41
3.3 Sistem Flow Terkomputerisasi
Gambar 3.2 Sistem Flow Promosi
PromosiMutasiDemosi baru
Karyawan Kabag
Personalia Pimpinan
mulai pengamat
an prilaku kerja kryw
penilaian kerja krywn
laporan kinerja karyawan
file kinerja
kryw laporan kinerja
karyawan update status
kryw
laporan kinerja karyawan
file karyawan
laporan kinerja karyawan
peningkatan kinerja?
Y tawaran
dipindah posisi
selesai menerima?
buat surat mutasi demosi
surat keputusan surat keputusan
surat keputusan Y
T tenaga
masih diperlukan
T
pertim- bangan
kenaikan gaji
buat surat kenaikan gaji
surat keputusan
surat keputusan kenaikan gaji
layak dipromosikan?
ada posisi kosong?
Y T
tawaran promosi
Y
menerima? ikuti
prosedur promosi
jabatan
selesai T
42
3.4 Data Flow Diagram
Data flow diagram DFD adalah suatu alat untuk menggambarkan aliran data dan proses yang dilakukan oleh sistem.Untuk melihat cara kerja sistem
ini,maka dibuat diagram konteks, DFD level 0 dan DFD level 1 dari sistem yang akan dibangun ini.
Gambar 3.3 Diagram Konteks Sistem Pendukung Keputusan
Berdasarkan gambar diatas, diagram konteks ini melibatkan tiga eksternal luar yaitu bagian karyawan, departemen. dan Pimpinan. Departemen
melakukan permintaan promosi untuk sebuah posisi yang lowong, memasukkan data-data yang berhubungan antara lain nilai profil karyawan, nilai evaluasi
karyawan, nilai profil jabatan. Karyawan menyerahkan data yang berkenaan dengan dirinya. Setelah melakui proses maka Pimpinan mendapatkan informasi
dari pengolahan data berupa laporan rekap evaluasi kinerja karyawan, laporan evaluasi karyawan, dan laporan rekap hasil analisis profil. Departemen juga
memperoleh rekap kandidat promosi terpilih, sedangkan karyawan memperoleh penemberitahuan tentang hasil kandidat promosi terpilih.
rekap kandidat promosi terpilih rekap hasil analisis
promosi kandidat promosi terpilih
nilai profil jabatan nilai profil karyawan
nilai evaluasi karyawan data karyawan
rekap evaluasi kinerja karyawan Karyawan
PIMPINAN SISTEM
PENDUKUNG KEPUTUSAN
+
DIAGRAM KONTEKS
Departemen
43
3.4.1 DFD Level 0
DFD level 0 merupakan penjabaran proses-proses yang terjadi pada diagram konteks sistem pendukung keputusan di atas. Secara garis besar terdapat
tiga proses utama yaitu: proses inisialisasi data master, proses transaksi, dan proses analisis gap. Pada proses inisialisasi data master semua data mengenai
karyawan dan yang berhubungan dengan karyawan seperti jabatan, profil karyawan, profil jabatan dan lain-lain. Setelah seluruh proses inisialisasi selesai,
proses berlanjut pada proses transaksi pengolahan data profil karyawan maupun profil jabatan. Sedangkan pada pengolahan data yang ada pada proses analisis gap
merupakan hasil dari proses kedua dan juga merupakan penggabungan analisis dari kedua profil tersebut.
Gambar 3.4 DFD Level 0 Sistem Pendukung Keputusan
[rekap kandidat promosi terpilih] data nilai profil karyawan
[rekap hasil analisis] nilai setting profil
[kandidat promosi terpilih] [nilai profil jabatan]
[promosi] [nilai evaluasi karyawan]
[nilai profil karyawan]
data divisi data departemen
setting nilai bobot
bobot nilai data_profil_jabatan
data_profil_karyawan hasil analisis
profil_karyawan profil_jabatan
karyawan jabatan
detail_karyawan detail_jabatan
[rekap evaluasi kinerja karyawan] [data karyawan]
PIMPINAN Karyawan
1 Inisialisasi
data master
+
2 Transaksi
+
3 Analisa_GAP
+
1 jabatan
2 karyawan
4 profil_jabatan
5 profil_karyawan
6 ranking
DFD Level 0
7 bobot nilai
3 setting profil
9 departemen
10 divisi
Departemen
Karyawan PIMPINAN
Departemen
44
3.4.2 DFD Level 1
a. DFD Level 1 Proses 1 Data Master
Dari gambaran arus, terlihat pertama kali melakukan seperti memasukkan datanya berikut departemen memberikan nilai profil karyawannya berupa data
yang menyertainya seperti data profil jabatan, data jabatan, dan data kinerja. Hasil olahan yang dilakukan kemudian diberikan pada pimpinan berupa laporan-laporan
rekap hasil analisis dan evaluasi kinerja.Pihak departemen dan karyawan juga memdapatkan laoran tentang kandidat terpilih.
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Data Master
data karyawan
nilai eval kinerja rekap evaluasi kiberja
[nilai evaluasi karyawan] [promosi]
data setting profil BOBOT
data profil [data departemen]
[nilai profil karyawan]
[data nilai profil karyawan]
[nilai profil jabatan] [data divisi]
[setting] [nilai bobot]
laporan_data_master laporan_data_master
[detail_karyawan]
[detail_jabatan] [data karyawan]
Karyawan
1 jabatan
2 karyawan
DFD Level 1 Proses 1 Inisialisasi Data Master
1.2 data_karyawan
1.3 bobot nilai
1.4 data_jabatan
1.6 data_evaluasi_ki
nerja Pimpinan
7 bobot nilai
3 setting profil
1.5 setting profil
9 departemen
10 divisi
Karyawan Departemen
Departemen Departemen
Departemen Departemen
5 profil_karyawan
45
b. DFD Level 1 Proses 2 Transaksi
Pada DFD level 1 proses 2 transaksi ini, proses yang dimasukkan adalah tinjauan karyawan yang meliputi data jabatan yang lowong dan data karyawan
yang berpotensi mendapatkan kenaikan jabatan. Dari karyawan yang terpilih kemudian dievaluasi kembali berdasarkan profil yang dipunyai masing-masing
karyawan dan profil jabatan tersebut. Pimpinan mendapatkan informasi tentang
hasil evaluasi karyawan berikut data-data karyawan yang terkait.
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Transaksi
c. DFD Level 1 Proses 3 Analisis GAP