SEJARAH SINGKAT STRUKTUR ORGANISASI

Susanti : Analisis Penetepan Biaya Tertentu Dalam Penentuan Harga Pokok Produksi Pada PT. Soeloeng Laoet, 2007. USU Repository © 2009

BAB II PT.SOELOENG LAOET

A. SEJARAH SINGKAT

Perusahaan ini adalah perusahaan swasta nasional yang didirikan sejak tanggal 02 oktober 1911 dengan nama PT.SOELOENG LAOET dan semula untuk masa pertama 75tujuh puluh lima tahun kemudian diperpanjang untuk masa 75tujuh puluh lima tahun lagi terhitung sejak tanggal 02 oktober 1986. Sesuai dengan Nomor Akte 1941 dengan Notaris djaidir, Sarjana hukum kepemilikan Perusahaan PT.SOELOENG LAOET dialihkan kepada Tuan Suwandi Kongsi yang kedudukan di Jakarta dengan modal Perseroan berjumlah Rp 2.000.000 dua juta rupiah terbagi atas Rp 2.000 dua ribu rupiah saham, masing-masing saham seharga Rp 1.000,00 seribu rupiah nominal yang mana dalam hal ini dikuasakn kepada Tuan Lazuardi dengan surat kuasa Nomor 24 dengan Notaris Djaidir, Sarjana hukum. Pada tahun 1997 pengalihan dari hutang pemegang saham terhadap modal sebesar Rp 4.708.538.829,36 empat miliar tujuh ratus delapan juta lima ratus tiga puluh enam rupiah sehingga modal saham menjadi sebesar Rp 4.710.538.829,36 empat miliar tujuh ratus sepuluh juta lima ratus tiga puluh delapan ribu delapan ratus dua puluh sembilan koma tiga puluh enam rupiah. Susanti : Analisis Penetepan Biaya Tertentu Dalam Penentuan Harga Pokok Produksi Pada PT. Soeloeng Laoet, 2007. USU Repository © 2009

