Pengertian Penerimaan Kas Kajian Teori

2 Setiap akhir bulan bagian ini akan menerima laporan bank bulanan beserta tembusan bukti setor bank dari bank. 3 Setelah seluruh dokumen diminta secara lengkap bagian ini membandingkan nota penjualan dengan bukti setor bank kemudian membuat rekonsiliasi bank setiap bulan. Krismiaji 2005 : 283, menyebutkan dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai adalah: a. Nota Penjualan Tunai Nota penjualan tunai merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai. Dalam nota penjualan tunai terdapat informasi mengenai identitas pembeli yang diantaranya yaitu nama pembeli, alamat pembeli, tanggal dilakukannya transaksi serta nomor nota penjualan tunai. Selain informasi tersebut informasi yang berhubungan dengan barang yang dijual juga tertera dalam nota penjualan tunai yang diantaranya adalah kode barang, nama barang, satuan, harga satuan serta kuantitas barang yang dijual. b. Bukti Setor Bank Bukti setor bank merupakan dokumen yang dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Bukti ini digunakanbagian audit untuk dibandingkan dengan nota penjualan tunai yang ada. c. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan Rekapitulasi harga pokok penjualan merupakan dokumen yang digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode. Bukti memorial juga merupakan dokumen yang digunakan sebagai dasar pencatatan harga pokok yang dijual selama satu periode. Catatan-catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai menurut Mulyadi 2001: 468 terdiri dari: a. Jurnal penjualan Jurnal penjualan digunakan fungsi akuntansi untuk meringkas dan mencatat data-data transaksi penjualan saat perusahaan menjual barang atau produk. b. Jurnal penerimaan kas Jurnal penerimaan kas digunakan bagian akuntansi digunakan untuk mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai, pelunasan piutang, dan sumber lainnya. c. Jurnal umum Jurnal umum digunakan fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual berdasarkan transaksi penjualan tunai. d. Kartu gudang Kartu gudang dibuat oleh fungsi gudang untuk mencatat perpindahan dan persedian yang masih tersimpan di gudang.