Struktur Organisasi Instalasi Farmasi

3.2 Instalasi Farmasi RSUD Arifin Achmad Pekanbaru

3.2.1 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi

Direktur Penunjang Medis dan Pendidikan Ka. Instalasi Farmasi Koordinator Administrasi Farmasi 1. 2. Gambar 1. Bagan Organisasi Instalasi Farmasi RSUD Arifin Achmad Pekanbaru Instalasi farmasi dipimpin oleh Kepala Instalasi Farmasi yang dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh kepala sub-sub instalasi. Adapun uraian tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut. 1 Kepala Instalasi Farmasi Kepala Instalasi Farmasi bertanggung jawab kepada Direktur Penunjang Medik dan Pendidikan atas terselenggaranya pelayanan kefarmasian yang bermutu dan berorientasi pada pasien secara efektif dan efisien menurut standar yang ditetapkan. Ka. Sub Instalasi Produksi Farmasi Ka. Sub Instalasi Pengelolaan Perbekalan Farmasi Ka. Sub Instalasi Pelayanan Farmasi Klinis Ka. Sub Instalasi Pengembangan Mutu Farmasi 16 Universitas Sumatera Utara Uraian Tugas: a Menyediakan informasi, edukasi baik intern maupun ekstern yaitu bagi tenaga kesehatan lain dan pasien di RSUD Arifin Achmad sehingga tercapai penggunaan obat yang rasional. b Berperan serta dalam memberikan informasi, data-data yang diperlukan dalam upaya meningkatkan pharmaceutical research. c Merencanakan anggaran pendapatan dan belanja, penambahan tenaga kerja dan pendidikan dan latihan diklat tahunan dari Instalasi Farmasi Rumah sakit. d Mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan fungsi Instalasi Farmasi RSUD Arifin Achmad sehingga tercapainya pelayanan sesuai dengan visi dan misi RSUD Arifin Achmad. e Mengadakan penilaian atas prestasi kerja staf Instalasi Farmasi dan mengusulkan pengangkatan mutasi staf Instalasi Farmasi. f Mengkoordinasikan tugas seluruh staf Instalasi Farmasi. 2 Kepala Sub Instalasi Perbekalan Farmasi Kepala Sub Instalasi Perbekalan Farmasi bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Farmasi atas terselenggaranya penerimaan dan penyimpanan serta distribusi perbekalan farmasi dengan baik. Uraian tugas : a Melakukan perencanaan persediaan berdasarkan metode konsumsi dan ditunjang dengan metode epidemiologi. b Mengatur dan mengawasi dan mengkoordinasikan fungsi penyimpanan dan distribusi dan melaporkan dan penghapusan perbekalan farmasi 17 Universitas Sumatera Utara sesuai dengan spesifikasi dan ketentuan yang berlaku sehingga tercapai pelayanan yang sesuai visi dan misi, falsafah dan tujuan RSUD Arifin Achnad Instalasi Farmasi. c Mengevaluasi perencanaan tahun sebelumnya, tahun berjalan, serta tahun yang akan datang. 3 Kepala Sub Instalasi Produksi Farmasi Kepala Sub Instalasi Produksi Farmasi bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Farmasi atas tersedianya racikan non steril dalam jumlah yang cukup, saat yang tepat, tidak rusak dan tidak kadaluarsa. Uraian tugas : a Melakukan perencanaan persediaan perbekalan farmasi untuk kebutuhan produksi farmasi berdasarkan metode konsumsi dan ditunjang dengan data epidemiologi. b Mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan fungsi penyimpanan dan distribusi produk produksi farmasi. c Melaksanakan dan melaporkan penerimaan, pemakaian dan stok perbekalan farmasi yang ada di unit Produksi farmasi secara baik, lengkap dan teratur. 4 Kepala Sub Instalasi Pelayanan Farmasi dan Apotik Kepala Sub Instalasi Pelayanan Farmasi dan Apotik bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Farmasi atas terselenggaranya fungsi pelayanan kefarmasian sesuai dengan standar pelayanan farmasi di rumah sakit dan berorientasi kepada kepuasan pasien. Uraian tugas : 18 Universitas Sumatera Utara a Bertanggung jawab atas pelayanan resep dan FIPO dalam keadaan baik dan secara optimal. b Mengkoordinasikan pelayanan farmasi klinis baik untuk pasien rawat inap maupun rawat jalan. c Bertanggung jawab atas tersedianya perbekalan farmasi di depo dan apotik sesuai dengan kebutuhan dalam keadaan baik. d Mengkoordinir semua laporan penerimaan, pemakaian dan stok depo-depo farmasi dan apotik agar terselenggara dengan baik, lengkap dan teratur. e Mengkoordinasikan jadwal tugas pelayanan kepada pasien. 5 Kepala Sub Instalasi Pengembangan Mutu Kepala Sub Instalasi Pengembangan Mutu bertanggung jawab kepada kepala Instalasi Farmasi atas penyusunan laporan dan program pendidikan dan latihan, orientasi pegawai baru dan pengawasanevaluasi mutu di Instalasi Farmasi. Uraian tugas : a Merekapitulasi laporan kegiatan dari semua depo dan apotik di Instalasi farmasi. b Menyusun dan menyelenggarakan program peningkatan mutu pelayanan dan program pendidikan dan pelatihan dan program orientasi pegawai baru. c Membuat evaluasi dan laporan kegiatan pelaksanaan program peningkatan mutu pelayanan dan program pendidikan dan pelatihan dan program orientasi pegawai baru. 19 Universitas Sumatera Utara d Membuat ikatan kerjasama dengan institusi pendidikan kesehatan dan berkoordinasi dengan bidang pendidikan dan pelatihan. 6 Koordinator Administrasi farmasi Koordinator Administrasi farmasi bertugas membantu Kepala Instalasi Farmasi agar tercapainya pekerjaan administrasi Instalasi Farmasi yang baik. Uraian tugas : a Menyelenggarakan surat menyurat b Mengarsipkan surat-surat, memelihara dokumen sebagai pendukung data- data jika sewaktu-waktu dibutuhkan untuk kelancaran tugas. c Mengelola alat tulis kantor, blanko kebutuhan depo dan apotik. d Membuat dan menyampaikan laporan pemakaian obat narkotik, psikotropik, generik ke Wadir Penunjang Medik dan Pendidikan untuk disampaikan ke dinasinstalasi yang terkait. e Membuat rekap disiplin bulanan pegawai instalasi farmasi. 3.2.2 Visi dan Misi Instalasi Farmasi 3.2.2.1 Visi Instalasi Farmasi RSUD Arifin Achmad