3.8 Katalogisasi
Katalogisasi merupakan proses penentuan deskripsi bibliografi bahan pustaka. Perpustakaan IAIN Sumatera Utara melakukan katalogisasi bahan pustaka
untuk memudahkan pengguna dalam proses temu balik informasi yang dibutuhkan oleh pengguna.
Perpustakaan IAIN Sumatera Utara melakukan proses katalogisasi dengan berpedoman kepada alat bantu yang biasa digunakan dalam penentuan deskripsi
bibliografi, yaitu AACR II Anglo American Kataloging Rules II. Pembuatan katalog di Perpustakaan IAIN Sumatera Utara sudah berkembang daru manual
menggunakan kartu katalog menjadi berbasis data komputer yang disebut dengan Sistem Pangkalan Data SIMPus 3.0 Sitem Informasi Manajemen Perpustakaan.
Sedangkan perangkat lunaka yang digunakan adalah CDSISIS. Sehingga sekarang pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan IAIN Sumatera Utara telah menerapkan
sistem pangkalan data berbasis komputer. Sebelum data deskripsi fisik buku di input ke database, kegiatan yang terlebih
dahulu dilakukan adalah mengisi lembar kerja pangkalan data buku. Format lembar kerja pangkalan data buku dapat dilihat sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Lembar Kerja Pangkalan Data Buku
NOMOR REGISTRASI [a] [R] a SDa
JUMLAH EKSEMPLAR a
BADAN PEMILIK [ a b ] a
NOMOR SORTIRAN [ a ] [ R ] a
PENGARANG UTAMA [ a b ] a
ENT.UTAMA BADAN KORP. [ a b ] a
ENT.UTAMA NAMA PERT. [ a n d c ] a JUDUL [ a b c ]
a
EDISI CET [a b ] a b
IMPRESUM [ a b c ] a b c
JUDUL SERI a
KOLASI [ a b c d ] a b c
CATATAN UMUM [ a b ] a b
NO. KELAS DDC [ a ] a
NO. PANGGIL SETEMPAT [ l a b ] a a b
EDITOR a PENERJEMAH a
ENTRI TAMB. SUBJEK [ a x y z ] a
KATA KUNCI [ a b ] a
TANGGAL KODE OPERATOR
NO. DOKUMEN
Setelah lembar kerja pangkalan data buku di atas diisi dengan lengkap sesuai dengan informasi yang terdapat pada buku yang akan dikatalog, maka data deskripsi
yang ada dalam lembar kerja siap di input ke dalam database. Proses input data harus sesuai dengan aturan-aturan dan perintah program CDSISIS. Kalau proses input data
tidak sesuai dengan perintahnya, maka akan terjadi kesalahan error sehingga informasi yang diinput tidak dapat ditelusuri dalam database. Selain itu jika terjadi
Universitas Sumatera Utara
kesalahan dalam proses input data program tidak bisa dijalankan kecuali kembali ke awal.
Proses katalogisasi sudah dilakukan dengan baik karena Perpustakaan IAIN Sumatera Utara telah menggunakan perangkat lunak pengatalogan CDSISIS yang
dibuat oleh UNESCO. Pustakawan yang melakukan proses input data kedalam komputer harus lebih cermat dan teliti supaya tidak terjadi kesalah sehingga proses
intri data kedalam komputer dapat dilakukan dengan tepat.
3.8.1. Penentuan Tajuk Entri Utama
Tajuk entri utama ditentukan sesuai dengan bahan pustaka yang akan di indeks. Hal ini dapat ditentukan apakah bahan pustaka tersebut merupakan karya
perorangan, kolompok, dan badan korporasi lembaga pemerintah atau sewasta. Tajuk entri utama terdiri atas tiga bagian yaitu :
1. Nama Pengarang
2. Judul
3. Badan Korporasi
Contoh kartu Katalog Perpustakaan IAIN Sumatera Utara dapat dilihat sebagai berikut :
1. Tejuk entri utama pada pengarang
1. EMOSI PADA ANAK I. Judul
II. Trikuncor,
Alex 155.412
Sha Shapiro, Laurence E.
m Memngajarkan Emotional Intelligence pada Anak
Laurence E.
Shapiro; alih
bahasa Alex Tri Kantjoro.-- ed. 2.-- Jakarta: Gramedia Pustaka Utama,1997.
xviii, 376 p.: ilus.; 25 cm.-- Seri Psikologi. Judul Asli : How to Raise A Child High IQ
ISBN 979-605-791-3
Universitas Sumatera Utara
2. Tajuk entri utama pada Judul
3. Tajuk entri utama pada badan korporasi
297.07 Pen
Pendidikan Agama IslamDeparteman Pendidikan dan Kebudayaan.-- ed 3.—Jakarta: Departeman
Kebudayaan dan Pendidikan,2000. xi, 182 p.: ilus.; 25 cm
ISBN 979-405-321-4 1. Pendidikan Agama Islam I. Judul
II. Sulaiman
R 340.425 98
Ind Indonesia, Presiden,1967-1998 suharto
K Keterangan Pemerintah Jepang RAPBN Tahun
19951996 Presiden
Republik Indonesia.—Jakarta:
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1996. xiii, 321 p.:ilus.; 26 cm.
ISBN 979-704-453-1 1.
