STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PERBAIKAN NILAI
1. PENGERTIAN DAN TUJUAN.
Mahasiswa dapat minta remidi nilai bilamana nilai mahasiswa yang bersangkutan kurang dari standar yang ditentukan. Perbaikan nilai dapat dilaksanakan maksismal 1 bulan
setelah penerimaan KHS. Manual prosedur ini dibuat agar mahasiswa mengetahui proses dan waktu pelaksanaan remidi nilai.
2. PIHAK
–PIHAK YANG TERKAIT :
a. Mahasiswa
b. Dosen Pengampu Mata Kuliah
c. Ka Prodi
d. Biro Administrasi Akademik
3. MEKANISME DAN PROSEDUR :
Mahasiswa yang pada ujian akhir semester mendapatkan nilai di bawah nilai C+ diijinkan memperbaiki nilai dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Mahasiswa mengajukan perbaikan nilai ke Dosen Pengampu Mata Kuliah
b. Dosen Pengampu Mata Kuliah meminta persetujuan Ka.Prodi.
c. Bila disetujui Ka Prodi, menerbitkan surat pengantar Revisi Nilai ke Dosen Pengampu,
Dosen Pengampu mata kuliah selanjutnya melaksanakan perbaikan nilai. d.
Bila ditolak, mahasiswa harus mengikuti kuliah kembali. e.
Nilai perbaikan selanjutnya diserahkan ke Ka.Prodi. f.
Waktu penyerahan nilai paling lambat 1 satu bulan setelah KHS dibagikan ke mahasiswa.
PROSEDUR REVISI NILAI
SOP Revisi Nilai
FakultasProdi BAA
Mulai
Selesai Pengajuan
Revisi Nilai ke Kaprodi
Tidak
Mengulang Mata Kuliah
Ya Menerbitkan Surat
Pengantar ke Dosen MK
Perbaikan Nilai oleh Dosen
Pengampu
Penyerahan Nilai ke Kaprodi
Penyerahan Nilai dan Input Nilai ke
SIM BAA
Cetak KHS
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MAHASISWA YANG HABIS MASA STUDINYA DAN INGIN AKTIF KEMBALI
RE-NIM
1. PENGERTIAN DAN TUJUAN.
Mahasiswa yang masa studinya habis adalah mahasiswa yang belum menyelesaikan masa studi sampai batas waktu yang ditentukan. Mahasiswa Pascasarjana = 8 semester;
mahasiswa S1 = 14 semester dan mahasiswa D3 = 10 semester . Manual prosedur ini dibuat agar mahasiswa yang habis masa studinya dan ingin melanjutkan studi mengetahui
prosedur aktif kembali.
2. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT :
a. RektorWarek I
b. DekanKa.Prodi
c. Biro Admintrasi Keuangan
d. Biro Administrasi Akademik
e. Mahasiswa.
3. MEKANISME DAN PROSEDUR.
Mahasiswa yang belum menyelesaikan masa studi sampai dengan batas waktu yang sudah ditetapkan dan ingin melanjutkan studi harus mengikuti prosedur sebagai berikut:
a. Mahasiswa mengajukan surat permohonan aktif kembali ke Rektor
b. Bila disetujui mahasiswa membayar biaya pendaftaran dan biaya registrasi ke Bank, jika
ditolak mahasiswa berstatus DO Drop Out c.
Setelah menyelesaikan pembayaran, mahasiswa melakukan registrasi di BAA sebagai mahasiswa baru dan mendapatkan NIM baru
d. Setelah mendapatkan NIM, mahasiswa melakukan konversi mata kuliah yang
ditentukan Kaprodi dan menyusun KRS kurikulum yang dibebankan adalah kurikulum yang terbaru
e. Setelah nilai konversi mata kuliah disahkan oleh Kaprodi, mahasiswa membayar biaya
konversi di Bank sesuai dengan ketentuan Biro Administrasi Keuangan f.
Nilai konversi dan bukti pembayaran konversi diserahkan ke BAA untuk diproses sambil memprogram mata kuliah yang akan diambil pada semester tsb
g. Bila semua proses sudah dilalui maka mahasiswa dapat mengikuti kegiatan akademik
dan aktif kembali. h.
Masa studi mahasiswa Re-NIM minimal dua kali pelaporan PDDIKTI 2 semester.
Prosedur Mahasiswa yang habis masa studinya dan ingin aktif kembali Re-NIM: KETERANGAN
1. Mahasiswa Mengajukan Aktif kembali ke Rektor
2. Bila disetujui Mahasiswa mendaftar sebagai calon mahasiswa baru secara
online
di http:pmb.umsida.ac.id
dan melunasi biaya pendaftaran dan biaya registrasi ke Bank, jika ditolak mahasiswa berstatus Drop OutDO
3. Setelah dari Bank Mahasiswa Menuju BAA untuk registrasi sebagai mahasiswa baru dan
mendapatkan NIM baru 4.
Setelah mendapatkan NIM, mahasiswa melakukan konversi Matakuliah yang diditentukan olek Ka.Prodi dan menyusun KRS
5. Setelah nilai konversi matakuliah disahkan oleh Ka.Prodi, kemudian membayar biaya
konversi ke Bank sesuai dengan ketentuan Administrasi Keuangan 6.
Nilai konversi dan kwitansi pembayaran konversi diserahkan ke BAA untuk diproses sambil memprogram matakuliah yang akan diambil pada semeseter tersebut
7. Jika semua proses sudah dilalui maka Mahasiswa dapat mengikuti Kegiatan akademik dan
aktif kembali
SOP Mahasiswa Yang Habis Masa Studinya Ingin Aktif Kembali Re-NIM
PMB FakultasProdi
BANKBAK BAA
RektorWarek I
Mulai Pengajuan
Aktif Kembali Pendaftaran Calon
Mahasiswa Baru secara Online di
http: pmb.umsida.ac.id
Ya Pembayaran
Biaya Registrasi Herregistrasi dan
Penerbitan NIM Baru
Konversi Nilai dan MK ke Kaprodi
Penyelesaian Pembayaran
Biaya Konversi Penyerahan Nilai
Konversi dan KRS Online
Selesai Tidak
Penerbitan Surat DO Transkrip
DO
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR CETAK IJAZAH TRANSKRIP
1. PENGERTIAN DAN TUJUAN.