B. STRUKTUR ORGANISASI

Berdasarkan Akte Notaris Nomor 141 tertanggal 30 maret 1990 dengan Notaris Djaidir Sarjana hukum maka kepengurusan dari pada PT.Soeloeng Laoet sebagai berikut: -Direktur Utama : Swandi Khongsi -Komisaris : Kosatria -Komisaris : Kurniadi -Komisaris : Zailiani Penyusunan struktur organisasi perusahaan ini didasarkan kepada fungsi yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu mendapatkan keuntungan yang layak bagi pemegang saham dan memberikan kepuasan bagi semua pihak yang berhubungan dengan perusahaan. Tujuan perusahaan tersebut dilaksanakan tanpa mengabaikan kelangsungan kesinambungan usaha pada masa depan. Guna menjalankan fungsi dan tujuan tersebut diatas, maka disusun struktur organisasi. Struktur organisasi yang dipergunakan perusahaan ini adalah berbentuk garis dan staff. Berikut uraian tugas dan tanggung jawab dari beberapa bagian yang terdapat dalam struktur orgnisasi. Direktur • Memimpin dan mengendalikan seluruh operasi perusahaan. • Menetapkan kebijaksanaan dan rencana-rencana perusahaan dan mengambil keputusan yang tertinggi dalam memimpin perusahaan. Susanti : Analisis Penetepan Biaya Tertentu Dalam Penentuan Harga Pokok Produksi Pada PT. Soeloeng Laoet, 2007. USU Repository © 2009 • Bertanggung jawab terhadap urusan yang ada hubungannya dengan kegiatan perusahaan. • Menentukan posisi sekarang dan dimasa akan datang untuk menjaga kontinuitas jalannya perusahaan agar berjalan secara sehat dan efisien. • Mengkoordinir dan mengawasi segala pelaksanaan operasional perusahaan. Direktur Tehnik Produksi • Mengawasi kelancaran proses produksi • Menyusun rencana kerja yang sesuai dengan target produksi. • Melaksanakan pengawasan terhadap setiap tahapan proses produksi. • Membuat rencana penyediaan bahan-bahan produksi • Memberikan petunjuk kepada karyawan menurut bagiannya. • Mengatur tentang proyek yang akan dilaksanakan serta mengatur tentang keselamatan kerja pada saat proyek tersebut dilaksanakan. Direktur Administrasi Keuangan • Membuat keputusan pengangkatan, rotasi dan mutasi kepada pegawai bawahannya. • Meminta pertanggung jawaban kepada karyawan yang berada dibawah pertanggung jawabannya. • Merencanakan sumber-sumber dana yang diperoleh. • Mencari dan memanfaatkan dana dalam berbagai cara untuk memenuhinya. Susanti : Analisis Penetepan Biaya Tertentu Dalam Penentuan Harga Pokok Produksi Pada PT. Soeloeng Laoet, 2007. USU Repository © 2009 • Menganalisa laporan keuangan untuk menilai apakah perusahaan mempunyai posisi keuangan yang baik. • Bertanggung jawab atas penggunaan keuangan perusahaan, yang meliputi perencanaan dan pengawasan rencana belanja dan administrasi keuangan perusahaan. Direktur Komersil • Meliputi urusan pemasaran pokok dan pengawasan perwakilan. • Melakukan hubungan penjualan dengan perusahaan-perusahaan lain, serta menerima pesanan perusahaan lain. • Mengembangkan pemasaran produksi. • Membuat laporan khusus mengenai pemasaran yang dicapai dalam periode tertentu. Ketatausahaan Kantor Perwakilan a. Kepala Sub bagian Umum • Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan bahandata untuk pembaharuan dan penyempurnaan standard prosedur penyelenggaraan tata usaha, administrasi umum barang perlengkapan dan perjalanan dan dinas. • Menyelenggarakan urusan tata usaha, administrasi umum barang perlengkapan perjalanan dinas sesuai ketentuan dan standard yang ditetapkan. Susanti : Analisis Penetepan Biaya Tertentu Dalam Penentuan Harga Pokok Produksi Pada PT. Soeloeng Laoet, 2007. USU Repository © 2009 • Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan kepala tata usaha sesuai dengan bidang tugasnya. • Memberikan masukan yang perlu kepada kepala bagian sesuai dengan tugasnya. • Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada kepala bagian sesuai dengan standard yang ditetapkan.

b. Kepala Sub Keuangan

• Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan bahan data untuk pembaharuan dan penyempurnaan standard prosedur dan akuntabilitas. • Menyusun konsep rencana belanja dan menyelenggarakan administrasi keuangann serta membuat laporan keuangan sesuai ketentuan dan standard yang ditetapkan. • Memberikan saran yang perlu kepada kepala bagian keuangan sesuai dengan bidang tugasnya.

c. Kepala Sub Organisasi dan Hukum

• Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan bahan data untuk pembaharuan dan penyempurnaan standard prosedur organisasi dan hukum • Melakukan penataan organisasi dan ketatalaksanaan, pengkajian dan eksaminisi produk-produk hokum dilingkungan kerja sesuai dengan standard yang berlaku. Susanti : Analisis Penetepan Biaya Tertentu Dalam Penentuan Harga Pokok Produksi Pada PT. Soeloeng Laoet, 2007. USU Repository © 2009 Sesuai dengan Surat Kuasa Nomor 24 Komisaris Tuan Kurniadi maka Pengelolaan PT.SOELOENG LAOET diserahkan kepada Tuan Lazuardi. Maksud dan tujuan Perusahaan ini adalah : • Mengusahakan tanah kepunyaan perseroan ini dan mengusahakan lain-lain kebun yang ditanah yang akan diperoleh perseroan ini dengan jalan apapun sekalipun. • Menjalankan usaha-usaha industri dan pengolahan hasil perkebunan. • Menjalankan usaha-usaha perdagangan, baik untuk perseroan sendiri maupun atas tanggunan pihak ketiga secara komisi, termsuk juga perdagangan antar pulau, import dan export. • Turut serta menanamkan modal dalam perseroan lain atau turut serta mendirikan perusahaan lain.

C. PENGERTIAN DAN PENGGOLONGAN BIAYA