commit to user 76
6. Jaringan prosedur penjualan order tidak disetujui
Di dalam pelaksanaan prosedur penerimaan order di PT. Dan Liris, terdapat kemungkinan terjadinya order yang yang tidak disetujui oleh kabag penjualan, dikarenakan beberapa
alasan, diantaranya sebagai berikut : 1.
Harga bahan baku yang dipesan oleh buyer terlalu tinggi, dengan kualitas yang tidak terlalu baik.
2. Adanya ketidakcocokan harga pada saat proses penawaran order antara buyer
dengan merchandiser. Berikut ini akan dijelaskan mengenai prosedur penerimaan order yang tidak dapat
disetujui oleh kabag penjualan : 1.
Bagian merchandiser menerima purchase order PO dari buyer. 2.
Melaporkan kepada kepala bagian penjualan mengenai order yang diterima dengan membawa serta dokumen purchase order PO. Yang di dalam dokumen
PO ini, dijelaskan informasi mengenai order yang diinginkan buyer, termasuk bahan baku dan bahan pendukung yang digunakan apa, size yang harus
diproduksi apa saja, termasuk harga yang diinginkan oleh buyer. 3.
Kepala bagian penjualan menerima laporan dari bagian merchandiser mengenai order yang diterima dari buyer, disertai dengan dokumen PO.
4. Apabila kepala bagian penjualan tidak mengotorisasi PO ini, maka kabag
penjualan terlebih dahulu membuat memo yang isinya memberitahukan kepada buyer bahwa proses order tidak dapat diproduksi dikarenakan beberapa alasan
seperti harga bahan baku dan bahan pendukung yang dipesan oleh buyer terlalu tinggi, adanya ketidakcocokan penawaran harga antara kedua belah pihak.
5. Kemudian PO dikembalikan ke bagian merchandiser beserta memo.
commit to user 77
6. Bagian merchandiser menerima dokumen PO yang di reject oleh kabag
penjualan, disertai dengan memo. 7.
Bagian merchandiser memberitahukan atau menginformasikan kepada buyer sekaligus mengirimkan dokumen PO disertai memo kepada buyer yang berisi
bahwa order nya tidak dapat di produksi di PT. Dan Liris.
Bagan alir prosedur penjualan ekspor PT. Dan Liris apabila order tidak disetujui.
Dibawah ini akan dijelaskan bagan alir prosedur penjualan ekspor pada PT. Dan Liris apabila proses penerimaan order dari buyer tidak dapat disetujui.
commit to user 78
FUNGSI PENJUALAN
Gambar II.16 Bagan Alir Prosedur Penjualan Export PT. Dan Liris order tidak disetujui MULAI
Menerima PO
PO
Melapor pada kabag penjualan mengenai
order yang diterima dengan membawa
dokumen PO
PO 3
MEMO PO
Memberitahu kepada buyer bahwa ordernya
tidak dapat diotorisasi oleh kabag penjualan sekaligus
mengirimkan dokumen PO dan memo ini
MEMO PO
buyer
MEMO Menerima laporan
order yang diterima disertai dengan
dokumen PO PO
Dokumen PO tidak dapat
diotorisasi
PO
3 Membuat memo yang
isinya pemberitahuan kepada buyer bahwa
ordernya tidak dapat diproduksi
PO dikembalikan ke bagian md
beserta memo 2
2 Bagian Merchandiser
Kabag Penjualan Bagian Merchandiser
commit to user 79
C. EVALUASI PROSEDUR PENJUALAN EKSPOR PT. DAN LIRIS