Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis tertarik untuk menulis
Tugas Akhir dengan judul “PERAN DAN FUNGSI SEKRETARIS PADA PERUM BULOG DIVRE SUMUT GATOT SUBROTO”.
B. Perumusan Masalah
Adapun permasalahan yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah: bagaimana peran dan fungsi seorang sekretaris pada perusahaan?
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian melakukan penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan peran dan fungsi seorang sekretaris pada perusahaan.
2. Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1.
Bagi Perum Bulog Divre Sumut Sebagai bahan masukan bagi pimpinan dalam menigkatkan peran dan fungsi
seorang sekretaris pada Perum Bulog Divre Sumut. 2.
Bagi Penulis Memperdalam teori mengenai sekretaris secara khusus pada kegiatan
kesekretariatan, sehingga dapat menambah pengetahuan dan dapat dijadikan bekal bagi penulis dalam memasuki dunia kerja.
Universitas Sumatera Utara
3. Bagi Orang Lain
Memberikan pengetahuan tentang bagaimana peran dan fungsi sekretaris didalam perusahaan.
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei
Penelitian ini dilakukan di Perum BULOG Divre Sumut di Jl. Gatot Subroto No. 180 Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan dapat dilihat pada
Tabel 1.1 berikut ini :
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian
NO KEGIATAN
MINGGU KE
1 2
3
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Penulisan Laporan
Sumber : penulis 2014
2. Sistematika Penelitian
Adapun sistematika penelitian dari penulis Laporan Tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas mengenai alasan mengapa penulis ingin mengambil judul ini, menjelaskan secara ringkas mengenai Latar Belakang
Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan Penelitian, dan Sistematika Penelitian.
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
Pada bab ini memaparkan sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, fungsi dan peran seorang sekretaris, dan Job Description Perusahaan.
BAB III PEMBAHASAN
Membahas mengenai penelitian yang dilakukan penulis tentang peran dan fungsi pengembangan diri seorang sekretaris dalam menigkatkan kualitas
sekretaris dalam perusahaan.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Menjelaskan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik penelitian dan kemudian menguraikan saran yang relevan dengan kesimpulan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Perusahaan
BULOG adalah perusahaan umum milik Negara yang bergerak di bidang logistik pangan. Ruang lingkup bisnis perusahaan meliputi usaha logistik
pergudangan, survei dan pemberantasan hama, penyediaan karung plastik, usaha angkutan, perdagangan komoditi pangan dan usaha eceran. Sebagai perusahaan
yang tetap mengemban tugas publik dari pemerintahan, BULOG tetap melakukan kegiatan menjaga harga dasar pembelian untuk gabah, stabilisasi harga khususnya
harga pokok, menyalurkan beras untuk orang miskin Raskin dan pengelolaan stock pangan.
Perjalanan Perum BULOG dimulai pada saat dibentuknya BULOG pada tanggal 10 Mei 1967 berdasarkan Keputusan Presidium Kabinet
No.114UKep51967, dengan tujuan pokok untuk mengamankan penyediaan pangan dalam rangka menegakkan eksistensi pemerintahan baru. Selanjutnya
direvisi melalui Keppres No. 39 tahun 1969 tanggal 21 Januari 1969 dengan tugas pokok melakukan stabilisasi harga beras, dan kemudian direvisi kembali melalui
Keppres No. 39 Tahun 1987, yang dimaksudkan untuk menyongsong tugas BULOG dalam rangka mendukung pembangunan komoditas pangan yang multi
komoditas. Perubahan berikutnya dilakukan melalui Keppres No. 103 tahun 1993 yang memperluas tanggung jawab BULOG mencakup koordinasi pembangunan
6
Universitas Sumatera Utara
pangan dan meningkatkan mutu gizi pangan, yaitu ketika kepala BULOG dirangkap oleh Mentari Negara Urusan Pangan.
Pada tahun 1995, keluar Keppres No.50, untuk menyempurnakan struktur organisasi BULOG yang pada dasarnya bertujuan untuk lebih mempertajam tugas
pokok, fungsi, serta peran BULOG.Oleh karena itu, tanggung jawab BULOG lebih difokuskan pada peningkatan stabilitas dan pengelolaan persediaan bahan
pokok dan pangan.Tugas pokok BULOG sesuai Keppres tersebut adalah mengandalkan harga dan mengelola persediaan beras, gula, gandum, terigu,
kedelai, pakan dan bahan pangan lainnya, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Dalam rangka menjaga kestabilan harga pangan bagi produsen dan konsumen serta memenuhi kebutuhan pangan berdasarkan kebijakan umum
pemerintah. Namun tugas tersebut berubah dengan keluarnya Keppres No. 45 tahun 1997, dimana komoditas yang dikelola BULOG dikurangi dan tinggal beras
dan gula. Kemudian memulai Keppres No. 19 tahun 1998 tanggal 21 januari 1998, pemerintah mengembalikan tugas BULOG seperti Keppres No. 39 tahun
1968. Selanjutnya melalui Keppres No. 19 tahun 1998, ruang lingkup komoditas yang ditangani BULOG kembali dipersempit seiring dengan kesepakatan yang
diambil oleh pemerintah. Dalam Keppres tersebut, tugas pokok BULOG dibatasi hanya untuk
menangani komoditas beras. Sedangkan komoditas lain yang dikelola selama ini dilepaskan ke mekanisme pasar. Arah perintah mendorong BULOG menuju suatu
bentuk badan usaha mulai terlihat dengan terbitnya Keppres No. 29 tahun 2000,
Universitas Sumatera Utara
dimana didalamnya tersirat BULOG sebagai organisasi transisi tahun 2003 menuju organisasi yang bergerak dibidang jasa logistik disamping masih
menangani tugas tradisionalnya. Pada Keppres No. 29 tahun 2000 tersebut, tugas pokok BULOG adalah melaksanakan tugas pemerintahan dibidang manajemen
logistik melalui pengelolaan persediaan, distribusi dan pengendalian harga beras mempertahankan harga pembelian pemerintah, serta usaha logistik sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Arah perubahan tersebut semakin kuat dengan keluarnya Keppres No. 166
tahun 2000, yang selanjutnya diubah menjadi Keppres No. 1032000. Kemudian diubah lagi dengan Keppres No 03 tahun 2002 tanggal 7 Januari 2002 dimana
tugas pokok BULOG masih sama dengan ketentuan dalam Keppres No. 29 tahun 2000, tetapi dengan perubahan yang berbeda dan memberi waktu masa transisi
sampai dengan tahun 2003. Akhirnya dengan dikeluarkan Peraturan Pemerintah RI No. 7 tahun 2003 BULOG resmi beralih status menjadi Perusahaan Umum
Perum BULOG.
B. Visi dan Misi Perum Bulog
