commit to user
57 Larissa, tetapi larissa belum memberikan respon yang positif untuk penawaran
dari Dini Media Pro. Penulis kembali melakukan follow up yang kedua dan akhirnya Larissa belum bisa menerima penawaran dari Dini Media Pro.
Hari berikutnya penulis kembali mendapat tugas untuk mengirimkan surat penawaran ke PT Angkasa Pura 1. Surat penawaran ini langsung dibuat oleh
Manager Marketing, surat penawaran ini memberikan penawaran untuk iklan ucapan selamat atas penghargaan yang diterima oleh PT Angkasa Pura 1. Penulis
segera berangkat ke PT Angkasa Pura 1 untuk memberikan surat penawaran. Penulis disambut baik oleh bagian keamanan yang mengurusi untuk semua
surat yang masuk maupun paket-paket kiriman. Penulis menjelaskan maksud kedatangan penulis untuk memberikan surat penawaran ke PT Angkasa Pura 1
dan bertemu General Manager untuk membicarakan surat penawaran. Berhubung General Manager sedang tidak ditempat penulis memberikan surat penawaran ke
bagian keamanan untuk diserahkan ke General Manager.
5. Minggu kelima5 Maret sd tanggal 9 Maret 2012
Pada minggu kelima penulis kembali disibukkan untuk membuat surat penawaran untuk iklan kolektif dan lampiran untuk harga Iklan kolektif di KR
terkjait dilantiknya Dra. Tjondrorini M.Kes sebagai Kepala Perwakilan Badan Kependudukan Keluarga Berencana Nasional BKKBN. Sebelum membuat surat
penawaran penulis mendapat penjelasan mengenai jadwal tayang iklan kolektif di KR, penentuan relasi-relasi yang akan diberi penawaran dan deadline dari masing-
masing relasi serta harga iklan per space. Penulis mendapatkan tugas untuk
commit to user
58 menangani iklan kolektif BKKBN. Penulis segera untuk mencari alamat instansi
yang akan diberi surat penawaran, sasaran surat penawaran adalah APTISI Kesehatan, Instansi Pemerintah, Bank dan Rumah Sakit. Pencarian alamat instansi
dilakukan lewat buku APTISI dan melalui internet. Penulis kemudian memasukkan alamat satu persatu kedalam surat penawaran yang sudah dibuat
sesuai dengan format surat penawaran Dini Media Pro. Surat penawaran yang sudah diberi alamat tujuan kemudian penulis menyerahkan kepada manager
marketing untuk memeriksa surat penawaran. Setelah mendapat konfirmasi dari manager marketing, proses pencetakan surat penawaran segera dilakukan oleh
penulis. Penulis mengambil lampiran dari tim marketing yang sudah dibuat layout
lampiran harga untuk iklan kolektif BKKBN selanjutnya surat penawaran satu persatu diberi lampiran harga iklan kolektif BKKBN dan dimasukkan kedalam
amplop surat. Dalam proses pengiriman penulis dibantu office boy serta tim marketing lainnya untuk mengirimkan surat penawaran. Untuk alamat tujuan yang
terlalu jauh akan dikirimkan lewat kantor pos. Dalam proses pengiriman penulis, office boy dan tim marketing juga mendapat uang transport dari Finance. Surat
penawaran yang akan dikirim sudah di urutkan sesuai alamat yang akan dilalui untuk memudahkan dalam proses pengiriman surat oleh office boy yang sudah
mengetahui semua daerah Yogyakarta. Dalam proses pengiriman surat penawaran membutuhkan waktu yang cukup lama karena banyaknya instansi yang akan
diberi surat penawaran. Penulis dalam menyerahkan surat penawaran memberikan catatan untuk tanda penerima agar memudahkan dalam proses follow up nanti.
commit to user
59 Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi
kebeberapa instansi lewat telepon yang sudah diberi surat penawaran. Penulis menanyakan apakah surat yang dikirim sudah benar-benar diterima oleh pihak
yang dituju atau belun. Kemudian menanyakan hasil keputusan dari calon clien setelah mempelajari surat penawaran. Penulis mencatat segala hasil konfirmasi
agar mengetahui perkembangan setiap calon clien dalam menanggapi surat penawaran yang sudah diterimanya. Telemarketing tidak hanya dilakukan satu
kali tetapi harus dilakukan berulang-ulang kali sampai instansi yang dituju aka memberikan keputusan untuk penawaran iklan kolektif BKKBN.
6. Minggu keenam 12 Maret sd tanggal 16 Maret 2012
