Sistem Flow Terkomputerisasi DFD Level 1 Proses 1 Data Master DFD Level 1 Proses 2 Transaksi

41

3.3 Sistem Flow Terkomputerisasi

Gambar 3.2 Sistem Flow Promosi PromosiMutasiDemosi baru Karyawan Kabag Personalia Pimpinan mulai pengamat an prilaku kerja kryw penilaian kerja krywn laporan kinerja karyawan file kinerja kryw laporan kinerja karyawan update status kryw laporan kinerja karyawan file karyawan laporan kinerja karyawan peningkatan kinerja? Y tawaran dipindah posisi selesai menerima? buat surat mutasi demosi surat keputusan surat keputusan surat keputusan Y T tenaga masih diperlukan T pertim- bangan kenaikan gaji buat surat kenaikan gaji surat keputusan surat keputusan kenaikan gaji layak dipromosikan? ada posisi kosong? Y T tawaran promosi Y menerima? ikuti prosedur promosi jabatan selesai T 42

3.4 Data Flow Diagram

Data flow diagram DFD adalah suatu alat untuk menggambarkan aliran data dan proses yang dilakukan oleh sistem.Untuk melihat cara kerja sistem ini,maka dibuat diagram konteks, DFD level 0 dan DFD level 1 dari sistem yang akan dibangun ini. Gambar 3.3 Diagram Konteks Sistem Pendukung Keputusan Berdasarkan gambar diatas, diagram konteks ini melibatkan tiga eksternal luar yaitu bagian karyawan, departemen. dan Pimpinan. Departemen melakukan permintaan promosi untuk sebuah posisi yang lowong, memasukkan data-data yang berhubungan antara lain nilai profil karyawan, nilai evaluasi karyawan, nilai profil jabatan. Karyawan menyerahkan data yang berkenaan dengan dirinya. Setelah melakui proses maka Pimpinan mendapatkan informasi dari pengolahan data berupa laporan rekap evaluasi kinerja karyawan, laporan evaluasi karyawan, dan laporan rekap hasil analisis profil. Departemen juga memperoleh rekap kandidat promosi terpilih, sedangkan karyawan memperoleh penemberitahuan tentang hasil kandidat promosi terpilih. rekap kandidat promosi terpilih rekap hasil analisis promosi kandidat promosi terpilih nilai profil jabatan nilai profil karyawan nilai evaluasi karyawan data karyawan rekap evaluasi kinerja karyawan Karyawan PIMPINAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN + DIAGRAM KONTEKS Departemen 43

3.4.1 DFD Level 0

DFD level 0 merupakan penjabaran proses-proses yang terjadi pada diagram konteks sistem pendukung keputusan di atas. Secara garis besar terdapat tiga proses utama yaitu: proses inisialisasi data master, proses transaksi, dan proses analisis gap. Pada proses inisialisasi data master semua data mengenai karyawan dan yang berhubungan dengan karyawan seperti jabatan, profil karyawan, profil jabatan dan lain-lain. Setelah seluruh proses inisialisasi selesai, proses berlanjut pada proses transaksi pengolahan data profil karyawan maupun profil jabatan. Sedangkan pada pengolahan data yang ada pada proses analisis gap merupakan hasil dari proses kedua dan juga merupakan penggabungan analisis dari kedua profil tersebut. Gambar 3.4 DFD Level 0 Sistem Pendukung Keputusan [rekap kandidat promosi terpilih] data nilai profil karyawan [rekap hasil analisis] nilai setting profil [kandidat promosi terpilih] [nilai profil jabatan] [promosi] [nilai evaluasi karyawan] [nilai profil karyawan] data divisi data departemen setting nilai bobot bobot nilai data_profil_jabatan data_profil_karyawan hasil analisis profil_karyawan profil_jabatan karyawan jabatan detail_karyawan detail_jabatan [rekap evaluasi kinerja karyawan] [data karyawan] PIMPINAN Karyawan 1 Inisialisasi data master + 2 Transaksi + 3 Analisa_GAP + 1 jabatan 2 karyawan 4 profil_jabatan 5 profil_karyawan 6 ranking DFD Level 0 7 bobot nilai 3 setting profil 9 departemen 10 divisi Departemen Karyawan PIMPINAN Departemen 44

3.4.2 DFD Level 1

a. DFD Level 1 Proses 1 Data Master

Dari gambaran arus, terlihat pertama kali melakukan seperti memasukkan datanya berikut departemen memberikan nilai profil karyawannya berupa data yang menyertainya seperti data profil jabatan, data jabatan, dan data kinerja. Hasil olahan yang dilakukan kemudian diberikan pada pimpinan berupa laporan-laporan rekap hasil analisis dan evaluasi kinerja.Pihak departemen dan karyawan juga memdapatkan laoran tentang kandidat terpilih. Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Data Master data karyawan nilai eval kinerja rekap evaluasi kiberja [nilai evaluasi karyawan] [promosi] data setting profil BOBOT data profil [data departemen] [nilai profil karyawan] [data nilai profil karyawan] [nilai profil jabatan] [data divisi] [setting] [nilai bobot] laporan_data_master laporan_data_master [detail_karyawan] [detail_jabatan] [data karyawan] Karyawan 1 jabatan 2 karyawan DFD Level 1 Proses 1 Inisialisasi Data Master 1.2 data_karyawan 1.3 bobot nilai 1.4 data_jabatan 1.6 data_evaluasi_ki nerja Pimpinan 7 bobot nilai 3 setting profil 1.5 setting profil 9 departemen 10 divisi Karyawan Departemen Departemen Departemen Departemen Departemen 5 profil_karyawan 45

b. DFD Level 1 Proses 2 Transaksi

Pada DFD level 1 proses 2 transaksi ini, proses yang dimasukkan adalah tinjauan karyawan yang meliputi data jabatan yang lowong dan data karyawan yang berpotensi mendapatkan kenaikan jabatan. Dari karyawan yang terpilih kemudian dievaluasi kembali berdasarkan profil yang dipunyai masing-masing karyawan dan profil jabatan tersebut. Pimpinan mendapatkan informasi tentang hasil evaluasi karyawan berikut data-data karyawan yang terkait. Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Transaksi

c. DFD Level 1 Proses 3 Analisis GAP