Pada Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Sumatera Utara terdapat 3 Unit Faksimile menurut jumlah administrasi. Faksimile digunakan dalam hal
penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang.
Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga sebagai berfungsi sebagai telepon.
f. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda.
Telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat
yang berbeda dan jarak yang jauh. Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Sumatera Utara memiliki 24 unit telepon menurut daftar inventaris.
g. Mesin Tik
Mesin Tik adalah mesin yang mampu membuat tulisan. Mesin Tik hanya bergerak bila dioperasikan dengan tanpa tangan manusia. Kelebihan dari
mesin tik adalah tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya. Sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah
sehingga resikonya harus mengulang pengetikan. Pada Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Sumatera Utara menggunakan 21 unit Mesin Tik.
Universitas Sumatera Utara
h. In Foccus
In Foccus merupakan alat bantu untuk menampilkan data yang berasal dari computer. Tampilan data yang dihasilkan In Foccus ditampilkan pada
layer. In Foccus sangat penting dalam pelaksanaan aktivitas kantor yang berhubungan dengan penyampaian dan pemaparan suatu data.
Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Sumatera Utara mempunyai 3 unit In Foccus. Yang digunakan pada saat mengadakan rapat dan seminar serta
memudahkan peserta rapat memahami pemaparan materi yang akan didiskusikan sehingga pengambilan keputusan akan lebih mudah dan cepat
tercapai tujuannya.
j. Filling Cabinet
Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran
kurang lebih 25 x 35 cm. Pada Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Sumatera Utara terdapat 66 Filling Cabinet yang digunakan untuk menyimpan
datafile-file penting.
k. Overhead Projector Overhead Projector adalah salah satu alat yang digunakan untuk
memproduksi atau memproyeksikan gambar atau visual yang ada di dalam transparansi diatas permukaan kaca yang apabila lampu OHP dinyalakan maka
transparansi tersebut akan terproyeksikan. Kemampuan lensa yang ada didalam OHP memungkinkan pantulan gambar atau tulisan menjadi lebih besar dari
Universitas Sumatera Utara
aslinya dan tampil dengan cahaya yang cemerlang. OHP secara umum digunakan untuk :
1. Pengganti papan tulis dengan menggunakan pen khusus yang ditulis pada
lembaran transparan. 2.
Tempat menunjukkan bayangan suatu benda. 3.
Untuk mendemonstrasikan suatu percobaan.
Pada Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Sumatera Utara memiliki 5 unit Overhead Projector. Yang digunakan biasanya untuk mendemostrasikan
suatu percobaan pada saat seminar.
l. Plotter
