d Merencanakan, mengarahkan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan umum.
5. Sekretariat Perusahaan
Sekretaris Perusahaan adalah unit pembantu Direksi dalam melaksanakan
kegiatan dibidang tata usaha.
Bagian tata usaha terdiri dari: a
Subbagian Surat dan Ekspedisi Tugasnya adalah:
Merencanakan, mengkoordinasikan, memonitor, mengevaluasi dan melakukan kegiatan urusan pengagendaan, pendistribusian,
pengedaan surat dan dokumen serta menyimpan, penggunaan arsip dan dokumen serta penerimaan dan pengiriman
suratdokumenberita dan pemeliharaan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan perikatan pihak luar.
b Subbagian Penyusunan Laporan
Tugasnya adalah: Merencanakan, mengkoordinasikan, memonitor, mengevaluasi dan
melakukan kegiatan penyiapan bahan laporan perusahaan, antara lain berupa rapat kerja dengan DPR, bahan
pidatosambutanceramah serta laporan lainnya yang berkaitan dengan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c Subbagian Perjalanan Dinas
Tugasnya adalah: Merencanakan, melakukan dan mengkoordinasikan kegiatan
administrasi perjalanan dinas Direksi dan Pengawai dan pelayanan dinas lainnya.
Bagian sekretaris direksi terdiri dari: a
Subbagian TU DIRUT Tugasnya adalah:
Merencanakan, mengkoordinasikan, memonitor, mengevaluasi dan melakukan pengaturan jadwalacara, administrasi surat
menyuratperkantoran, keuangan dan logistik. b
Subbagian Pelayanan Direksi Tugasnya adalah:
Merencanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan melakukan pengkoordinasian sekretaris direktur dalam hal penyusunan agenda
rapat-rapat direksi dan perjalanan dinas direksi. c
Subbagian Protokol Tugasnya adalah:
Merencanakan, mengkoordinasikan, dan melakukan kegiatan keprotokolan perusahaan meliputi pengaturan penjemputan dan
pengantaran direksi serta pelayanan tamu direksi.
Universitas Sumatera Utara
6. Satuan Pengawasan Intern
Tugasnya adalah: a
Melaksanakan pemeriksaan intern bidang pelayanan publik, perencanaan dan pengembangan usaha, keuangan, SDM dan umum,
kesekretariatan, pendidikan dan pelatikan, penelitian dan pengembangan serta teknologi informasi.
b Merencanakan, mengkoordinasikan, memonitor, mengevakuasi dan
melakukan kegiatan penatausahaan, pelayanan administrasi dan keuangan serta dokumentasi SPI.
c Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan
melaksanakan kegiatan pemeriksaan dibidang pelayanan publik, perencanaan dan pengembangan usaha, serta administrasi dan
keuangan.
7. Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Kategori