commit to user
12
D. Tugas-Tugas Public Relations
Berdasarkan tugas-tugas Public Relations ada 2 jenis yaitu Internal dan Eksternal Public Relations. Dengan kata lain Public Relations mempunyai tugas menjalin
komunikasi kedalam dengan Publik Internal dan keluar dengan Public Eksternal.
1. Internal Public Relations
Kegiatan Public Relations ke dalam perusahaan atau yang disebut juga internal Public Relations tersebut diperusahaan diperlukan untuk memupuk
adanya suasana yang menyenangkan diantara para karyawan. Komunikasi antara bawahan dan pimpinan atau atasan terjalin dengan akrab dan tidak
kaku, serta meyakini rasa tanggung jawab akan kewajibannya terhadap perusahaan. Keserasian hubungan di antara para pegawai, baik vertical
maupun horizontal diharapkan akan memperkuat tim kerja dalam perusahaan tersebut. Untuk dapat menciptakan keadaan itu semua kiranya
perusahaan, melalui kebijaksanaan internal Public Relations antara lain berusaha mengadakan:
a. Pengumuman-pengumuman
Melalui papan penerangan bisa diumumkan setiap program kerja atau kebijaksanaan pimpinan dalam perusahaan tersebut.
b. Buku pegangan pegawai
Berisikan tentang tujuan perusahaan serta pembagian kerja tiap-tiap bagian atau sector usaha dalam perusahaan tersebut dan lain-lain. Dan
juga sebagai petunjuk serta kewjiban msing-msing pegawai.
commit to user
13
c. Kontak pribadi
Komunikasi antar pegawai, baik vertical maupun horizontal perlu dilakukan untuk lebih mengenal dan mendalami antara bawahan
kepada atasan begitu juga sebaliknya.
d. Pertemuan-pertemuan berkala
Perlu adanya pertemuan-pertemuan dimana masing-masing pegawai dapat mengeluarkan pendapat atau isi hatinya, selain itu juga
membahasa tentang program-program perushaan kedepannya, kesejahteraan pegawai, dan permasalahan-permasalahan apa saja
yang dihadapi perusahaan.
e. Kotak surat
Berfungsi menampung pendapat para bawahan yang tidak berani mengemukakan pendapatnya dalam forum pertemuan, bisa
diadakan kotak suara yang setiap saat bisa diisi oleh suara-suara pegawai secara tertulis.
f. Hiburan dan Olahraga
Diadakannya hiburan dan olahraga untuk memupuk rasa kebersamaan serta rasa akarb dan setia kawan antara atasan dan
bawahaan. Disamping membawa efek keakraban dan keharmonisan dalam suatu perusahaan olahraga dan hiburan juga dapat membawa
nama perusahaan ke tengah-tengah masyarakat luar. Secara tidak langsung merupakan alat promosi ataupun ilian dlam mencari dan
memperluas public bagi perusahaan. Selain itu juga untuk
commit to user
14
menghilangkan ketegangan serta keseriusan kerja, perlu sekali-kali diadakan santai bersama.
g. Study tour dan pelatihan
Agar para pegawai meningkatkan keterampilan dan pengetahuan di setiap masing-masing sektor atau bagian dimana akan membantu
untuk meningkatkan kulitas pegawi tersebut.
h. Hadiah dan Penghargaan
Bagi setiap pegawai yang mempunyai prestasi atau keterampilan yang dapat menguntugkan perusahaan, maka perusahaan
memberikan hadiah atau penghargaan seperti bonus tambahan, kenaikan pengkat atau jabatan, atau hadiah yang sepantasnya.
i. Kesejahteraan dan Kesehatan
