Erwin Harris Rahman : Tindak Pidana Penggelapan Yang Dilakukan Pejabat Notaris Dikaitkan Dengan Sumpah Jabatan Notaris Studi Kasus di Pengadilan Negeri Medan 2601Pid.B2003 PN.Mdn, 2009.
Notaris meskipun diangkat dan diberhentikan oleh pemerintah tetapi tidak menerima gaji dan pensiun dari pemerintah. Notaris hanya menerima
honorarium dari masyarakat yang telah dilayaninya-atau dapat memberikan pelayanan Cuma-Cuma untuk mereka yang tidak mampu.
e. Akuntabilitas atas pekerjaannya kepada masyarakat.
Kehadiran Notaris untuk memenuhi kebutuhan masyarakat yang memerlukan dokumen hukum akta otentik dalam bidang hukum perdata,
sehingga Notaris mempunyai tanggung jawab untuk melayani
masyarakat yang dapat menggugat secara perdata, menuntut biaya,
ganti rugi dan bunga jika ternyata akta tersebut dapat dibuktikan dibuat tidak sesuai dengan aturan hukum yang berlaku. Hal ini merupakan bentuk
akuntabilitas Notaris kepada masyarakat.
2. Syarat, kewajiban dan larangan bagi notaris
Notaris dengan segala fungsi dan kewenangannya dalam rangka pelayanan di bidang hukum, dituntut untuk memiliki kecakapan teknis di bidangnya,
dedikasi tinggi, wawasan pengetahuan yang luas disertai integritas moral. Untuk itu ditetapkan berbagai ketentuan mengenai syarat-syarat, kewajiban-kewajiban
dan larangan-larangan yang wajib dilaksanakan dan dipenuhi Notaris dalam
melaksanakan jabatannya.
Pasal 3 UUJN menyebutkan syarat-syarat untuk dapat diangkat
menjadi Notaris adalah:
a. warga negara Indonesia;
Erwin Harris Rahman : Tindak Pidana Penggelapan Yang Dilakukan Pejabat Notaris Dikaitkan Dengan Sumpah Jabatan Notaris Studi Kasus di Pengadilan Negeri Medan 2601Pid.B2003 PN.Mdn, 2009.
b. bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
c. berumur paling sedikit 27 dua puluh tujuh tahun;
d. sehat jasmani dan rohani;
e. berijazah sarjana hukum dan lulusan jenjang strata dua kenotariatan;
f. telah menjalani magang atau nyat-nyata telah bekerja sebagai karyawan
notaris dalam waktu 12 dua belas bulan berturut-turut pada kantor notaris atas prakarsa sendiri atau atas rekomendasi Organisasi Notaris setelah
lulus strata dua kenotariatan; dan g.
tidak berstatus sebagai pegawai negeri, pejabat negara, advokat atau tidak sedang memangku jabatan lain yang oleh undang-undang dilarang untuk
dirangkap dengan jabatan Notaris. Mengenai kewajiban Notaris diatur dalam Pasal 16 UUJN, yang
selengkapnya berbunyi: a.
Dalam menjalankan jabatannya, Notaris berkewajiban: 1.
bertindak jujur, seksama, mandiri, tidak berpihak dan menjaga kepentingan pihak yang terkait dalam perbuatan hukum;
2. membuat akta dalam bentuk Minuta Akta dan menyimpannya
sebagai bagian dari Protokol Notaris; 3.
mengeluarkan Grosse Akta, Salinan Akta atau Kutipan Akta berdasarkan Minuta Akta;
4. memberikan pelayanan sesuai dengan ketentuan dalam Undang-
undang ini, kecuali ada alasan untuk menolaknya; 5.
merahasiakan segala sesuatu mengenai akta yang dibuatnya dan
Erwin Harris Rahman : Tindak Pidana Penggelapan Yang Dilakukan Pejabat Notaris Dikaitkan Dengan Sumpah Jabatan Notaris Studi Kasus di Pengadilan Negeri Medan 2601Pid.B2003 PN.Mdn, 2009.
segala keterangan yang diperoleh guna pembuatan akta sesuai dengan sumpahjanji jabatan, kecuali Undang-undang menentukan lain;
6. menjilid akta yang dibuatnya dalam 1 satu bulan menjadi buku
yang memuat tidak lebih dari 50 lima puluh akta, dan jika jumlah akta tidak dapat dimuat dalam 1 satu buku, akta tersebut dapat dijilid
menjadi lebih dari 1 satu buku, dan mencatat jumlah Minuta Akta, bulan dan tahun pembuatannya pada sampul setiap buku;
7. membuat daftar dari akta protes terhadap tidak dibayar atau
tidak diterimanya surat berharga; 8.
