3. Ditinjau dari dari segi pelaksanaannya, pada setiap fungsi perpustakaan
perguruan tinggi tersebut di atas dapat dibedakan 2 dua macam sifat fungsi, yaitu :
a. Fungsi yang bersifat akademis-edukatif.
b. Fungsi yang bersifat administratif teknis.
Berdasarkan uraian di atas dapat diketahui bahwa perpustakaan adalah suatu lembaga yang berfungsi untuk mengumpulkan, mengolah, mennyebarluaskan, dan
melestarikan informasi, yang tujuannya untuk menunjang proses belajar mengajar dan kegiatan lainnya yang dapat mendukung kemajuan perguruan tinggi.
2.4. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi
Tugas perpustakaan perguruan tinggi pada dasarnya adalah memenuhi kebutuhan informasi civitas akademik, yaitu mahasiswa dan staf pengajar dosen.
Selain itu perpustakaan perguruan tinggi juga bertugas mengikuti perkembangan kurikulum yang ada di perguruan tinggi itu sendiri supaya bahan perpustakaan dapat
menyediakan kebutuhan informasi yang sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Buku
Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi 1999: 5 menguraikan tugas perpustakaan secara rinci, yaitu sebagai berikut :
1. Mengikuti perkembangan kurikulum serta perkuliahan dan menyediakan
bahan-bahan yang dibutuhkan untuk pengajaran. 2.
Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan dalam tugas- tugasnya dalam rangka studinya.
3. Mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian yang
diselenggarakan di lingkungan perguruan tinggi induknya dan berusaha menyediakan literatur ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi para
peneliti.
4. Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru baik
berupa tercetak maupun tidak tercetak. 5.
Menyediakan fasilitas yang memungkinkan pengguna mengakses perpustakaan lain maupun pangkalan-pangkalan data melalui jaringan lokal
internet maupun global internet dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi yang diperlikan.
Dalam memenuhi keperluan-keperluan yang dibutuhkan di atas maka perlu kerja sama yang bersinergi antara, pustakawan dengan pimpinan perguruan tinggi
rektor, pengajar, peneliti dan mahasiswa serta ketersediaan fasilitas-fasilitas yang memadai sesuai dengan yang dibutuhkan oleh mereka.
Universitas Sumatera Utara
Sedangkan menurut Sulistyo-Basuki di dalam bukunya Periodisasi Perpustakaan Indonesia 1994: 67 bahwa tugas perpustakaan perguruan tinggi
adalah sebagai berikut : 1.
Melaksanakan pemilihan bahan pustaka yang sesuai dengan kebutuhan para pemakai perpustakaan yaitu mahasiswa atau pengajar serta pihak lain yang
membutuhkan informasi.
2. Mengolah bahan pustaka yang tersedia sehingga dengan mudah dapat
dipergunakan oleh pemakai. 3.
Menyelenggarakan peminjaman bahan pustaka dengan cara yang efisien. 4.
Membantu para pemakai perpustakaan untuk mendapatkan dan memakai bahan pustaka yang diperlukannya dalam bentuk program bimbingan
pengguna perpustakaan yang bersifat resmikurikuler maupun dengan cara perseorangan.
5. Menyelenggarakan kerja sama antarperpustakaan dengan memanfaatkan
sistem jaringan informasi yang ada dalam rangka meluaskan cakupan koleksi dan pelayanan informasi masing-masing perpustakaan.
Adapun di dalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman 2004: 3 disebutkan dengan singkat bahwa; “Tugas perpustakaan perguruan tinggi
adalah mengembangkan koleksi, mengolah dan merawat bahan perpustakaan, memberi layanan, serta melaksanakan administrasi perpustakaan”.
Dari beberapa uraian di atas dapat dilihat bahwa tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah melayani kebutuhan informasi civitas akademika perguruan
tinggi tempatnya bernaung dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
2.5. Pengolahan Bahan Pustaka
