menggunakannya sebagai berikut : 1.
Dalam hal jumlah yang melebihi dari ketentuan jumlah yang di nyatakan hukum bea materai tadi agar tidak dapat digunakan
kembali. 2.
Manejer penjualan akan menandatangani pada tempat yang telah ditentukan
3. Dalam hal salah penulisan dan pembatalan, kasir akan mencap
dengan cap yang telah di tentukan Void akan meletakkannya pada potongan-potongan kwitansi
4. Dalam hal penerimaan melalui penggunaan uang, pengeluaran
kwitansi ditiadakan.
2. Prosedur pengeluaran biaya penjualan 1. Pemegang buku
a. Pemegang buku akan memeriksa permintaan untuk penerimaan bukti –
bukti dan dokumen akunting dan yang lainnya yang disampaikan oleh si pemohon, menandatangani permintaan dan kemudian menyerahkan
dokumen tersebut diatas dengan permintaan penerimaan kepada kasir setelah mendapat persetujuan dari menejer akunting.
b. Dalam hal si pemohon akan menyampaikan permintaan untuk pembayaran
penerimaan diluar dari yang dicantumkan, pemegang buku akan mempersiapkan permintaan untuk pembayaran penerimaan untuk siapa
transaksi tersebut.
2. Kasir
a. Berdasarkan permintaan untuk pembayaran Bukti-bukti dan dokumen-
Universitas Sumatera Utara
dokumen akunting yang disampaikan dari pemegang buku, kasir akan melaksanakan pembayaran sebagai tukaran atas kwitansi termasuk tanda
terima bank atas permintaan pengiriman uang dan daftar perhitungan yang di sebut oleh bank.
b. Metode pembayaran pada prinsipnya akan dilaksanakan sebagai berikut,
pada hal-hal yang umum pada pembayaran keluar pembayaran dengan pengiriman melalui bank atau cek melalui kasir sedangkan pada
pembayaran kedalam pembayaran kas melalui kasir dalam hal upah, bonus pembayaran tunjangan bagi yang berhenti pembayaran dengan
pengiriman uang atau pun cek c.
Setelah pembayaran kasir dengan cap yang telah ditentukan PAID atas permintaan untuk pembayaran bukti-bukti pembayaran dan dokumen
akunting dengan tanggal pembayaran dan tanda tangan pejabat yang berwenang atas permintaan untuk pembayaran tersebut.
d. Cek kas atas nama si penerima, kecuali menyetujui untuk pengeluaran cek
dari yang dipergunakan si pemohon atau si penerima. e.
Pembetulan atau perbaikan dari dokumen tagihan faktur dari pihak luar perusahaan tidak di benarkan untuk membetulkan isi yang tertera pada
dokumen dari pihak luar, seperti bukti pembayaran dan dokumen akunting untuk pembayaran.
3. Penerimaan kwitansi dari pihak luar
a. Manajer kas akan menyediakan registrasi untuk akunting dan daftar tanda
tangan dari langganan.
b. Setelah penerimaan kwitansi, kasir akan mencap tanda PAID setelah
Universitas Sumatera Utara
konfirmasi tanda tangan, jumlah tanggal penerimaan, tanda-tanda dari pembayaran, kalimat tertulis dan sebagainya.
c. Pada konfirmasi yang disebutkan diatas, kasir tidak akan mengakui
kebenaran dan konfirmasi jika terdapat hal-hal seperti tanda tangan yang terdaftar tidak ada dalam kwitansi, Tanda tangannya belum di daftar,
begitu pun ada beberapa pengecualian yang tidak dapat dielakkan seperti transaksi, Terdapatnya kesalahan dalam jumlah tidak termasuk ke dalam
kesalahan yang telah diperbaiki dengan tanda tangan yang telah terdaftar.
C. Pengawasan Intern Penjualan
