Irna Sari : Sistem Administrasi Di Bagian Umum Pada Kantor PT. PLN PERSERO Proyek Induk Pembangkit Jaringan Sumatera Utara, Dan Riau, 2009.
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan yang didirikan baik itu yang bergerak dibidang jasa, industri maupun dagang mempunyai tujuan utama yang ingin di capai oleh
perusahaan antara lain untuk mendapatkan laba profit yang maksimal, mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan survival serta bertumbuh
growth. Agar tujuan ini tercapai, maka setiap perusahaan harus mempunyai system dan prosedur yang baik dalam mengelola dan mengawasi semua kegiatan
yang ada di perusahaan dan tekhnologi canggih secara optimal serta administrasi yang dijalankan oleh setiap perusahaan tersebut.
Di dalam pelaksanaan yang paling banyak berperan dalam suatu organisasi adalah kegiatan administrasi, karena administrasi merupakan pusat komunikasi
antara bagian unit di dalam organisasi. Administrasi yang baik akan membantu meningkatkan mutu pekerjaan karena dapat mengurangi hambatan yang dapat
menyebabkan timbulnya kegagalan pada rencana yang telah di tetapkan sebelumnya.
Administrasi merupakan hal yang terpenting dan utama dalam suatu perusahaan karena administrasi menunjang tercapainya tujuan yang diharapkan
sebelumnya. Sebagai contoh suatu Negara sangat memerlukan administrasi yang baik dan sempurna karena hal tersebut dapat memberi sumbangan yang sangat
berharga bagi pembangunan.
Irna Sari : Sistem Administrasi Di Bagian Umum Pada Kantor PT. PLN PERSERO Proyek Induk Pembangkit Jaringan Sumatera Utara, Dan Riau, 2009.
Menurut Simbolon, dkk 2006 menjelaskan bahwa ”Administrasi” merupakan proses kerja sama oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan
organisasi seperti apa yang di harapkan. Dalam pencapaian tujuan yang telah di tetapkan semua perlu adanya sarana-sarana penunjang yang di perlukan yaitu
memikirkan tentang pekerjaan dalam organisasi perusahaan. Pada dasarnya kegiatan administrasi di butuhkan oleh semua organisasi baik bersifat nirlaba
maupun bersifat profit. Karena tanpa admnistrasi yang tepat dan efisien, maka semua usah yang di jadikan dan telah di rencanakan akan sia-sia dan tujuan yang
telah di tetapkan akan sulit di capai. Administrasi kantor yang direncanakan dengan cermat sesuai dengan
kebutuhannya, disusun dengan baik sehingga berjalan dengan lancar dan senantiasa disempurnakan, mempunyai nilai yang penting bagi perusahaan.
Administrasi kantor yang baik akan memudahkan pelaksanaan pekerjaan pokok dalam mencapai tujuan perusahaan itu.
Pada perusahan pemerintah maupun perusahaan swasta sering dijumpai pelaksanaan pekerjaan yang kurang efektif dan efisien. Hal ini akibat administrasi
pada perusahaan tersebut kurang menjamin pencapaian sarana maupun prasarana atau keseluruhan fasilitas yang bersangkutan dengan administrasi perkantoran.
PT. PLN PERSERO Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara, Aceh dan Riau adalah perusahaan BUMN yang bergerak di bidang
Pembangkit Listrik dan Jaringan. Adapun bidang ini menghasilkan berupa tenaga listrik. Proses kegiatan administrasi pada PT. PLN PERSERO Proyek Induk
Irna Sari : Sistem Administrasi Di Bagian Umum Pada Kantor PT. PLN PERSERO Proyek Induk Pembangkit Jaringan Sumatera Utara, Dan Riau, 2009.
Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara, Aceh dan Riau di laksanakan melalui kerja sama yang baik antara para karyawan di dalam perusahaan tersebut.
Kegiatan administrasi yang banyak di lakukan oleh PT. PLN PERSERO Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara, Aceh dan Riau adalah kegiatan
surat-menyurat, pengarsipan, photo copy, pencetakan, dan pengawasan keuangan. Adapun tujuan dari PT. PLN PERSERO Proyek Induk Pembangkit dan
Jaringan Sumatera Utara, Aceh dan Riau adalah untuk memperoleh kepercayaan dari masyarakat, karena semakin banyak masyarakat yang percaya maka klien
yang menggunakan jasa dan produk mereka juga akan meningkat. Mengingat pentingnya system administrasi dalam mendukung kegiatan
perusahaan, maka penulis terdorong untuk melihat dan membahas tentang “
Sistem Administrasi Pada Bagian Umum di PT. PLN Persero PIKITRING Sumatera Utara, Aceh dan Riau.”
B. Perumusan Masalah
