STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAPORAN PDDIKTI FEEDER
1. PENGERTIAN DAN TUJUAN.
Laporan PDDikti Feeder dimaksudkan untuk evaluasi kinerja program studi yang dilakukan oleh pihak eksternal dalam hal ini adalah Kopertis Kemenristek Dikti, dengan tujuan
monitoring dan evaluasi terkait dengan kondisi prodi dan universitas. Bentuk layanan yang diberikan adalah laporan seluruh rangkaian kegiatan perkuliahan selama satu semester.
Laporan yang sudah dikirim oleh Perguruan Tinggi akan dimuat di internet yang dapat diakses oleh publik dengan alamat
http:forlap.ristekdikti.go.id . Laporan PDDikti Feeder
menjadi bagian yang tak terpisahkan ketika program studi mengajukan akreditasi kepada BAN-PTLAM PTKes dan beasiswa BBM, PPA.
a. Tertibnya pelaporan PDDikti Feeder mulai persiapan sampai dengan pengiriman
dokuman b.
Terkendalinya pelaksanaan pelaporan PDDikti Feeder sampai ke Kopertis c.
Menjamin terpenuhinya seluruh komponen pelaporan PDDikti Feeder d.
Meningkatkan dukungan layanan administratif terhadap kinerja pengelolaan program studi
Ukuran Baku Mutu PDDikti Feeder
No Parameter
Baku Standard
1 Jumlah mahasiswa prodi angk.
30 2
Ketersediaan dosen ber NIDN ≥ 95
3 Rasio mahasiswa : dosen
A. IPA
B. IPS
30 : 1 45 : 1
4 Jumlah mahasiswa DO tahun
8 5
Lama studi mahasiswa semester 8
– 14 6
Rerata IPS 2,00
2. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT :
a. BAA Operator PDDikti Feeder
b. FakultasProdi
c. Pusdasim
3. RUANG LINGKUP
a. Pelaporan kegiatan akademik setiap semester ke Kopertis
b. Ukuran kinerja program studi
c. Monitoring kinerja akademik program studi
4. MEKANISME DAN PROSEDUR.
Proses pelaporan PDDikti Feeder dilaksanakan oleh operator dalam periode semester tertentu. Mekanisme dan langkah-langkah pelaporan antara lain :
a. Penetapan periode laporan PDDikti November dan April
b. FakultasProdi melakukan validasi MK, dosen pengampu, KRS dan nilai MK
c. Proses pengolahan data dan input data ke sistem lokal feeder
d. BAA melaksanakan sinkronisasi data ke Forlap PDDikti
e. BAA melaksanakan verifikasi input data laporan
f. Apabila input data laporan belum sesuai dilakukan pengecekan data ulang, apabila data
sudah benar dilakukan print out laporan g.
Mengirimkan dokumen laporan ke Kopertis 7 untuk dilakukan proses verifikasi, apabila sudah valid maka Kopertis akan mencetak surat keterangan validasi.
h. BAA melakukan pengarsipan laporan
Prosedur Pelaporan PDDikti Feeder
SOP Pelaporan PDDikti Feeder
FakultasProdi BAA
Mulai
Validasi MK, Dosen Pengampu,
KRS, Nilai Penetapan
Periode Laporan PDDikti Feeder
Pengolahan Data
Input Data ke Sistem Lokal Feeder
Sinkronisasi Data ke Forlap PDDikti
Tidak
Print Out Laporan Ya
Verifikasi Input Data Laporan
Proses Verifikasi oleh Kopertis 7
Pengarsipan Laporan
Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAPORAN SIMKOPTA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERTASI
1. PENGERTIAN DAN TUJUAN.
Pelaporan SIMKOPTA dimaksudkan untuk melaporkan data mahasiswa baru dan penerbitan NIRM Nomor Induk Registrasi Mahasiswa dan input nilai UKM oleh pihak eksternal yaitu
KOPERTAIS dengan tujuan monitoring dan evaluasi data mahasiswa baru seluruh prodi yang ada dibawah Fakultas Ilmu Agama FAI . Bentuk laporan yang dilakukan adalah
laporan seluruh mahasiswa baru dan nilai UKM semester ganjil dan genap melalui http:simkopta.kopertais4.or.id
. a.
Tertibnya pelaporan data mahasiswa baru dan input nilai UKM b.
Terkendalinya pelaksanaan pelaporan SIMKOPTA sampai ke Kopertais c.
Terkendalinya penerbitan NIRM d.
Menjamin terpenuhinya seluruh komponen pelaporan SIMKOPTA e.
Meningkatkan dukungan layanan administratif terhadap kinerja pengelolaan program studi
2. PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT :
Kategori