Penggantian Aset Tetap Sistem Pengendalian Internal atas Aset Tetap pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

metode penyusutan garis lurus straight line method adalah kegunaan ekonomis dari suatu aset tetap akan menurun secara proporsional setiap periode, biaya reparasi dan pemeliharaan tiap-tiap periode jumlahnya relatif tetap, kegunaan ekonomis pasti berkurang dari waktu ke waktu, penggunaan kapasitas aset tiap-tiap periode relatif tetap. Dokumen sumber yang dipakai dalam pencatatannya adalah bukti memorial. Pencatatan beban penyusutan yang dilakukan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara, adalah sebagai berikut : Beban penyusutan xxx Akumulasi penyusutan aset tetap xxx

E. Penggantian Aset Tetap

Berdasarkan Instruksi Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara BUMN No. 1-MBUMN 2002 tanggal 29 Januari 2002 tentang pedoman Kebijakan Pelepasan Aset Tetap BUMN, penggantian aset tetap pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara tidak dapat dibuang, dijual, ataupun ditukardengan aset lain, karena aset tetap merupakan milik pemerintah yang tidak boleh dihilangkan meskipun aset tersebut telah usang, rusak, maupun tidak fungsional lagi. Tidak terdapat pemisahan aset- aset Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara antara unit kerja lainnya.Penghapusan aset tetap dilakukan atas persetujuan dari Menteri Keuangan. Menurut Peraturan Menteri Negara BUMN No. 1-BUMN200229 Januari Universitas Sumatera Utara 2002 tenang pedoman kebijakan pelepasan aset tetap BUMN yaitu: 1. Pelaksanaan pelepasan aset tetap yang tidak bermanfaat lagi bagi perusahaan, dapat dilakukan dengan prosedur lelang melalui Kantor Lelang Negara. 2. Untuk mendapatkan calon pembeli yang lebih banyak serta untuk meningkatkan nilai jual dan pelaksanaan penjualan yang lebih transparan, maka diperlukan jasa Balai Lelang Swasta dalam rangka melaksanakan tugas pra lelang tersebut. 3. Harga penjualan ditetapkan berdasarkan harga pasar, sedangkan penentuan harga dasar untuk pelelangan ditetapkan oleh tim yang dibentuk oleh Direksi terdiri dari wakil perusahaan dengan mengikutsertakan instansi terkait, Kantor Kementerian BUMN dengan jumlah keanggotaan sebanyak 8 orang. 4. Pelepasan aset tetap berupa rumah dan kendaraan bermotor dapat dilepas tanpa melalui prosedur lelang. 5. Pembayaran pelepasan aset tetap adalah dengan cara tunai. 6. Pengecualian lainnya terhadap tata cara penjualan melalui lelang tersebut pada butir 1 diatas dapat diajukan kepada Menteri atas dasar pertimbangan penyebaran aset dan nilai aset yang tidak signifikan. Menurut Dunia 2005 : 161, cara penggantian aset tetap terbagi atas tiga yaitu: 1. Dengan cara dibuang Dibuang dalam hal ini berarti aktiva dinonaktifkan sebab aset tetap Universitas Sumatera Utara tersebut sudah tidak fungsional lagi untuk digunakan dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan serta tidak memiliki nilai residua tau nilai pasar. 2. Dengan cara dijual Penjualan aset tetap yang sudah tidak produktif lagi dapat dilakukan secara tunai. 3. Dengan cara ditukar dengan aset lain Dalam hal ini peralatan lama ditukar dengan peralatan yang baru yang sama penggunaannya. Jika nilai tukar aktiva lebih besar dari pada nilai buku, maka diperoleh keuntungan.

F. Unsur Pengendalian Intern Aset Tetap