Penyediaan Sumber Daya Sarana Prasarana dan Lingkungan Kerja Kampus

18 Indikator dan target capaian sasaran mutu dapat dilihat pada dokumen Program Kerja Jurusan 00606 03000 5.5. Tanggung Jawab, Wewenang dan Komunikasi Sesuai struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota lihat sub bab 4.2, maka tanggung jawab dan wewenang masing-masing orang telah ditetapkan secara rinci dan jelas pada Dokumen Tupoksi. Selain itu dalam menjalankan sistem penjaminan mutu di tingkat jurusan telah diangkat Sekretaris Jurusan sebagai Manajer Representative MR yang mempunyai tanggung jawab dan wewenang mewakili Ketua Jurusan dalam menjalankan kegiatan penjaminan mutu sehari-hari dibantu dengan Unit Jaminan Mutu UJM. Komunikasi antara Ketua Jurusan, MR dan tim UJM dilakukan secara berkala maksimal 3 bulan sekali. Selain itu dilakukan juga pertemuan dengan seluruh staf akademik dosen dan karyawan dengan frekuensi 2 bulan sekali tapi memungkinkan diselenggarakan pertemuan diantara waktu 2 bulan tersebut, bila ada permasalahan atau evaluasi yang penting untuk didiskusikan dan dilaksanakan. Komunikasi dengan mahasiswa diselenggarakan minimal 1 kali dalam 1 tahun dalam acara open talks. Komunikasi dengan orang tua mahasiswa diselenggarakan pada awal perkuliahan untuk orang tua mahasiswa baru dan 1 atau 2 semester sebelum evaluasi mahasiswa bagi orang tua mahasiswa kritis karena evaluasi tahunan atau masa studi. Sedangkan komunikasi dengan stakeholders dilakukan melalui papan pengumuman, surat undangan maupun website, sesekali dilakukan pertemuan tatap muka.

5.6. Tinjauan Manajemen

Tinjauan manajemen jurusan PWK dilakukan minimal satu kali per tahun atau rutin dilakukan dua kali pertahunper semester dan rapat jurusan minimal dilakukan 2 bulan sekali, dengan cara mengadakan pertemuan antara Ketua Jurusan, MR dan tim UJM, ketua Laboratorium dalam rangka melihat, mengevaluasi hasil AIM dan memperbaiki jika ada kekurangan dan mencegah serta meningkatkan mutu jika hasil AIM sangat baik. Selain itu juga mengevaluasi sasaran mutu yang telah ditetapkan. Hasil tinjauan manajemen akan disampaikan kepada semua dosen dan staf pendukung akademik pada saat rapat rutin atau rapat pleno jurusan.

VI. PENGELOLAAN SUMBER DAYA

6.1. Penyediaan Sumber Daya

Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota akan menjamin, bahwa sumber daya yang dibutuhkan untuk mendukung proses utama bisnis proses dalam penyediaan jasa layanan pendidikan sumber daya manusia di bidang Perencanaan Wilayah dan Kota tersedia sesuai kebutuhan, sehingga pelaksanaan sistem menjamin mutu dapat berjalan dengan baik. Visi Misi dapat tercapai dan kepuasan pelanggan bisa terpenuhi. Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota harus mengidentifikasi kebutuhan sumber daya untuk penyediaan layanan. Jurusan juga memastikan ketersediaan sumber daya untuk fungsionalisasi SMM yang efektif, serta penyediaan sumber daya untuk meningkatkan kepuasan pelanggan melalui pemenuhan persyaratan pelanggan. Jurusan harus : a. Menetapkan masukan untuk mendeteksi kebutuhan sumber daya; b. Menyusun rencana kebutuhan sumber daya untuk jangka pendek, menengah dan panjang; c. Melakukan tindak lanjut verifikasi dan penilaian tugas; dan d. Menyediakan sumber daya untuk berkomunikasi secara efektif dengan dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa, untuk memelihara dan meningkatkan keefektifan SDM dan untuk memastikan bahwa kebutuhan pelanggan terpenuhi. 19

