BAB II PROFIL PERUSAHAAN INSTANSI
2.1. Sejarah Ringkas
Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara semula bernama Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan USU disingkat dengan
PAAP-USU. PAAP USU berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I. No. 042U1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari Phasing Out
AAN Negeri Medan. Secara organisasi PAAP-USU langsung berada dibawah Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU.
Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik Administrasi Niaga Negeri Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai
saat pashing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun Akademik 19751976.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK Dirjen Dikti No. 23DIKTIKEP1987; No.
25DIKTIKEP1987; No.26DIKTIKEP1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan PAAP-USU semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP-USU
berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Organisasi Program Diploma III langsung berada pada struktur organisasi
Fakultas Ekonomi USU dan pengelola Akademik Program Studi adalah Ketua Jurusan yang ada pada Fakultas Ekonomi USU yang relevan, yaitu sebagai
berikut:
Universitas Sumatera Utara
No. Program Studi D-III
Pengelola
1. D-III Kesekretariatan
Ketua Program Studi Manajemen 2.
D-III Akuntansi Ketua Program Studi Akuntansi
3. D-III Keuangan
Ketua Program Studi Manajemen
Berdasarkan SK Dekan No.342J05.1.12SKKP2002 maka, pengelolaan program Diploma III mengalami perubahan, yaitu Pengelolaan Program Studi
adalah : Ketua Jurusan, Serta Sekretaris Jurusan bagi masing-masing jurusan yaitu sebagai berikut :
No. Program Studi
Pengelola
1. D-III Kesekretariatan
Ketua dan Sekretaris Program Studi Kesekretariatan
2. D-III Akuntansi
Ketua dan Sekretaris Program Studi Akuntansi
3. D-III Keuangan
Ketua dan Sekretaris Program Studi Keuangan
Visi Program Diploma III Kesekretariatan
Menjadi program studi yang terkenal yang mampu merespon kebutuhan organisasi khususnya dibidang Kesekretariatan di masa yang akan datang dan
mampu bersaing ditingkat nasional. Serta mampu mengisi kebutuhan tenaga ahli dan terampil, sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
Misi Program Diploma III Kesekretariatan
a. Menghasilkan tenaga profesional yang memiliki pengetahuan praktis, yang
berguna dalam pembanguna nasional. Sehingga mampu menjalankan tugasnya sebagai sekretaris yang membantu pimpinan dalam operasional perusahaan.
b. Memberikan landasan keahliandan keterampilan untuk dikembangkan melalui
jenjang karir. c.
Siap pakai dalam bidang pekerjaan sesuai dengan keahlian yang dimiliki sebagai seorang sekretaris.
Tujuan Program Diploma III Kesekretariatan
Secara umum tujuan Program Studi Kesekretariatan adalah menghasilkan lulusan tenaga semi profesional yang mempunyai keahlian dan dapat menerapkan
keterampilan sesuai dengan bidang kesekretariatan yang diikutinya. Memberikan landasan keahlian dan keterampilan untuk dikembangkan melalui karir. Siap pakai
dalam bidang pekerjaan yang jenjangnya pada tingkat utama Menghasilkan Sekretaris Profesional. Lebih khusus tujuan Program Diploma III
Kesekretariatan adalah sebagai berikut : a.
Menghasilkan lulusan yang bertanggung jawab dan berjiwa Pancasila b.
Menghasilkan tenaga ahli madya yang profesional dan dapat menerapkan keterampilannya dengan profesinya sebagai seorang sekretaris
c. Memiliki kepribadian yang tinggi, kemampuan kerja secara profesional.
d. Dapat bekerjasama dalam tingkat lokal, nasional, regional, dan internasional.
e. Menghasilkan lulusan yang mampu menangani masalah teknis dan
administratif yang berkaitan dengan kesekretariatan.
Universitas Sumatera Utara
f. Menghasilkan lulusan yang mampu mengelola dan mengorganisasikan
kelompok kesekretariatan. g.
Menghasilkan lulusan yang Kretif dan Inovatif dalam pelaksanaan tugas Kesekretariatan.
h. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan mengelola semua informasi
yang dibutuhkan oleh pimpinan organisasi.
2.2 Struktur Organisasi