Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas SMP Negeri 1 Sei
d. Masing – masing unit melampirkan dokumen bukti penerimaan
dana e.
Mencatat pada buku besar masing – masing unit sejumlah yang diterima dari sekolah
f. Dan tersebut dikelola oleh masing – masing unit untuk membiayai
semua kebutuhan kegiatan operasional setiap unit. g.
Pembukuan tersebut berisi tentang Realisasi Anggaran yang akan diserahkan kepada pihak seholah setiap bulannya sebagai
pertanggungjawaban setiap unit. h.
Jika terjadi kelebihan dana, maka dana tersebut akan dikembalikan lagi ke pihak sekolah atau dipergunakan untuk hal lain setelah
mendapat izin dari sekolah. Laporan yang dihasilkan dari prosedur penerimaan kas SMP
Negeri 1 Sei Rampah adalah Laporan Realisasi Anggaran yaitu laporan yang menyajikan informasi realisasi, pendapatan, dan
pembiayaan setiap unit dalam satu periode tertentu.
Prosedur Penerimaan Kas
Gambar 3.1 Bagan Prosedur Penerimaan Kas pada SMP Negeri 1 Sei Rampah
Sumber : SMP Negeri 1 Sei Rampah
Setoran SPP
Sekolah
Bendahara Unit
Mengajukan
Unit Mencatat
Buku Besar
Pengelolaan Dana oleh
Unit Melampirkan
Bukti Penerimaan Cek
Pembukuan
Realisasi Anggaran
Sekolah
2. Prosedur Pengeluaran Kas
Prosedur pengeluaran kas SMP Negeri 1 Sei Rampah meliputi serangkaian proses baik manual maupun terkomputerisasi mulai
pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran transaksi atau kejadian keuangan serta pelaporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban
yang berkaitan dengan pengeluaran kas pada SMP Negeri 1 Sei Rampah.
Adapun prosedur pengeluaran kas secara rinci yang dilaksanakan oleh SMP Negeri 1 Sei Rampah meliputi :
i. Menerima berkas atau kwitansi tagihan pembayaran
j. Memisahkan tanggung jawab untuk pencatatan pengeluaran
kas, penulisan cek, pengiriman cek dan pencatatan k.
Melampirkan dokumen pendukung pengeluaran uang l.
Meminta tanda tangan pengesahan persetujuan pembayaran dibukti
m. Apabila dana kas kecil diterapkan perlu dikembangkan
pengendalian yang tetap dan prosedur otoritas untuk penggunaannya
n. Meminta pengesahan sekolah sebagai pihak yang berhak
menyetujui pembayaran dibukti pengeluaran kas o.
Membuat laporan dalam bentuk Realisasi Anggaran untuk selanjutnya dilaporkan kembali ke pihak sekolah
Prosedur Pengeluaran Kas
Gambar 3.2 Bagan Prosedur Pengeluaran Kas pada SMP Negeri 1 Sei Rampah
Sumber : SMP Negeri 1 Sei Rampah
Melampirkan dokumen pendukung pengeluaran
Membuat bukti pengeluaran kas
Meminta tanda tangan pengesahan
pembayaran
Menerima pengesahan kepala sekolah selaku
pihak yang berwenang
Mencatat pengeluaran di Buku Besar Keuangan
Membuat Laporan Realisasi Anggaran
Menerima Berkas Pembayaran