membuat daftar akta yang berkenaan dengan wasiat menurut urutan waktu pembuatan akta setiap bulan;
9. mengirimkan daftar akta sebagaimana dimaksuddalam huruf h
atau daftarnihil yang berkenaan dengan wasiat ke Daftar Pusat Wasiat Departemen yang tugas dan tanggung jawabnya di bidang
kenotariatan dalam waktu 5 lima hari pada minggu pertama setiap bulan berikutnya;
10. mencatat dalam Repertorium tanggal pengiriman daftar wasiat pada
setiap akhir bulan; 11.
mempunyai capstempel yang memuat lambang negara Republik Indonesia dan pada ruang yang melingkarinya ditulis nama, jabatan
dan tempat kedudukan yang bersangkutan; 12.
membacakan akta dihadapan penghadap dengan dihadiri oleh paling sedikit 2 dua orang saksi dan ditandatangani pada saat itu
Erwin Harris Rahman : Tindak Pidana Penggelapan Yang Dilakukan Pejabat Notaris Dikaitkan Dengan Sumpah Jabatan Notaris Studi Kasus di Pengadilan Negeri Medan 2601Pid.B2003 PN.Mdn, 2009.
juga oleh penghadap, saksi dan Notaris; 13.
menerima magang calon Notaris b.
Menyimpan Minuta Akta sebagaimana dimaksud pada ayat 1 huruf b tidak berlaku, dalam hal Notaris mengeluarkan akta dalam bentuk
originali. c.
Akta originali sebagaimana dimaksud pada ayat 2 adalah akta: 1.
pembayaran uang sewa, bunga dan pensiun; 2.
penawaran pembayaran tunai; 3.
protes terhadap tidak dibayarnya atau tidak diterimanya surat berharga;
4. akta kuasa;
5. keterangan kepemilikan; atau
6. akta lainnya berdasarkan peraturan perundang-undangan.
d. Akta originali sebagaimana dimaksud pada ayat 2 dapat dibuat lebih
dari 1 satu rangkap, ditandatangani pada waktu, bentuk dan isi yang sama, dengan ketentuan pada setiap akta tertulis kata-kata “berlaku
sebagai satu dan satu berlaku untuk semua. e.
Akta originali yang berisi kuasa yang belum diisi nama penerima kuasa hanya dapat dibuat dalam 1 satu rangkap;
f. Bentuk dan ukuran capstempel sebagaimana dimaksud pada ayat 1
huruf k ditetapkan dengan Peraturan Menteri g.
Pembacaan akta sebagaimana dimaksud pada ayat 1 huruf l tidak wajib dilakukan, jika penghadap menghendaki agar akta tidak dibacakan karena
Erwin Harris Rahman : Tindak Pidana Penggelapan Yang Dilakukan Pejabat Notaris Dikaitkan Dengan Sumpah Jabatan Notaris Studi Kasus di Pengadilan Negeri Medan 2601Pid.B2003 PN.Mdn, 2009.
penghadap telah membaca sendiri, mengetahui dan memahami isinya, dengan ketentuan bahwa hal tersebut dinyatakan dalam penutup akta serta
pada setiap halaman Minuta Akta diparaf oleh penghadap, saksi dan Notaris.
h. Jika salah satu syarat sebagaimana dimaksud pada ayat 1 huruf l dan
ayat 7 tidak dipenuhi, akta yang bersangkutan hanya mempunyai kekuatan pembuktian sebagai akta di bawah tangan.
i. Ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat 8 tidak berlaku untuk
pembuatan akta wasiat. Mengenai larangan bagi Notaris dalam melaksanakan jabatannya diatur
dalam Pasal 17 UUJN, yang selengkapnya berbunyi: Notaris dilarang: a.
menjalankan jabatan di luar wilayah jabatannya; b.
meninggalkan wilayah jabatannya lebih dari 7 tujuh hari kerja berturut- turut tanpa alasan yang sah;
c. merangkap sebagai pegawai negeri;
d. merangkap jabatan sebagi pejabat negara;
e. merangkap jabatan sebagai advokat;
f. merangkap jabatan sebagai pemimpin atau pegawai badan usaha
milik negara, badan usaha milik daerah atau badan usaha milik swasta; g.
merangkap jabatan sebagai Pejabat Pembuat Akta Tanah di luar wilayah jabatan Notaris;
h. menjadi Notaris Pengganti; atau
i. melakukan pekerjaan lain yang bertentangan dengan norma
Erwin Harris Rahman : Tindak Pidana Penggelapan Yang Dilakukan Pejabat Notaris Dikaitkan Dengan Sumpah Jabatan Notaris Studi Kasus di Pengadilan Negeri Medan 2601Pid.B2003 PN.Mdn, 2009.
agama, kesusilaan atau kepatutan yang dapat mempengaruhi kehormatan dan martabat jabatan Notaris.
C. Peraturan tentang Notaris dalam Peraturan Perundang-undangan di
