokumen- dokumen yang akan digunakan dalam perusahaan sesuai dengan ISO, Kabag.Produksi di tunjuk sebagai sekretaris MR  Bertanggung jawab kepada MR 13. Document Control DC  Memastikan bahwa semua dokumen yang digunakan dalam perusahaan adalah up to date, analis laboratorium di tunjuk sebagai DC.  Menyimpan dan menjaga perusahaan  Bertanggung jawab kepada Ass.MR 14. Security  Bertanggung jawab terhadap keamanan perusahaan.  Memberikan rasa aman bagi karyawan dari ancaman pihak luar yang mungkin terjadi. 3.6. Tenaga Kerja, Jam kerja dan Sistem Pengupahan 3.6.1. Tenaga Kerja