- Menyerahkan kembali formulir data pribadi yang sudah diisi dengan benar
ke Bagian Kemahasiswaan. -
Melampirkan pas photo ukuran 3x4 sebanyak 2 dua lembar. c.
Kartu Tanda Mahasiswa diproses di BAAK USU.
2. Administrasi Akademik
a. Kartu Rencana Studi KRS dan Kartu Hasil Studi KHS harus sudah diisi
sebelum perkuliahan dimulai. Prosedur Terlampir Lampiran 1
b. Perkuliahan
Setiap mahasiswa yang mengikuti mata kuliah harus menghadiri tatap muka minimum 80 dari jumlah perkuliahan oleh dosen atau asisten, agar
diijinkan mengikuti ujian akhir semester. c.
Administrasi Nilai Ujian Hasil ujian diserahkan oleh masing-masing dosen pengasuh paling lambat
2 dua minggu terhitung sejak tanggal ujian, hasil dibuat dalam rangkap 3 tiga, digunakan untuk :
- Satu set untuk pengumuman kepada mahasiswa
- Satu set untuk administrasi Sub Bagian Akademik
Nilai ujian yang ada di Sub Bagian Akademik akan digunakan untu data pribadi mahasiswa dan untuk mengisi nilai setiap mahasiswa ke Kartu
Hasil Studi KHS.
Universitas Sumatera Utara
3. Pelayanan Bidang Penalaran dan Keilmuan
Dalam bidang ini Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi USU menyediakan layanan khusus berupa pembelajaran yang telah dilakukan
yaitu :
a. Table Manner. Saat ini banyak kegiatan bisnis dilakukan diluai kantor
dan pertemuan sering dilakukan sambil makan. Kegiatan bisnis ini juga sering diikuti oleh sekretari. Oleh karena itu, sebagai seorang calon
sekretaris yang profesional, mahasiswa D III Kesekretariatan perlu dibekali dengan keterampilan cara makan dan bagaimana berperilaku pada
saat melakukan kegiatan bisnis.
b. Beauty class. Seseorang sekretaris dituntut untuk berpenampilan menarik
baik fisik maupun pribadinya. Untuk itu mahasiswa D III Kesekretariatan perlu dibekali dengan pengetahuan bagaimana berpenampilan menarik dan
memiliki kepribadian yang baik.
c. Menggunakan Praktisi Sebagai Pengajar Matakuliah
Kesekretariatan. Mahasiswa program D III Kesekretariatan dituntut
untuk lebih siap menghadapi dunia kerja setelah menyelesaikan kuliahnya. Oleh karena itu, diperlukan dosen yang tidak hanya memahami teori tetapi
juga memahami bagaimana cara mengaplikasikannya.
d. Menyediakan Majalah Dinding Untuk HMJ. Mahasiswa membutuhkan
media seperti majalah dinding yang memaparkan informasi-informasi akademik dan kegiatan HMJ, sehingga dapat diketahui secara luas,
terutama bagi mahasiswa D III Kesekretariatan.
Universitas Sumatera Utara
