12
di copy dari BPM – UMSIDA
dan system pengamanan asset dan kampus. Sesuai dengan visi, misi maka UMSIDA membutuhkan pengembangan suatu system pengelolaan yang mencakup perencanaan,
pengadaan, pendanaan, pemanfaatan, pemeliharaan, penghapusan, serta pemutakhiran semua sarana dan prasarana. UMSIDA harus memiliki panduan khusus mengenai
kelengkapan dan kecukupan sarana dan prasarana yang dibutuhkan, termasuk sistem klasifikasi, inventarisasi dan informasi keberadaannya. Bentuk kepemilikan lain
seperti sewa, pinjam atau hibah harus dinyatakan dalam surat kesepakatan antara perguruan tinggi dan pihak terkait dengan kepastian hokum yang jelas.
Tugas yang harus dilakukan a.
Harus memiliki sistem pengelolaan sarana dan prasarana yang efektif dan efisien dengan memanfaatkan teknologi informasi, mencakup sistem inventarisasi yang
lengkap. Sistem pengelolaan tersebut mencakup pula pelaporan secara berkala dari unit pelaksana kepada pihak manajemen serta dapat dipergunakan sebagai
informasi bagi para pengguna mahasiswa dan dosen. b.
Memiliki kebijakan, pedoman, panduan, dan peraturan yang jelas tentang keamanan dan keselamatan penggunaan sarana dan prasarana di tingkat institusi.
Bukti pelaksanaan dan kebijakan tersebut harus dapat dilacak dari peraturan yang lebih
rinci dan
aplikatif serta
laporan berkala
di tingkat
laboratoriumstudioperpustakaan dan tempat-tempat lain di mana kegiatan dilaksanakan.
c. Memiliki dokumen kepemilikan, hibah, sewa, atau pinjam melalui kesepakatan
atau perjanjian sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Penanggung jawab
1. Wakil Rektor II 2. BAU
6. PENDANAAN
Deskripsi Pendanaan UMSIDA harus mempu menjamin pendanaan yang memadai untuk penyelenggaraan
Tridarma Perguruan Tinggi serta peningkatan mutu secara berkelanjutan. Akuntabilitas serta transparansi harus menjiwai system pengelolaan dana yang
diberlakukan, tanpa meninggalkan kaidah akuntansi yang benar termasuk system
13
di copy dari BPM – UMSIDA
audit internal atau public yang ditetapkan oleh UMSIDA. Pelaporan periodic yang akuntabel dan transparan harus dapat menjamin terselenggaranya program akademik
yang bermutu secara berkelanjutan, minimum selama lima tahun ke depan.
Tugas yang harus dilakukan a.
Memiliki laporan audit keuangan yang memuat sumber pendanaan dan pemanfaatannya.
b. Memiliki bukti mengenai proporsi dana yang dialokasikan untuk pengembangan
program akademik dibandingkan dengan investasi fisik, sarana, dan prasarana. c.
Memiliki system monitoring dan evaluasi pendanaan secara internal yang akuntabel dengan semua unit kerja atas persetujuan pimpinan yang berwenang.
d. Memiliki mekanisme penetapan biaya pendidikan yang dibebankan kepada
mahasiswa serta laporan proses pengambilan keputusan. e.
Mampu memperoleh dukungan dana untuk program akademik dari luar institusi. Penanggung Jawab
1. Wakil Rektor II 2. BAK
7. TATA PAMONG
Deskripsi Tatapamong Tatapamong
governance
mencakup system, struktur organisasi dan mekanisme yang menjamin pengelolaan isntitusi secara transparan dan akuntabel. Tatapamong
dikembangkan berdasarkan nilai-nilai moral, etika, integritas yang dianut, serta norma-norma akademik. UMSIDA dapat membentuk lembaga tertentu yang
dipandang penting untuk menciptakan tatapamong yang baik, seperti dewan penyantun, senat akademik, majlis guru besar serta lembaga lain pada tataran
eksekutif. Tugas yang harus dilakukan
a. Memiliki unit tatapamong dalam bentuk dan struktur yang sesuai dengan
kebutuhan serta peraturan yang berlaku lengkap dengan fungsi dan wewenang yang jelas.
14
di copy dari BPM – UMSIDA
b. Memiliki rencana strategis yang mencakup visi, misi, tujuan, dan strategi yang
dirumuskan melalui pendekatan yang sistemik dan sistematik dengan memgintegrasikan kepentingan seluruh stakeholders, dipublikasikan sehingga
civitas akademika dapat mengakses dengan mudah. c.
Mengembangkan SOP
yang menggambarkan
mekanisme pelaksanaan
perencanaan, pengembangan serta implementasi kebijakan perguruan tinggi bagi setiap unit tatapamong.
d. Menyebarluaskan hasil kinerjanya secara berkala kepada
stakeholders
sebagai bentuk akuntabilitas publik.
Penanggung Jawab 1. Wakil Rektor II
2. BAU
8. SISTEM PENGELOLAAN
