C. Job Description
Sesuai dengan Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 54 Tahun 2011 tentang Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara maka Bappeda Provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan
kebijakan daerah dibidang administrasi umum perencanaan pembangunan daerah, ekonomi dan keuangan, sumber daya manusia, sosial budaya, tata
ruang dan pengelolaan lingkungan, sarana dan prasarana, pengendalian, evaluasi, monitoring dan statistik serta tugas pembantuan.
Berikut ini adalah Job Description pada Badan perencanaan pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara:
1. Badan Pasal 2
a. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang administrasi umum perencanaan pembangunan daerah, ekonomi dan
keuangan, sumber daya manusia, sosial budaya, tata ruang dan pengelola lingkungan, sarana dan prasarana, pengendalian, evaluasi,
monitoring dan statistik serta tugas pembantuan. b.
Kepala Badan mempunyai uraian tugas: 1
menyelenggarakan pembinaan pegawai dilingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;
2 menyelenggarakan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural
pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;
Universitas Sumatera Utara
3 menyelenggarakan instruksi pelaksanaan tugas Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah; 4
menyelenggarakan penyusunan program kerja dan rencana kegiatan sesuai arahan pembangunan nasional dan pembangunan
daerah; 5
menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar norma dan kriteria pelaksanaan kegiatan dibidang perencanaan
pembangunan dan kriteria pelaksanaan kegiatan dibidang perencanaan pembangunan daerah;
6 menyelenggarakan penyusunan kebijakan pengembangan SDM
dibidang perencanaan pembangunan daerah; 7
menyelenggarakan kegiatan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Daerah Tahunan, Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah;
8 menyelenggarakan penyusunan Rencana Kerja dan Rencana
Strategis; 9
menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan pendidikan dan pelatihan teknis dibidang Perencanaan;
10 menyelenggarakan penyusunan perencanaan dibidang
pemerintahan umum, kesejahteraan rakyat, perhubungan, sumber daya air, tata ruang dan pembangunan wilayah serta kelestarian
lingkungan dan keanekaragaman hayati;
Universitas Sumatera Utara
11 menyelenggarakan koordinasi pengendalian dan evaluasi serta
penyajian informasi pembanguna dan statistik. c.
Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1, 2 dan 3, Kepala Badan dibantu oleh :
1 Sekretaris Badan Sekretariat
2 Bidang Perencanaan Ekonomi dan Keuangan.
3 BidangPerencanaan SDMSosial Budaya.
4 Bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana.
5 Bidang Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan
6 Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Statistik
7 Kelompok Jabatan Fungsional
d. Sekretariat dan Bidang pada Badan dipimpin oleh seorang Sekretaris
dan Kepala Bidang, Sub Bagian pada Sekretariat dan Sub Bidang pada Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub
Bidang. 2.
Sekretariat Pasal 3 a.
Sekretariat Badan mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang ketatausahaan,
urusan umum, keuangan dan program. b.
Sekretariat menyelenggarakan fungsi : 1
penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup Sekretariat ; 2
penyelenggaraan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada lingkup Sekretariat;
Universitas Sumatera Utara
3 penyelenggaraan instruksi pelaksana tugas pada Lingkup
Sekretariat; 4
penyelenggaraan penyusunan program kegiatan pada Lingkup Sekretaris dan koordinasi penyusunan program kegiatan Badan;
5 penyelenggaraan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma
dan kritik dibidang urusan umum, keuangan dan program; 6
penyelenggaraan kegiatan, koordinasi, monitoring dan evaluasi urusan umum, keuangan dan program;
7 penyelenggaraan pengkoordinasian penyusunan rencana
pembangunan jangka menengah dan tahunan Badan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
8 penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan,
sesuai bidang tugas dan fungsinya; 9
penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai bidang tugas dan fungsinya;
10 penyelenggaraan pelaporan dan pertanggung jawaban atas
pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Badan, sesuai standar yang ditetapkan.
c. Sekretariat mempunyai uraian tugas :
1 menyelenggarakan pengumpulan databahan dan referensi untuk
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan.
2 Menyelenggarakan pengkajian dan penyusunan kebijakan petunjuk
Universitas Sumatera Utara
pelaksanaan dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 3
menyelenggarakan penyusunan perencanaan pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
4 menyelenggarakan kerjasama antar pemerintah provinsi dengan
swasta di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan dengan mengacu pada pedoman yang ditetapkan Pemerintah;
5 menyelenggarakan pengelolaan data dan informasi pembangunan
daerah dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan; 6
menyelenggarakan koordinasi perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pembangunan daerah di bidang perencanaan
ekonomi dan keuangan; 7
menyelenggarakan konsultasi perencanaan dan pengendalian pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan
keuangan; 8
menyelenggarakan konsultasi pelaksanaan kerjasama pembangunan antar daerah dan antara daerah dengan swasta,
dalam dan luar negeri dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
9 menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar,
norma dan kriteria pelaksanaan perencanaan dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
10 menyelenggarakan peningkatan kapasitas program pembangunan
dibidang pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan, kehutanan,
Universitas Sumatera Utara
keuangan, pengembangan dunia usaha, pariwisata, perdagangan, koperasi, jasa, industri, sumber daya alam dan kelautan;
11 menyelenggarakan penyusunan dan pelaporan hasil-hasil
pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
12 menyelenggarakan penyusunan dan pelaporan hasil-hasil
pembangunan daerah dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan;
13 menyelenggarakan monitoring kegiatan pembangunan daerah
dibidang perencanaan ekonomi dan keuangan. d.
Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1, ayat 2 dan ayat 3, Sekretaris dibantu oleh :
1 Sub Bagian Umum;
2 Sub Bagian Keuangan;
3 Sub Bagian Program;
Pasal 4 a.
Kepala Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas :
1 melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat; 2
melaksanakan penyusunan perencanaanprogram kerja Sekretariat dan Sub Bagian Umum;
3 melaksanakan penyusunan dan pengolahan data kepegawaian;
4 melaksanakan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala
Universitas Sumatera Utara
dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan, serta tugasijin belajar, pendidikan dan pelatihan
kepemimpinanStruktural, fungsional dan teknis; 5
melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin pegawai; 6
melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karier dan mutasi serta pemberhentian pegawai;
7 melaksanakan pengusulan peningkatan kesejahteraan pegawai di
lingkungan Badan; 8
melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan di lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah; 9
melaksanakanpenyusunanbahan rancangan dan
pendokumentasianperaturan perundang-undangan; 10
melaksanakan administrasipenatausahaan, penerimaan, pendistribusian, surat-surat, naskah dinas dan arsip;
11 melaksanakan penggandaan naskah Dinas;
12 melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat;
13 melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan
minimal dan pendokumentasian surat-surat; 14
melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasana, pengurusan rumah tangga, pemeliharaanperawatan lingkungan
kantor, kendaraan dan aset lainnya serta ketertiban, Keamanan, keindahan dan layanan kantor;
Universitas Sumatera Utara
15 melaksanakan penyusunan laporan, evaluasi dan monitoring
kegiatan Sub Bagian Umum; 16
melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
17 melaksanakan penyerasian ketikan dan tata bahasa naskah Dinas;
18 melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretariat sesuai
dengan bidang tugasnya; 19
memberikan masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang tugasnya;
20 membuat laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugasnya kepada Sekretariat, sesuai dengan standar yang ditetapkan.
b. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas :
1 melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat; 2
melaksanakan penyusunan rencanaprogram kerja Sekretariat dan Sub Bagian Keuangan;
3 melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran Badan;
4 melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan
Badan; 5
melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan Daerah;
6 melaksanakan pembinaan perbendaharaan keuangan;
Universitas Sumatera Utara
7 melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan teknis
administrasi keuangan; 8
melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan lainnya;
9 melaksanakan verifikasi keuangan;
10 melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak
langsung pada Badan; 11
melaksanakan Sistem Akuntansi Instansi SAI dan penyiapan bahan pertanggungjawaban keuangan;
12 melaksanakan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan
pelaporan administrasi keuangan; 13
melaksanakan pengendalian administrasi perjalanan Dinas Pegawai;
14 melaksanakan pelayanan dan penyiapan bahan atas pengawasan;
15 melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan
pertimbangan pengambilan kebijakan; 16
melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretariat sesuai dengan bidang tugasnya;
17 memberikan masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang
tugasnya; 18
membuat laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris, sesuai standar yang ditetapkan.
c. Kepala Sub Bagian Program mempunyai uraian tugas:
Universitas Sumatera Utara
1 melaksanakan pengumpulan data bahan dan referensi untuk
kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat; 2
melaksanakan penyusunan perencanaan program kerja Sekretariat dan Sub Bagian Program ;
3 melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaanprogram kerja
sekretariat, Sub Bagian Program dan Bidang-bidang yang meliputi kegiatan Perencanaan Pembangunan Daerah;
4 melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan sistem kerja di
lingkup Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara serta penerapan dan pelaksanaan evaluasi sesuai
dengan ketentuan dan standaryang ditetapkan; 5
melaksanakan pengelolaan dan pembinaan sistem perpustakaan, arsip dan dokmentasi publikasi hasil pembangunan daerah
sumatera utara; 6
melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
7 melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretariat sesuai dengan
bidang tugasnya; 8
melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang tugasnya;
9 melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggungjawabkan
pelaksanaan tugasnya kepada Sekretariat, sesuai standar yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
D. Jaringan Kegiatan