Pengembangan Kapasitas LANDASAN PENGEMBANGAN PENGABDIAN UII

RENSTRA PENGABDIAN UII 2016-2020 30 dan handal. PELUANG O Strategi S – O Strategi W – O Terbukanya peluang kerjasama antar unit sebagai bentuk pengembangan kompetensi multidisiplin. Melakukan antisipasi mekanisme kerjasama antar unit untuk menunjang kegiatan multi disiplin. Mengantisipasi kemungkinan perubahan tata pamong dan pengelolaan akibat dinamika muncul dan hilangnya unit. ANCAMAN T Strategi S – T Strategi W – T Tuntutan standardisasi perguruan tinggi yang semakin banyak. Melakukan kajian mengenai perlu tidaknya isu global ditanggapi secara institusi. Melakukan kajian mengenai perlu tidaknya isu global ditanggapi secara institusi. Analisis SWOT mengenai komponen Mahasiswa dan Lulusan ditunjukkan pada Tabel 2.12 berikut: Tabel 2.12 Tabel Analisis SWOT Mahasiswa dan Lulusan KEKUATAN S KELEMAHAN W • Pola rekruitmen mahasiswa yang variatif • Beragamnya latar belakang akademik, dan asal daerah mahasiswa • Beragamnya lembaga kemahasiswaaan yang dapat diikuti mahasiswa • Kemandirianotonomi kegiatan lembaga kemahasiswaan • Keterlibatan lembaga mahasiswa dalam beberapa agenda penting di fakultas dan universitas • Prestasi akademik mahasiswa yang baik • Ketersebaran alumni di berbagai daerah dan instansi • Partisipasi mahasiswa dalam organisasi mahasiswa belum maksimal • Mayoritas mahasiswa berasal dari DIY dan Jateng dan Program S1 PELUANG O Strategi S – O Strategi W – O • Tersedianya berbagai sumber dan macam beasiswa • Tersedianya berbagai kegiatan di luar kampus • Luasnya lapangan kerja bagi lulusan • Meningkatkan kerjasama dengan alumni untuk rekruitmen mahasiswa • Optimalisasi pemanfaatan peluang eksternal • Meningkatkan perolehan beasiswa • Peningkatan kemampuan kewirausahaan mahasiswa • Intensifikasi dan ekstensifikasi hubungan dengan SMA dan yang sederajat serta Dinas Pendidikan • Peningkatan kualitas dan RENSTRA PENGABDIAN UII 2016-2020 31 kuantitas peran aktif alumni • Meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam organisasi kemahasiswa • Memotivasi mahasiswa untuk mengikuti berbagai lomba ilmiah ANCAMAN T Strategi S – T Strategi W – T • Semakin tingginya tuntutan terhadap kualitas kompetensi dan soft skill lulusan • Persaingan rekruitmen mahasiswa perguruan tinggi lain semakin ketat • Meningkatkan inovasi rekruitmen mahasiswa • Meningkatkan soft skill mahasiswa • Pemantapan sistem penerimaan mahasiswa baru • Pendampingan dan pengawalan kaderisasi pengurus lembaga kemahasiswaan • Peningkatan pengelolaan fasilitas lembaga kemahasiswaan • Optimalisasi pelaksanaan pola pengembangan kemahasiswaan • Peningkatan promosi yang kreatif dan inovatif • Meningkatkan kesadaran mahasiswa terhadap manfaat keiikutsertaan dalam organisasi Deskripsi SWOT dari komponen Sumber Daya Manusia ditunjukkan pada Tabel 2.13 berikut: Tabel 2.13 Tabel Analisis SWOT Sumber Daya Manusia KEKUATAN S KELEMAHAN W • Sistem rekruitmen SDM yang jelas dan transparan • Tersedianya peraturan sitem remunerasi • Sistem pengelolaan dan pengembangan SDM jelas • UII telah memiliki Sistem Informasi yang kuat • Jumlah Guru Besar dan Doktor belum ideal • Produktifitas karya ilmiah dan Pengabdian dosen belum merata PELUANG O Strategi S – O Strategi W – O • Banyaknya kegiatan ilmiah yang dapat diikuti dosen • Tersedianya • Optimalisasi pemanfaatan peluang eksternal • Peningkatan reputasi akademik • Pengembangan master plan sumber daya manusia • Meningkatkan partisipasi dan eksistensi dosen tetap RENSTRA PENGABDIAN UII 2016-2020 32 berbagai sumber dana Pengabdian dari eksternal • Tersedianya berbagai media publikasi karya ilmiah dosen • Ketersediaan calon tenaga kependidikan