43
BAB III PEMBAHASAN
A. Peranan Fasilitas Kerja
Fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan produktivitas di Dinas Pemerintahan. Fungsi peralatan memberikan kemudahan
dalam melakukan suatu pekerjaan, agar tercapainya produktivitas kerja. Tidak dapat disangka lagi, bahwa fasilitas berupa peralatan kerja sangat diperlukan
dalam membina prosedur dan tata kerja Dinas Pemerintahan, mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam melaksanakan
tugas – tugas rutin yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai macam
tugas kantor.
Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Sumatera Utara selalu berusaha meningkatkan mutu kerja pegawai. Dengan menggunakan fasilitas
kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas-tugas staf dan pegawai. Berbagai fasilitas atau peralatan
mempunyai fungsi yang beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefisienan dalam menyelesaikan
sebuah pekerjaan, dengan demikian penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dengan pencapaian produksi Dinas Pemerintahan.
Fasilitas kerja merupakan salah satu pendorong untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut
manusia untuk bertindak semakin cepat dalam melakukan sebuah pekerjaan, oleh
sebab itu setiap fasilitas kantor yang disediakan harus dapat dikuasai oleh staf dan
Universitas Sumatera Utara
pegawai. Penggunaan fasilitas yang efisien dan efektif akan mampu mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai, sehingga kinerja Dinas
Pemerintahan akan dapat mewujudkan tujuannya. Secara umum, tujuan perencanaan fasilitas Situmorang, 2007 : 114
yaitu : 1.
Menunjang tujuan organisasi melalui peningkatan material handling dan penyimpanan.
2. Menggunakan tenaga kerja, peralatan, ruang, dan energi secara efektif.
3. Meminimalkan investasi modal.
4. Mempermudah pemeliharaan.
5. Meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.
Peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan pegawai dalam mengerjakan seluruh pekerjaan kantor.
Menurut Moekijat 2002:61, fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor, yaitu :
6. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faksimile,
Printer, Fotocopy, Mesin Tik dan Overhead Projector. 7.
Fasilitas prasarana kantor Contohnya : Fasilitas Olahraga, Rekreasi dan fasilitas kesehatan, kantin dan Musholla. Adapun fungsi dari peralatan
kantor tersebut adalah sebagai berikut : a
Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan pekerjaannya.
b Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus
mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang.
Universitas Sumatera Utara
c Untuk menghemat waktu.
d Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi.
e Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan
secara manual biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin elektronik dan fasilitas lain yang mendukung
efektivitas kerja.
Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor antara lain Moekijat, 2002:126 :
a Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan.
b Jenis mesin hendaknya praktis.
c Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan.
d Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan.
e Mutu mesin harus benar-benar baik.
f Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan.
g Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan.
h Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah.
i Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan
dengan mudah. j
Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai. k
Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan. l
Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut.
Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan
Universitas Sumatera Utara
harus ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu instansi baik itu instansi pemerintah maupun swasta. Biasanya fasilitas kantor
digunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara berulang - ulang dengan jumlah banyak serta
dalam bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk
mencegah terjadinya kesalahan.
B. Jenis - jenis Fasilitas Kerja Yang Ada di Dinas Pertambangan dan Energi
