23
2.6.1 Semua Persediaan Barang dan Peralatan Seharusnya Diperiksa
secara Hati-hati
Peralatan dan barang-barang yang telah dipesan jangan langsung dibayar sampai diperiksa atas jumlah, tipe, kualitas ukuran dan spesifikasi-spesifikasi
yang lain yang telah terdaftar dalam pesanan pembelian. Jika ketidaksesuaian dicatatan mereka harus dikoreksi terlebih dahulu sebelum pembayaran dibuat. Ini
menunjukan prosedur yang sangat penting dan pertanggung jawaban atau harus diikuti secara hati-hati menunjukan praktek bisnis yang baik dalam hal
mendapatkan bisnis yang baik.
2.6.2 Barang-barang dan Peralatan yang Membutuhkan Identifikasi
Peraturan harus Dinamai
Peralatan dan barang yang sering berpindah dari tempat yang satu ke tempat yang lainnya diantara gedung sekolah dan juga dibagikan kepada murid
dan anggota staf dalam waktu yang ditentukan ini prosedur untuk menandai identifikasi kampus atau sekolah di beberapa tempat yang tepat agar dapat
memeriksa barang-barang, untuk membantu melacak barang-barang, dan untuk mengetahui barang apa yang berhubungan dan yang tidak berhubungan.
2.6.3 Prosedur harus Ditempatkan untuk Pengeluaran dan Pemeriksaan
Barang dan Peralatan.
Kemungkinan ada barang yang hilang jika prosedur penghitungan yang kurang baik digunakan. Prosedur seharusnya ditentukan agar barang-barang yang
dikeluarkan sesuai dengan cara yang telah ditentukan, bentuk-bentuk yang jelas telah dilengkapi dokumen-dokumen. Barang-barang seharusnya dicatat menurut
24
bagian macam spesifikasi atas jumlah, ukuran atau warna bersamaan dengan nama orang kepada siapa barang tersebut dikeluarkan atau diberikan. Dokumen individu
seharusnya diklasifikasikan menurut nama, alamat, nomor telepon, nomor loker atau informasi penting lainnya untuk tujuan pengidentifikasikan. Dalam beberapa
hal seseorang atau orang-orang kepada siapa barang-barang dan peralatan tersebut dikeluarkan harus dihitung secara benar.
2.6.4 Peralatan Olahraga Seharusnya secara Terus Menerus Diperbaiki
