PENGERTIAN DAN TUJUAN : PIHAK MEKANISME DAN PROSEDUR :

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MAHASISWA CUTI AKADEMIK

1. PENGERTIAN DAN TUJUAN :

Mahasiswa cuti adalah mahasiswa yang tidak memprogram studi pada semester tertentu atas ijin Dekan yang diketahui oleh Ka. BAA, karena adanya keperluankepentingan yang tidak memungkinkan untuk mengikuti kegiatan akademik secara rutin. Dengan prosedur ini diharapkan dapat memberikan penjelasan tentang syarat – syarat dan prosedur pengajuan cuti akademik yang benar.

2. PIHAK

– PIHAK YANG TERKAIT : a. Dosen Wali, Kaprodi, Kepala Perpustakaan b. Ka.Biro Administrasi Akademik c. Biro Administrasi Keuangan d. Mahasiswa.

3. MEKANISME DAN PROSEDUR :

Cuti kuliah adalah hak mahasiswa untuk tidak memprogram studi pada semester tertentu, karena adanya keperluankepentingan yang tidak memungkinkan untuk mengikuti kegiatan akademik secara rutin. Izin Cuti dapat diberikan dengan ketentuan; a. Melakukan konsultasi dengan Dosen Wali dan Kaprodi. Syarat cuti yaitu mahasiswa telah mengikuti kuliah sedikitnya 2 dua semester. b. Mengunduh formulir cuti di website BAA : http:baa.umsida.ac.id c. Mengisi formulir izin cuti dan mengajukan permohonan izin cuti kepada Dekan yang diketahui oleh Kepala Biro Administrasi Akademik BAA d. Permohonan izin cuti studi diajukan selambat-lambatnya 2 minggu setelah herregistrasi berakhir, selanjutnya akan diterbitkan Surat Keterangan Izin Cuti kepada yang bersangkutan. e. Izin Cuti diberikan kepada mahasiswa selama-lamanya 4 empat semester f. Mahasiswa yang sedang menjalani masa cuti studi dibebaskan dari kewajiban membayar SPP, tetapi dikenai biaya herregistrasi g. Pada akhir masa cuti studi mahasiswa yang bersangkutan diwajibkan melakukan herregistrasi pada waktu yang sudah ditentukan dan mengaktifkan kembali status kemahasiswaannya di BAA h. Cuti Studi tidak berlaku bagi mahasiswa semester 1 satu dan di atas semester 7 tujuh Prosedur Pengajuan Cuti Akademik : SOP Cuti Akademik FakultasProdi BAK Perpustakaan BAA Mulai Mengunduh form cuti akademik di website http: baa.umsida.ac.id Konsultasi dengan Dosen Wali dan Kaprodi Mengisi Formulir Cuti Akademik Persetujuan Dekan Penyelesaian Administrasi Keuangan Penyelesaian Bebas Pinjam Buku Verifikasi Ka BAA Penerbitan Surat Keterangan Ijin Cuti Pengarsipan Surat Keterangan Ijin Cuti Perubahan status mahasiswa di SIM BAA Selesai STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MUTASI KELUAR, PINDAH KE PERGURUAN TINGGI LAIN

1. PENGERTIAN DAN TUJUAN :