6.2. Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia Dosen yang tersedia di Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota dengan kualifikasinya adalah sebagai berikut : No. Spesifikasi Jumlah 1. Guru Besar 2. Doktor 12 3. Calon Doktor 4 4. Magister 19 Jumlah 32 Sebaran bidang keahlian dan minat dosen di Jurusan Perencaaan Wilayah dan Kota sebagai berikut. Bidang keahlian minat Jumlah Pengembangan wilayah 22 Pesisir 12 Ekonomi 4 Mitigasi bencana 6 Kebijakan 7 Perencanaan desa 14 Kemiskinan 9 Pariwisata 8 Perencanaan kota 37 Perancangan kota 26 Tata guna lahan 10 Permukiman 13 Transportasi 23 Infrastruktur 18 Sistem informasi 11 Lingkungan 13 Perancanaan Wilayah 10 20 Gambar 8. Sebaran Bidang Keahlian Minat Dosen 6.2.1. Umum Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota mengidentifikasi seluruh jenis sumber daya yang dibutuhkan untuk ketentuan layanan dan memastikan ketersediaannya untuk kinerja sistem manajemen mutu yang efektif. Adapun dokumen sumber daya manusia di Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota dapat dilihat pada dokumen pendukung dengan kode 00606 08000. Selain dapat pula dilihat dalam borang kinerja dengan kode pendukung 00606 09000 pada butir standar ke 4 Sumber Daya Manusia. Secara umum SDM PWK diarahkan secara bertahap untuk mencapai standar BAN PT pada 5 tahun mendatang terkait beberapa indikator: I. Rasio dosen dan mahasiswa setidaknya 1:20 II. Rasio dosen dengan pendidikan S3 III. Rasio Guru Besar Secara khusus PWK memprogram studi lanjut untuk staf dosen sedikitnya 2 orang per tahun untuk menempuh studi lanjut S3 pada saat ini 4 dosen sedang menempuh S3 Berdasarkan data akademis yang ada, ketersediaan sumber daya manusia di Jurusan PWK UB adalah: 1. Tenaga administrasi : 5 tenaga administrasi tetap, 1 tenaga pengelola perpustakaan, cleaning service 2. Tenaga akademis : keseluruhan sejumlah 32 tenaga akademis 22 tenaga akademis tetap PNS dan 10 tenaga akademis Non-PNS. Dari 32 tenaga akademis, tenaga akademis yang sedang menempuh program studi S3 sampai dengan April 2015 sebanyak 4 orang. 21 Khusus bidang akademis, sebaran sumber daya manusia sesuai dengan keberadaan laboratorium Lab, yaitu: Tabel keterlibatan tenaga akademis tetap dalam aktivitas laboratorium Nama Dosen Lab. Perencanaan dan Perancangan Kota Lab. Perencanaan Wilayah dan Kebijakan Publik Lab. Lingkungan, Infrastruktur dan Sistem Informasi Dr. Ir. Budi Sugiarto W., MSP.  √ Dr. Ir. Surjono, MTP. √  Dr. Ir. Agus Dwi Wicaksono,lic.rer.reg. √ Dr. Ir. A. Wahid Hasyim, MSP. √  Ir. Ismu Rini Dwi Ari, MT., Ph.D.  √ Dr. Septiana Hariyani, ST.,MT.  √ Eddi Basuki K., ST., MT. √  Dr. Eng. Turniningtyas A.R., ST., MT. √  Dr. tech. Christia Meidiana, ST., M.Eng. √ Dr. Eng. Fadly Usman, ST., MT  √ Dr. I Nyoman Suluh Wijaya, ST.,MT. √  Imma Widyawati Agustin,ST.,MT.Ph.D. √  Nindya Sari, ST.,MT. √  Fauzul Rizal Sutikno, ST., MT. √ Mustika Anggraeni, ST., M.Si.  √ Dian Kusuma Wardhani, ST., MT. √ Dimas Wisnu A., ST.,MT.,M.Env.Man. √ Adipandang Yudono, ST.,MURP.  √  Dian Dinanti, ST., MT. √ Aris Subagiyo, ST.,MT. √  Johannes Parlindungan, ST.,MT. √  Nailah Firdausiyah, ST.,MT. √ Kartika Eka Sari, ST.,MT. √  Chairul Maulidi, ST.,MT. √ Wulan Dwi Purnamasari, ST., MT. √   Wawargita Permata Wijayanti, ST., MT. √ Dadang Meru Utomo, ST., M.Urb.Reg.Plan. √ Deni Agus Setyono, ST.,M.Eng. √ AR. Rohman Taufiq, ST., M.Agr. √ Gunawan Prayitno, SP., MT., Ph.D. √ Dr. Wara Indra Rukmi, ST., MT. √ Wisnu Sasongko ST., MT. √ Sehingga secara keseluruhan jumlah SDM di Jurusan PWK terkait dengan bidang keilmuaan adalah sebagai berikut. No Kompetensi S3 S2 1 Lab. Perencanaan dan Perancangan Kota 4 7 2 Lab. Perencanaan Wilayah dan Kebijakan Publik 4 6 3 Lab. Lingkungan, Infrastruktur dan Sistem Informasi 5 6 22 Untuk perencanaan SDM di masa mendatang yang dibutuhkan adalah S2 dengan keilmuan pada bidang Perencanaan Desa dan Pengembangan Wilayah

6.2.2. Kompetensi, kesadaran dan pelatihan

Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota menyediakan dosen dan tenaga kependidikan yang kompeten, memiliki kesadaran dan terlatih sesuai dengan tanggung jawab dan wewenangnya. Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota melaksanakan pelatihan ketrampilan, dalam satu tahun minimal 2 dua orang dosen mengikuti pelatihan, yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kompetensi dosen. Kompetensi dosen jurusan PWK sesuai dengan KKDK. Adapun bukti-bukti pelaksanaan pelatihan dapat dilihat pada dokumen pendukung dengan kode 00606 08000

6.3. Sarana Prasarana dan Lingkungan Kerja Kampus

Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota mengidentifikasi sarana prasarana, lingkungan dan peralatan yang diperlukan untuk mendukung proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Jurusan dengan dukungan Universitas dan Fakultas menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk kegiatan pelaksanaan, pembelian, penerimaan, penyimpanan, perlindungan, instalasi, penggunaan dan pemeliharaan. Jurusan menentukan program perencanaan, penyediaan dan pemeliharaan sarana prasarana, dan analisis resiko terkait dengan keamanan, keselamatan dan kebersihan. Sarana prasarana mencakup antara lain gedung, ruang kerja, ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, dan perangkat online. Sarana, prasana dan barang milik negara yang telah rusak dan tidak dapat digunakan dikelola sesuai aturan yang berlaku. Dokumen Pendukung: Dokumen inventarisasi sarana prasarana Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota kode 00606 08001

6.4. Suasana Akademik