commit to user
51 kepada keluarga korban maka tidak perlu menyiapkan surat penawaran. Penulis
beserta AE non media langsung bergegas menuju RSUP Dr.Sardjito, perjalanan sedikit terhambat karena penulis dan AE non media kurang begitu paham jalan
menuju RSUP Dr.Sardjito. Setelah sampai di RSUP Dr.Sardjito penulis bertanya kepada petugas keamanan untuk ruang bagian humas. Setelah sampai ke ruang
bagian humas penulis menjelaskan maksud kedatangan penulis untuk meminta info orang yang meninggal, yang nantinya akan diberi penawaran untuk iklan
dukacita. Penulis diberi nomor telfon untuk bagian humas dan kepala petugas ambulan yang nantinya penulis sewaktu-waktu dapat menanyakan informasi
untuk orang yang meninggal. Untuk penawaran iklan duka cita biasanya ditujukan kepada orang-orang besar maupun pejabat-pejabat.
2. Minggu kedua 13 Februari sd tanggal 17 Februari 2012
Tahun ajaran baru merupakan peluang bagi biro iklan untuk menawarkan berbagai jasa untuk memasuki tahun ajaran baru. PMB Penerimaaan Mahasiswa
Baru adalah menjadi pembicaraan yang hangat untuk orang tua dari calon mahasiswa baru maupun calon mahasiswa baru itu sendiri. Berbagi informasi
selalu dicari untuk mengetahui bagaimana prospek dari instansi yang akan dipilih calon mahasiswa agar tidak salah memilih instansi yang diinginkan. Promosi ini
bertujuan agar awareness dari masyarakat terbentuk. Pada minggu kedua hari pertama penulis mendapat tugas untuk membuat
surat penawaran untuk iklan PMB. Sebelum membuat penawaran semua tim marketing melakukan breafing untuk menentukan instansi mana yang akan diberi
commit to user
52 penawaran dan membuat harga yang akan ditawarkan serta media yang akan
digunakan untuk promo iklan PMB. Setelah ada kesepakatan dari tim marketing mengenai harga dan media yang ditawarkan kemudian menyerahkan kepada tim
kreatif untuk pembuatan layout lampiran harga promo PMB dengan nama
alamat instansi yang akan diberi surat penawaran, sasaran surat penawaran adalah semua universitas yang ada di Yogyakarta. Pencarian alamat instansi dilakukan
lewat buku APTISI dan melalui internet. Penulis kemudian memasukkan alamat satu persatu kedalam surat penawaran yang sudah dibuat sesuai dengan format
surat penawaran Dini Media Pro. Surat penawaran sudah diberi alamat tujuan kemudian penulis menyerahkan kepada manager marketing untuk memeriksa
surat penawaran. Setelah mendapat konfirmasi dari manager marketing, proses pencetakan surat penawaran segera dilakukan oleh penulis. Penulis mengambil
lampiran dari tim marketing yang sudah dibuat layout lampiran harga promo PMB Super M. Proses selanjutnya surat penawaran satu persatu diberi lampiran harga
promo PMB Super M dan dimasukkan kedalam amplop surat. Dalam proses pengiriman penulis dibantu office boy serta tim marketing lainnya untuk
mengirimkan surat penawaran.Untuk alamat tujuan yang terlalu jauh akan dikirimkan lewat kantor pos.
Dalam proses pengiriman penulis, office boy dan tim marketing juga mendapat uang transport dari Finance. Surat penawaran yang akan dikirim sudah
di urutkan sesuai alamat yang akan dilalui untuk memudahkan dalam proses pengiriman surat oleh office boy yang sudah mengetahui semua daerah
commit to user
53 Yogyakarta. Dalam proses pengiriman surat penawaran membutuhkan waktu
yang cukup lama karena banyaknya instansi yang akan diberi surat penawaran. Penulis dalam menyerahkan surat penawaran memberikan catatan untuk tanda
penerima agar memudahkan dalam proses follow up nanti. Setelah beberapa hari kemudian, penulis mencoba mengkonfirmasi kebeberapa instansi lewat telepon
yang sudah diberi surat penawaran. Penulis menanyakan apakah surat yang dikirim sudah benar-benar diterima oleh pihak yang dituju atau belun. Kemudian
menanyakan hasil keputusan dari calon clien setelah mempelajari surat penawaran. Penulis mencatat segala hasil konfirmasi agar mengetahui
perkembangan setiap calon clien dalam menanggapi surat penawaran yang sudah diterimanya.
Hari berikutnya penulis mendapat tugas untuk membuat penawaran media tv dan merchendise kepada ibu Yeni Wahyuni, GARDENA Jl. Urip Sumoharjo 40
Yogyakarta. Setelah AE non media melakukan pembicaraan melalui telfon dengan ibu Yeni Wahyuni untuk membicarakan penawaran dari Dini Media Pro,
dan ibu Yeni Wahyuni meminta untuk mengirimkan surat penawaran. Penulis kemudian membuat surat penawaran beserta lampiran daftar harga yang sudah
dibuat AE non media. Karena surat penawaran hanya ditujukan untuk satu klien maka pengiriman surat dilakukan oleh office boy.
Penulis kembali mendapatkan tugas untuk menghitung harga pajak spanduk, rontek dan umbul-umbul untuk seminar mikrofin yang mana daftar
harganya sudah disediakan oleh AE non media. Penghitungan harga pajak
commit to user
54 spanduk, rontek dan umbul-umbul hanya memerlukan sedikit waktu karena harga
pajak yang dihitungpun sedikit.
3. Minggu ketiga 20Februari sd tanggal 24 Februari 2012