dan dosen yang berkualitas • Memperbaiki sistem renumerasi • Mengevaluasi dan mengimplementasikan sistem pengembangan dosen • Meningkatkan usaha untuk mendapatkan hibah • Peningkatan kualitas pengelolaan jurnal ilmiah dalam rangka membangun afiliasi pada database jurnal internasional dalam berbagai forum ilmiah • Ekstensifikasi media publikasi ilmiah dosen • Peningkatan peran aktif UII dalam berbagai forum nasional dan internasional • Pengembangan Pengabdian berbasis local genius untuk meningkatkan publikasi international ANCAMAN T Strategi S – T Strategi W – T • Perkembangan teknologi dan metode pembelajaran yang pesat • Persaingan perekrutan SDM • Semakin ketat ditingkat global • Meningkatkan skill dosen dan tenaga kependidikan dalam penggunaan teknologi informasi • Mengevaluasi sistem remunerasi • Pengembangan sistem informasi kinerja individu dan unit yang terintegrasi dengan sistem informasi lainnya • Pengembangan sistem yang mengintegrasikan pengelolaan semua sumberdaya • Optimalisasi implementasi Sistem Informasi Akuntansi Terpadu SIAT • Integrasi berbagai sistem informasi akademik dan administratif dalam suatu portal kampus yang komprehensif • Pengembangan sistem pembelajaran • Peningkatan kualitas pembelajaran • Pengembangan remunerasi berbasis kinerja akademikadministratif insentif berbasis kinerja • Pengembangan sistem penganggaran berbasis kinerja sebelumnya dan rasionalitas rencana program • Meningkatkan produktivitas dosen RENSTRA PENGABDIAN UII 2016-2020 33 Deskripsi SWOT dari komponen Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik ditunjukkan pada Tabel 2.14 berikut: Tabel 2.14 Tabel Analisis SWOT Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik KEKUATAN S KELEMAHAN W • Kurikulum yang selalu disesuaikan dengan kebutuhan stakeholder • Program internasional • Keterlibatan mahasiswa yang tinggi dalam proses belajar mengajar • Masa tunggu mendapat pekerjaan pendek • Gaji pertama lulusan relatif tinggi • Penggunaan e-learning untuk pembelajaran belum merata • Masa penulisan Tugas Akhir belum sesuai standar • Masa studi belum sesuai standar PELUANG O Strategi S – O Strategi W – O • Internasionalisasi • Perkembangan e- learning • Pengajuan akreditasi internasional 3 • Penguatan kualitas pembelajaran lewat e-learning 2 • Penguatan kualitas pembelajaran dengan memanfaatkan TI 2 ANCAMAN T Strategi S – T Strategi W – T • Kebutuhan stakeholder yang selalu berubah • Kebutuhan stakeholder yang selalu meningkat • Penguatan program tracer study 2 • Penguatan kerjasama dengan pihak eksternal 4 • Penguatan tata kelola yang baik 1 Deskripsi SWOT dari komponen Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi ditunjukkan pada Tabel 2.15 berikut: Tabel 2.15 Tabel Analisis SWOT Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi KEKUATAN S KELEMAHAN W • Sumberdaya keuangan untuk mengembangkan sarana dan • Porsi sumber dana dari mahasiswa yang masih RENSTRA PENGABDIAN UII 2016-2020 34 prasarana sistem informasi yang terjamin • Sumberdaya manusia untuk pengembangan sistem informasi yang memadai • Kualitas dan kuantitas fasilitas fisik yang baik besar • Tuntutan mahasiswa tentang kualitas fasilitas yang semakin tinggi PELUANG O Strategi S – O Strategi W – O • Kemajuan teknologi mempermudah penyediaan fasilitas yang berkualitas • Tawaran dana dari luar yang semakin banyak • Modernisasi sarana prasarana 1 • Penguatan aktifitas income generating 1 ANCAMAN T Strategi S – T Strategi W – T • Perkembangan teknologi informasi yang berubah cepat • Tuntutan stakeholders tentang kualitas sarana prasarana yang semakin tinggi • Penguatan kerjasama dengan pihak eksternal 4 • Penguatan tata kelola yang baik 