STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MAHASISWA CUTI AKADEMIK
1. PENGERTIAN DAN TUJUAN :
Mahasiswa cuti adalah mahasiswa yang tidak memprogram studi pada semester tertentu atas ijin Dekan yang diketahui oleh Ka. BAA, karena adanya keperluankepentingan yang tidak
memungkinkan untuk mengikuti kegiatan akademik secara rutin. Dengan prosedur ini diharapkan dapat memberikan penjelasan tentang syarat
– syarat dan prosedur pengajuan cuti akademik yang benar.
2. PIHAK
– PIHAK YANG TERKAIT :
a. Dosen Wali, Kaprodi, Kepala Perpustakaan
b. Ka.Biro Administrasi Akademik
c. Biro Administrasi Keuangan
d. Mahasiswa.
3. MEKANISME DAN PROSEDUR :
Cuti kuliah adalah hak mahasiswa untuk tidak memprogram studi pada semester tertentu, karena adanya keperluankepentingan yang tidak memungkinkan untuk mengikuti kegiatan
akademik secara rutin. Izin Cuti dapat diberikan dengan ketentuan; a.
Melakukan konsultasi dengan Dosen Wali dan Kaprodi. Syarat cuti yaitu mahasiswa telah mengikuti kuliah sedikitnya 2 dua semester.
b. Mengunduh formulir cuti di website BAA :
http:baa.umsida.ac.id c.
Mengisi formulir izin cuti dan mengajukan permohonan izin cuti kepada Dekan yang diketahui oleh Kepala Biro Administrasi Akademik BAA
d. Permohonan izin cuti studi diajukan selambat-lambatnya 2 minggu setelah herregistrasi
berakhir, selanjutnya akan diterbitkan Surat Keterangan Izin Cuti kepada yang bersangkutan.
e. Izin Cuti diberikan kepada mahasiswa selama-lamanya 4 empat semester
f. Mahasiswa yang sedang menjalani masa cuti studi dibebaskan dari kewajiban
membayar SPP, tetapi dikenai biaya herregistrasi g.
Pada akhir masa cuti studi mahasiswa yang bersangkutan diwajibkan melakukan herregistrasi pada waktu yang sudah ditentukan dan mengaktifkan kembali status
kemahasiswaannya di BAA h.
Cuti Studi tidak berlaku bagi mahasiswa semester 1 satu dan di atas semester 7 tujuh
Prosedur Pengajuan Cuti Akademik :
SOP Cuti Akademik
FakultasProdi BAK
Perpustakaan BAA
Mulai
Mengunduh form cuti akademik di
website http:
baa.umsida.ac.id Konsultasi dengan
Dosen Wali dan Kaprodi
Mengisi Formulir Cuti Akademik
Persetujuan Dekan
Penyelesaian Administrasi
Keuangan Penyelesaian
Bebas Pinjam Buku
Verifikasi Ka BAA
Penerbitan Surat Keterangan Ijin
Cuti
Pengarsipan Surat
Keterangan Ijin Cuti
Perubahan status
mahasiswa di SIM BAA
Selesai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR MUTASI KELUAR, PINDAH KE PERGURUAN TINGGI LAIN
1. PENGERTIAN DAN TUJUAN :