ini berfungsi untuk membedakan stok pupuk yang diangkut oleh masing-masing kapal. Jadi, stok pupuk yang diangkut oleh kapal
yang paling awal masuk harus lebih awal dikeluarkan. Apabila barang yang dikeluarkan tidak sesuai dengan yang tertera di kartu
tersebut maka tidak dapat dilakukan pemuatan barang ke truk. 7.
Prosedur Pengendalian Persediaan Barang Dagangan Pengendalian persediaan barang dagangan di PT.Pusri
dilakukan sejak perencanaan pengadaan, penyimpanan sampai pengeluaran barang. Pemesanan barang dilakukan apabila
persediaan barang di gudang sudah tidak mencukupi lagi untuk memenuhi kebutuhan barang dari konsumen dari masing-masing
daerah. Untuk menjamin kelancaran atas penyediaan dan distribusi pupuk PT. Pusri mempersiapkan pengadaan pupuk
pada musim-musim tanam tertentu agar pendistribusian yang dilakukan mencapai hasil yang maksimal.
Dalam melaksanakan pengendalian atas pengamanan persediaan barang di gudang, PT. Pusri menerapkan prosedur
untuk membuat laporan hasil penerimaan dan pengeluaran pupuk setiap daerah yang dibuat per hari untuk pemantauan agar selisih
fisik barang dapat diminimalisir.
b. Syarat-syarat Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan
Syarat-syarat pengelolaan persediaan barang dagangan yang efektif telah terlaksana dengan baik, hal ini dapat dilihat dari:
Universitas Sumatera Utara
1. Penetapan Tanggung Jawab dan Kewenangan yang Layak atas
Persediaan PT. Pusri memiliki penetapan tanggung jawab dan
wewenang yang jelas, yang mana masalah pengelolaan persediaan barang dagangan berada dibawah Kepala Seksi
Akuntansi dan Keuangan. Pengawasan gudang dilakukan oleh kepala gudang, diperlukan untuk membuat keputusan dan
instruksi yang berhubungan dengan persediaan. 2.
Sasaran dan kebijakan yang dirumuskan dengan baik PT. Pusri menetapkan sasaran dan kebijakan yang
dirumuskan sudah memadai. Hal ini tampak dalam berbagai proses dalam pengelolaan persediaan barang dagangan, pada
setiap tahapannya tidak pernah terlepas dari ketentuan yang telah ditetapkan.
3. Fasilitas pergudangan dan penaganan yang memuaskan
Fasilitas gudang yang dimiliki oleh PT. Pusri sudah cukup memadai, hal ini dilihat dari letak gudang penyangga yang
tempatnya dekat dengan daerah-daerah pendistribusian barang ke konsumen. Keamanan gudang juga dijaga sehingga dapat
mencegah terjadinya pencurian persediaan barang dagangan. 4.
Klasifikasi dan Identifikasi Persediaan yang Layak Persediaan barang dagangan di gudang diatur sedemikian
rupa sesuai denga jenis, ukuran untuk mempermudah pencarian dan pengeluaran persediaan barang dagangan pada waktu
Universitas Sumatera Utara
pemuatan ke truk. Kepala seksi penjualan yang bekerjasama dengan kepala seksi Pengadaan dan pergudangan untuk
melakukan pemeriksaan dan pengidentifikasian barang mana yang lebih diminati dan tingkat penjualannya sangat tinggi
sehingga untuk barang yang kurang diminati akan dilakukan peningkatan usaha pemasaran.
5. Standarisasi dan Simplikasi Persediaan
PT. Pusri menerapkan beberapa standar untuk mengurangi beberapa jenis barang yang dianggap kurang diminati oleh
konsumen dan apabila terus menerus di produksi akan menjadi tidak efisien sehingga pengendalian lebih mudah dilakukan.
Selain itu PT. Pusri memperoleh barang dagangan atas persetujuan oleh PT. Pusri Palembang sesuai dengan kebutuhan
dan tentunya dilhat juga dari pencapaian target penjualan per tahun.
6. Catatan dan Laporan yang Cukup
Sistem pencatatan dan pelaporan mengenai aktivitas pengelolaan persediaan barang dagangan yang dilakukan oleh PT.
Pusri telah cukup memadai. Hal ini terlihat dari system dan prosedur dari perencanaan, penerimaan, penyimpanan, sampai
pengeluaran persediaan barang dagangan yang selalu dilengkapi dengan dokumen dan laporan-laporan serta catatan yang cukup
untuk didistribusikan ke bagian yang terkait.
Universitas Sumatera Utara
7. Tenaga Kerja yang Memuaskan
Dalam rangka melakukan efisiensi dan meningkatakan kinerja perusahaan untuk menghadapi persaingan yang semakin
ketat. Langkah yang dilakukan oleh PT. Pusri adalah melalui program assesment untuk mendapatkan karyawan dengan
kualifikasi kompetensi dan motivasi tinggi. Dalam rangka memacu produktivitas karyawan PT. Pusri mengupayakan
peningkatan kualitas SDM secara berkesinambungan malalui program pendidikan dan pelatihan yang dirancang sistematis.
Program pendidikan dan pelatihan ini diselenggarakan sesuai dengan kebutuhan dan disiplin dalam profesi masing-masing
berupa pendidikan dan pelatihan teknis dan umum.
B. Analisis Hasil Penelitian