1 Deskripsi SWOT dari komponen Pengabdian dan Kerjasama adalah sebagaimana Tabel 2.16 berikut: Tabel 2.16 Tabel analisis SWOT Pengabdian dan Kerjasama KEKUATAN S KELEMAHAN W • Moto UII menghasilkan sarjana muslim yang berilmu amaliah dan beramal ilmiah • Banyak Pengabdian dosen UII yang memenangkan hibah kompetisi nasional dan internasional • Banyak kerjasama Pengabdian dan PkM UII dengan perguruan tinggi nasional dan internasional • Keluaran Pengabdian dan PkM diarahkan pada publikasi nasional dan internasional serta perolehan HKI • UII menyediakan dana • Kemampuan untuk melakukan Pengabdian sebagian dosen UII belum merata • Minat melakukan Pengabdian dan PkM dosen UII diakui masih kurang • Road map Pengabdian dan PkM di tingkat program studi belum terpadu secara interdisipliner antar program studi RENSTRA PENGABDIAN UII 2016-2020 35 Pengabdian internal dan mendorong untuk mendapatkan dana Pengabdian eksternal • UII memiliki banyak program setudi dengan disiplin ilmu yang bervariasi • Prasarana dan sarana Pengabdian dan PkM UII cukup memadai PELUANG O Strategi S – O Strategi W – O • Dana kompetisi Pengabdian dan PkM nasional dari pemerintah semakin banyak dan terbuka • Minat kerjasama Pengabdian dan PkM pihak-pihak industri dan lembaga internasional meningkat • Banyak media publikasi ilmiah dan populer yang dapat menampung hasil Pengabdian dan PkM • Kenaikan kepangkatan jabatan fungsional dan sertifikasi dosen mendorong Pengabdian dan PkM • Local genius dan kompleksitas dinamika wilayah memberikan inspirasi Pengabdian dan PkM • Penguatan kapasitas dosen dalam Pengabdian dan PkM melalui pelatihan metopen • Peningkatan dan perluasan jejaring kerjasama Pengabdian dan PkM dengan pihak eksternal • Penguatan kapasitas dosen dalam menulis artikel ilmiah dan publikasi di jurnal nasional terakreditasi, jurnal internasional serta pengurusan HKI • Penguatan road map Pengabdian dan PkM sesuai keunggulan program studi dan local genius UII • Penguatan kapasitas dosen dalam Pengabdian dan PkM melalui pelatihan metopen • Mendorong dan memberi insentif award bagi dosen yang aktif meneliti dan melakukan kegiatan PkM • Penguatan road map Pengabdian dan PkM sesuai keunggulan program studi dan local genius UII yang terpadu secara interdisipliner antar program studi ANCAMAN T Strategi S – T Strategi W – T • Kompetisi mendapatkan dana hibah Pengabdian eksternal semakin • Penguatan kapasitas dosen dalam Pengabdian dan PkM melalui pelatihan metopen • Penguatan kapasitas dosen • Penguatan kapasitas dosen dalam Pengabdian dan PkM melalui pelatihan metopen dan penyusunan proposal RENSTRA PENGABDIAN UII 2016-2020 36 ketat • Pengurusan Paten HKI yang mahal dan rumit menyebabkan dosen tidak semangat mengembangkan inovasi Pengabdian • Jumlah dana Pengabdian dan PkM dari pemerintah yang dapat diakses Perguruan Tinggi tidak ada kepastian besarannya dalam menulis artikel ilmiah dan publikasi di jurnal nasional terakreditasi, jurnal internasional serta pengurusan HKI • Meningkatkan alokasi dana internal untuk Pengabdian dan PkM sebagai jaminan keberlanjutan Pengabdian dan PkM Pengabdian dan PkM • Meningkatkan minat dan semangat dosen dalam Pengabdian dan PkM melalui pemberian insentif • Menjamin keberlanjutan Pengabdian dan PkM melalui penguatan road map dan peningkatan alokasi dana Pengabdian Pada bagian diskripsi SWOT telah teridentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman untuk setiap komponen yang dinilai. Derajat kepentingan dari masing-masing item SWOT tentu saja berbeda. Oleh karena itu, perlu ada skala prioritas terkait dengan item SWOT apa yang terpenting yang nantinya dilanjutkan dengan pencarian strategi untuk