45
b. DFD Level 1 Proses 2 Transaksi
Pada DFD level 1 proses 2 transaksi ini, proses yang dimasukkan adalah tinjauan karyawan yang meliputi data jabatan yang lowong dan data karyawan
yang berpotensi mendapatkan kenaikan jabatan. Dari karyawan yang terpilih kemudian dievaluasi kembali berdasarkan profil yang dipunyai masing-masing
karyawan dan profil jabatan tersebut. Pimpinan mendapatkan informasi tentang
hasil evaluasi karyawan berikut data-data karyawan yang terkait.
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Transaksi
c. DFD Level 1 Proses 3 Analisis GAP
DFD level 1 proses 3 Analisis gap ini merupakan gambaran arus proses perhitungan analisis yang dilakukan untuk mendapatkan daftar ranking karyawan
yang berpotensi menempati jabatan yang lowong guna menjadikan pendukung informasi bahan pertimbangan Pimpinan dalam mengambil keputusan. Diawali
dengan memasukkan data analisis profil baik dari profil karyawan dan profil jabatan, yang kemudian dianalisis gap yang terjadi. Hasil dari proses yang akan
[rekap evaluasi kinerja karyawan] karyawan_terseleksi
[profil_jabatan]
[profil_karyawan] [karyawan]
[jabatan]
PIMPINAN 1
jabatan 2
karyawan
4 profil_jabatan
5 profil_karyawan
2.1 tinjauan_karyawan
2.2 evaluasi_SDM
DFD Level 1 Proses 2 Transaksi
46
diterima kembali dan yang akan diberikan pada Pimpinan, pihak departemen, karyawan antara lain berupa hasil analisis profil, daftar ranking karyawan yang
berpotensi.
Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Analisis GAP
3.5 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram ERD menunjukkan relasi antar entitas- entitas yang ada pada sistem pendukung keputusan yang akan dibuat ini. Berikut
adalah ERD yang dibuat:
[rekap kandidat promosi terpilih] [kandidat promosi terpilih]
[nilai setting profil]
[rekap hasil analisis] [bobot nilai]
karyawan_terpilih [hasil analisis]
[data_profil_jabatan] [data_profil_karyawan]
6 ranking
5 profil_karyawan
DFD Level 1 Proses 3 Analisa GAP 3.1
input_data
3.2 analisa
7 bobot nilai
Karyawan 3
setting profil
PIMPINAN Departemen
47
Gambar 3.8 Entity relationship diagram
evaluasi rank
bobot k aryawan bobot jabatan
setting nilai profil karyawan
profil_jabatan rank ing
departemen kerja
divisi_jabatan jabatan
KARYAWAN nip
nama_karyawan alamat
alamat_asal tempat_lahir
tanggal_lahir tlp
kebangsaan jekel
agama ortu
pkj almat_ortu
nama_pddk keahlian
asal_pddk lulus_th
JABATAN kdjabatan
nama_jabatan DIVISI KERJA
kddivisi nama_divisi
DETAIL RANKING id_detail
NI NSK
NP rank
Departemen kddept
nama departemen
BobotNilai idbobot
GAP BobotNilai
Ket PROFIL KARYAWAN
pk_nip pk1_sense
pk1_verbal_ide pk1_sist_berpikir
pk1_nalar_solusi pk1_konsentrasi
pk1_logika pk1_fleksi_pikir
pk1_imajinasi pk1_antisipasi
pk1_iq pk2_energi_psikis
pk2_teliti pk2_hati
pk2_perasaan pk2_prestasi
pk2_vitalitas pk3_dominasi
pk3_pengaruh pk3_kestabilan
pk_kepatuhan PROFIL JABATAN
pj_kdjabatan pj1_sense
pj1_verbal_ide pj1_sist_berpikir
pj1_nalar_solusi pj1_konsentrasi
pj1_logika pj1_fleksi_pikir
pj1_imajinasi pj1_antisipasi
pj1_iq pj2_energi_psikis
pj2_teliti pj2_hati
pj2_perasaan pj2_prestasi
pj2_vitalitas pj3_dominasi
pj3_pengaruh pj3_kestabilan
pj3_kepatuhan
setting JABATAN sp_kdjabatan
sp1_sense sp1_verbal_ide
sp1_sist_berpikir sp1_nalar_solusi
sp1_konsentrasi sp1_logika
sp1_fleksi_pikir sp1_imajinasi
sp1_antisipasi sp1_iq
sp_energi_psikis sp2_teliti
sp2_hati sp2_perasaan
sp2_prestasi sp2_vitalitas
sp3_dominasi sp3_pengaruh
sp3_kestabilan sp3_kepatuhan
RANKING tgl_transaksi
kd_jabatanpromosi NIP
PENILAIAN KINERJA tgl_eval
mutu_karya volume_karya
prakarsa kuasa_tugas
andal sikap
hubungan absen
48
3.6 Konsep Relasional Database