Peraturan I.
Judul II. Soeharto
Penulisan tajuk entri utama pada Perpustakaan IAIN Sumatera Utara yaitu menuliskan tiga huruf pertama pada nama pengarang setelah ditetapkan sebagai tajuk
entri utama. Tiga huruf pertama tersebut didahului dengan huruf besar pada huruf pertama. Setelah itu satu huruf pertama pada judul dan dirulis dengan huruf kecil.
Universitas Sumatera Utara
Tajuk entri utama pada karya pengarang tunggal adalah berada pada pengarang. Demikian juga karya pengarang ganda yang tidak lebih dari tiga tajuk
entri utama tetap pada pengarang. Pengarang yang dijadikan sebagai tajuk entri utama adalah pengarang yang lebih besar partisipasinya dalam membuat karya
tersebut, biasanya pengarang yang namanya pertama tertulis pada karya. Sedangkan tajuk entri utama pada badan korporasi ditetapkan pada badan
korporasi itu sendiri. Sebelum menulis nama badan korporasi sebagai tajuk entri utama terlebih dahulu menulis dimana tempat negara atau kota kerya itu
diterbitkan. Penentuan tajuk entri utama pada Perpustakaan IAIN Sumatera Utara telah
memenuhi standar dengan berpedoman pada alat bantu yang digunakan dalam menentukan tajuk entri utama, yaitu AACR II. Sehingga penentuan tajuk entri utama
dapat dilakukan dengan baik dan tepat.
3.8.2. Deskripsi Bibliografi
Pembuatan deskripsi bibliografi perlu dilakukan karena deskripsi bibliografi dapat digunakan sebagai alat temu balik informasi. Proses pembuatan
deskripsi bibliografi harus berpedoman pada standar yang telah diakui secara nasional maupun internasional.
Dalam proses pembuatan deskripsi bibliografi Perpustakaan IAIN Sumatera Utara telah berpedoman pada standar internasional yaitu AACR II. Pembuatan
deskripsi bibliografi dilakukan supaya dapat membantu pengguna dalam melakukan temu balik informasi. Pembuatan deskripsi bibliografi dilakukan untuk dicatat
kedalam kartu katalog. Sebelum pembuatan kartu katalog dilakukan deskripsi bibliografi dicatat
pada T- Slip yang telah disediakan. Data-data yang dicatat pada T-Slip adalah seluruh informasi yang mengangkut deskripsi fisik bahan pustaka sesuai dengan
ketentuan yang terdapat pada AACR II. Perpustakaan IAIN Sumatera Utara membuat 3 tiga kartu katalog yang
terdiri dari kataog pengarang, katalog judul, dan katalog subjek. Contoh kartu katalog tersebut dapat dilihat sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Katalog Pengarang
2. Katalog Judul
297.5 Sam
Samudra, Azhari Aziz H
Hakekat Akal, Jasmani, dan RohaniAzhari Aziz Samudra.--
Cet.1.-- Jakarta: Yayasa Majelis Ta’lim,2004.
ix, 246.: ilus.; 18 cm. ISBN 979-98890-1-4
Hakekat Akal, Jasmani, dan Rohani 297.5
Sam Samudra, Azhari Aziz
H Hakekat Akal, Jasmani, dan RohaniAzhari Aziz
Samudra.-- Cet.1.-- Jakarta: Yayasan Majelis Ta’lim,2004. ix, 246.: ilus.; 18 cm.
ISBN 979-98890-1-4
Universitas Sumatera Utara
3. Katalog Subjek
AGAMA ISLAM - TASAUF 297.5
Sam Samudra, Azhari Aziz
H Hakekat Akal, Jasmani, dan RohaniAzhari Aziz
Samudra.-- Cet.1.-- Jakarta: Yayasan Majelis Ta’lim,2004. ix, 246.: ilus.; 18 cm.
ISBN 979-98890-1-4
Pembuatan kartu tatalog pada Perpustakaan IAIN Sumatera Utara telah dilakukan dengan baik sesuai dengan pedoman standar AACR II, yaitu terdiri dari
tajuk entri utama, judul dan yang bertanggung jawab, edisi, publilikasi, dsksripsi fisik, seri, catatan, dan nomor standar.
3.8.3. Penentuan Tajuk Subjek
Penetuan tajuk subjek yang dilakukan oleh Perpustakaan IAIN Sumatera Utara sudah berpedoman pada standar nasional, yaitu Daftar Tajuk Subjek
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Edisi 5. Pedoman tajuk subjek ini digunakan karena sampai saat ini pedoman tajuk subjek yang tersedia di
Perpustakaan IAIN Sumatera Utara hanya Daftar Tajuk Subjek Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Edisi 5.
Koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan IAIN Sumatera Utara lebih dominan pada koleksi Agama Islam karena Perpustakaan IAIN Sumatera Utara
adalah lembaga yang bernaung di bawah induknya yaitu IAIN Sumatera Utara yang merupaka perguruan tinggi berbasiskan Agana Islam. Dengan demikian sejau ini
kataloger belum menemui kendala dalam proses katalogisasi bahan pustaka, karena yang dikatalog adalah kebanyakan bahan pustaka yang diterbitkan di Indonesia.
Universitas Sumatera Utara
3.9. Klasifikasi
Kategori