mengatasinya. Untuk keperluan analisis SWOT hanya diambil satu item terpenting dari setiap komponen yang dianalisis, sehingga akan terdapat 7 kekuatan, 7 kelemahan, 7 peluang, dan 7 hambatan. Hasil analasis tentang skala prioritas dari komponen SWOT ditunjukkan pada Tabel 2.17 di bawah. Untuk memanfaatkan peluang dengan bekal kekuatan yang dimiliki UII, menangkal ancaman dengan kekuatan yang ada, serta mengurangi kelemahan yang dimiliki UII, maka telah dirancang 4 Tujuan Strategis dalam Rencana Strategis Renstra UII yaitu: 1 melakukan Institutional Re-Engineering Melalui Penguatan Tata Kelola yang Baik, 2 Menguatkan Keunggulan dan Kualitas Akademik, 3 Menjadikan UII sebagai World Class University, dan 4 Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pengabdian Kepada Masyarakat dan Dakwah Islamiyah. Tabel 2.16 menunjukkan strategi terkait dengan perpaduan antara kekuatan dan peluang S-O, kekuatan dan ancaman S-T, kelemahan dan peluang W-O, dan kelemahan dan ancaman W-T. Tabel 2.17 Analisis SWOT antar Komponen pada Tabel 2.10 - 2.16 KEKUATAN S KELEMAHAN W 1. Memiliki visi dan misi yang 1. Proporsi dana dari luar RENSTRA PENGABDIAN UII 2016-2020 37 jelas 2. Memilliki struktur organisasi yang jelas dan lengkap dengan diskrispsinya 3. Kurikulum yang selalu disesuaikan dengan kebutuhan stakeholder 4. Sarana prasarana yang cukup baik dari sisi kualitas dan kuantitas 5. Prestasi akademik mahasiswa sangat baik 6. Sistem pengelolaan dan pengembangan SDM jelas 7. Pengabdian dosen mampu berprestasi di tingkat nasional dan internasional mahasiswa belum ideal 2. Masa penulisan Tugas Akhir melampaui jadwal 3. Partisipasi mahasiswa dalam organiasasi kemahsiswaan kurang optimal 4. Jumlah guru besar belum ideal 5. Produktifitas karya ilmiah dosen belum merata 6. Visi dan misi belum sepenuhnya diterjemahkan secara spesifik oleh masing-masing unit 7. Arah continous improvement dapat terganggu dengan perencanaan organiasasi yang kurang baik PELUANG O Strategi S – O Strategi W – O 1. Tersedianya sumber beasiswa yang semakin banyak 2. Tersedianya semakin banyak dana Pengabdian 3. Banyaknya basis sumberdaya alam local genius yang masih dapat dikembangkan sebagai visi dan misi unit 4. Terbukanya peluang kerjasama antar unit sebagai bentuk pengembangan kompetensi multidisiplin 5. Peluang karir lingkup Internasionalisasi 6. Kemajuan teknologi mempermudah penyediaan fasilitas yang berkualitas 7. Ketersediaan calon tenaga pengajar dan tenaga kependidikan yang semakin berkualitas • Pengajuan akreditasi internasional • Penguatan kualitas pembelajaran lewat e- learning • Modernisasi sarana prasarana • Menjadikan kejeniusan lokal sabagai penjabaran kompetensi spesifik yang dituangkan ke dalam visi dan misi setiap unit • Meningkatkan perolehan beasiswa • Peningkatan dan perluasan jejaring kerjasama Pengabdian dan PkM dengan pihak eksternal • Penguatan kapasitas dosen dalam menulis artikel ilmiah dan publikasi di jurnal nasional terakreditasi, jurnal internasional serta pengurusan HKI • Penguatan road map Pengabdian dan PkM sesuai keunggulan program studi dan local genius UII • Penguatan kualitas pembelajaran dengan memanfaatkan TI • Penguatan aktifitas income generating • Mengantisipasi kemungkinan perubahan tata pamong dan pengelolaan akibat dinamika muncul dan hilangnya unit • Meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam organisasi kemahasiswa • Pengembangan master plan sumber daya manusia • Meningkatkan partisipasi dan eksistensi dosen tetap dalam berbagai forum ilmiah • Penguatan road map Pengabdian dan PkM sesuai keunggulan program studi dan local genius UII yang terpadu secara interdisipliner antar program studi