3.10. Penyelesaian Fisik
Pembuatan deskripsi fisik pada perpustakaan IAIN Sumatera Utara terdiri diri pembuatan T-Slip, kantung buku, kartu buku, slip pengembalian, dan pelabelan.
3.10.1. Pembuatan T- Slip
T-Slip adalah deskripsi bibliografi bahan pustaka yang ditambah dengan jejakan Tracing. Sebelum dilakukan pembuatan kartu katalog kegiatan pertama
yang dilakukan adalah membuat T-Slip. Contoh T-Slip Pada Perpustakaan IAIN Sumatera Utara dapat dilihat sebagai berikut :
Samudra, Azhari Aziz Hakekat Akal, Jasmani, dan RohaniAzhari Aziz
Samudra.-- Cet.1.-- Jakarta: Yayasan Majelis Ta’lim, 2004. ix, 246.: ilus.; 18 cm.
ISBN 979-98890-1-4 1. AGAMA ISLAM – TASAUF
I. Judul
Pada dasarnya T-Slip sama dengan kartu katalog karena informasi yang terdapat pada T-Slip dan Kartu katalog berasal dari deskripsi fisik dari bahan
pustaka. Yang membedakan adalah jejakan, nomor panggil dan jenis kartu katalog apakah kartu katalog pengarang, judul atau subjek. Karena pada T-Slip itu tidak
dicantumkan.
Universitas Sumatera Utara
3.10.2. Kantung Buku
No. Klas No. Induk
………. ………….
Judul :………………………......................... ………………………………………..
Pengarang :………………………………….
………………………………….
Kantung buku ini berfungsi sebagai tempat kartu buku. Kantung buku diltempelkan tepat dibelakan buku. Format kantong buku pada Perpustakaan IAIN
Sumatera Utara dapat dilihat sebagai berikut :
3.10.3. Kartu Buku
Kartu buku brfungsi sebagai tanda pengenal buku. Sebelum buku dipinjam kartu buku terdapat di dalam kantung buku. Ketika buku dipinjam oleh pengguna
kartu buku dikeluarkan dari kantung buku dan diserahkan kepada bagian peminjaman sebagai pertinggal bahwa buku tersebut sedang dipinjam. Kartu buku
ditulis timbal balik. Format kartu buku dapat dilihat sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
PERPUSTAKAAN
IAIN SUMATERA UTARA MEDAN No. KLAS No. INDUK BUKU
………………. …………………….. JUDUL
: ………………………………… …………………………………
PENGARANG : ………………………………... ………………………………..
No. Anggota Tanggal Kembali
3.10.4. Slip Pengembalian
Slip pengmbalian berada dalam kantung buku. Meskipun buku dipinjam slip pengembalian tetap dimasukkan kedalam kantung buku. yang perlu ditulis pada
slip pengembalian adalah tanggal buku dikembalikan.
Universitas Sumatera Utara
PERPUSTAKAAN
IAIN SUMATERA UTARA MEDAN
Tgl. Kembali Tgl. Kembali
Tgl. Kembali
3.10.5. Pelabelan
Kegiatan terakhir dalam pengolahan bahan pustaka adalah pembuatan label buku. Label buku mendeskripsikan isi dari buku. Oleh karena itu pengguna
perpustakaan dapat mengidentifikasi den menemukan buku yang sesuai dengan melihat label yang terdapat pada buku. Label buku dilekatkan 2,5 cm pada bagian
bawah buku. Bentuk label buku pada Peprustakaan IAIN Sumatera Utara dapat dilihat
sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan IAIN Sumatera Utara membuat label buku yang terdiri dari : -
Jenis koleksi, yang dilambangkan dengan jenis huruf, yaitu R = koleksi referensi, T = koleksi tendon, dan U = koleksi buku teks.
- Nama lembaga induk perpustakaan, yaitu IAIN
- Sumatera Utara yang disingkat dengan IAIN-SU.
- Nomor klas.
- Tiga huruf pertama dari nama pengarang ditulis dengan huruf besar pada
huruf pertama. -
Satu huruf pertama pada judul -
Jumlah eksemplar buku yang dibuat dengan tanda C1, C2 dan copy selanjutnya.
Perpustakaan IAIN Sumatera Utara sudah mebuat label buku dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari label buku yang terdiri dari unsur-unsur yang terdapat pada
label buku yaitu jenis penanda bahan koleksi, nomor klas, tiga huruf pertama nama pengarang, satu huruf pertama dari judul, dan jumlah eksemplar. Dengan adanya
label pada punggung buku pengguna dapat menelusur informasi dengan cepat dan tepat sesuai dengan yang dibutuhkan.
3.11. Shelving