commit to user 44
dan setelah semua dokumen ekspor lengkap, barulah bagian shipping mengirimkan dokumen ekspor ke pihak bank.
4 Fungsi Keuangan
Pada PT. Dan Liris yang menjadi fungsi keuangan adalah bagian kasir. Dalam prosedur penerimaan pembayaran ini, bagian shipping menerima LC dari
advise bank dan mengirimkannya ke bagian kasir. Setelah ada pemberitahuan bahwa LC sudah dapat dicairkan, maka bagian kasir mencairkan LC ke bank
Mandiri atau bank CIMB Niaga Surakarta. Bagian kasir menerima bukti transfer dari bank, dan langsung menyetorkan di bank pada hari yang sama,
kemudian mendapatkan bukti setor bank BSB, lalu membuat bukti kas masuk BKM dan mengirimkannya ke bagian pembukuan.
5 Fungsi Akuntansi
Pada PT. Dan Liris yang menjadi fungsi akuntansi atau fungsi pencatatan adalah bagian pembukuan. Setelah mendapat bukti transfer dan bukti setor
bank dari bagian kasir, maka bagian pembukuan melakukan pencatatan ke dalam jurnal penerimaan kas, dan juga mencatat laporan hasil produksi dari
bagian produksi dan memasukkannya ke dalam jurnal umum.
2. Pihak-pihak luar perusahaan yang terkait dalam sistem penjualan ekspor di PT.
Dan Liris
1 Advise Bank
commit to user 45
Merupakan lembaga keuangan yang memberikan jasa atau menjamin pembayaran ekspor, disini bank yang dipakai oleh perusahaaan adalah
Bank Mandiri cabang Surakarta, CIMB Niaga Surakarta. 2
Kantor Perindustrian dan Perdagangan Surakarta Adalah lembaga pemerintahan yang mengatur dan menerbitkan surat-
surat yang merupakan syarat kegiatan ekspor, seperti PEB dan Surat Keterangan Asal SKA atau Certificate Of Origin COO.
3 Freight Forwarder
Adalah badan usaha yang bertujuan untuk memberikan jasa pelayanan atau pengurusan atas seluruh kegiatan yang diperlukan bagi
terlaksananya pengiriman. 4
Ekspedisi Muatan Kapal Laut EMKL EMKL adalah usaha pengurusan dokumen dan muatan yang akan
diangkut melalui kapal atau pengurusan dokumen dan muatan yang berasal dari kapal.
5 Bea Cukai
Adalah lembaga pemerintahan yang bertugas untuk memeriksa barang- barang yang melewati daerah pabean dan memungut biaya atas barang-
barang yang akan diekspor.
3. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan ekspor di PT. Dan
Liris :
1. Sales contract
commit to user 46
Sales contract adalah surat kesepakatan antara eksportir dan importir untuk melakukan perdagangan barang sesuai persyaratan yang disepakati
bersama. 2.
Realisasi Order Realisasi order adalah dokumen yang berisi tentang spesifikasi barang yang
diinginkan oleh buyer. Dokumen ini menjelaskan tentang bentuk, ukuran, warna, kuantitas dan jenis bahan yang digunakan sesuai keinginan buyer.
3. Surat permintaan pembuatan sample
Surat permintaan pembuatan sample adalah formulir yang dibuat atas permintaan buyer yang berisi spesifikasi barang pesanannya.
4. Commercial invoice
Commercial invoice adalah merupakan nota perincian tentang keterangan barang-barang yang dijual dan harga dari barang-barang tersebut.
5. Persetujuan Ekspor Barang PEB
PEB adalah dokumen yang digunakan untuk pemberitahuan ekspor barang yang isinya antara lain: jenis barang, identitas eksportir, identitas importir,
negara tujuan ekspor dan lain-lain. 6.
Nota Pelayanan Ekspor NPE Nota yang diterbitkan oleh Pejabat Pemeriksa Dokumen Ekspor atau Sistem
Komputer Pelayanan atas PEB yang disampaikan, untuk melindungi pemasukan barang yang akan diekspor ke kawasan pabean atau
pemuatannya ke sarana pengangkut. 7.
Berita Acara Penyegelan BAP
commit to user 47
Surat perintah atau surat tugas yang dikeluarkan oleh pejabat bea dan cukai yang berwenang dalam rangka penindakan, penyidikan, audit, atau
penyitaan untuk mengunci, menyegel, dan atau melekatkan tanda pengaman yang diperlukan guna mengamankan hak-hak Negara
8. Packing list
Packing list adalah dokumen yang berisi daftar perincian lengkap mengenai barang yang tercantum dalam invoice. Fungsinya untuk memudahkan untuk
proses pemeriksaan oleh kantor Bea dan Cukai. 9.
Bill of lading Bill of lading adalah bukti tanda terima barang, bukti kepemilikan, barang
yang dikeluarkan oleh perusahaan pelayaran shipping company sebagai bukti adanya perjanjian pengangkutan barang.
10. Certificate Of Origin COO
Certificate Of Origin COO atau SKA Surat Keterangan Asal adalah surat keterangan yang diterbitkan oleh Menteri Perdagangan atau pejabat yang
ditunjuk. Surat ini menyatakan asal barang yang diekspor. 11.
Bukti transfer BT Adalah bukti pengiriman dana dari bank koresponden importir yang
ditujukan ke eksportir melalui advise bank. 12.
Letter Of Credit LC Adalah surat perikatan perjanjian antara importir applicant, bank
koresponden issuing bank dan eksportir beneficiary untuk melakukan pembayaran jual beli atas barang atau jasa yang diperdagangkan.
commit to user 48
13. Bukti kirim barang Delivery order
Adalah bukti yang diterima dari jasa pengiriman barang atau EMKL yang menyatakan bahwa barang sudah dikirim.
14. Laporan hasil produksi LHP
Adalah catatan yang dibuat oleh bagian produksi yang berisi tentang total harga produk yang dijual atau total jumlah persediaan selama periode
akuntansi tertentu. 15.
Bukti Kas Masuk BKM Bukti atas penerimaan uang atau kas yang dilengkapi dengan bkti transaksi
yang lain.
4. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan ekspor menurut
