Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas SMP Negeri 1 Sei

d. Masing – masing unit melampirkan dokumen bukti penerimaan dana e. Mencatat pada buku besar masing – masing unit sejumlah yang diterima dari sekolah f. Dan tersebut dikelola oleh masing – masing unit untuk membiayai semua kebutuhan kegiatan operasional setiap unit. g. Pembukuan tersebut berisi tentang Realisasi Anggaran yang akan diserahkan kepada pihak seholah setiap bulannya sebagai pertanggungjawaban setiap unit. h. Jika terjadi kelebihan dana, maka dana tersebut akan dikembalikan lagi ke pihak sekolah atau dipergunakan untuk hal lain setelah mendapat izin dari sekolah. Laporan yang dihasilkan dari prosedur penerimaan kas SMP Negeri 1 Sei Rampah adalah Laporan Realisasi Anggaran yaitu laporan yang menyajikan informasi realisasi, pendapatan, dan pembiayaan setiap unit dalam satu periode tertentu. Prosedur Penerimaan Kas Gambar 3.1 Bagan Prosedur Penerimaan Kas pada SMP Negeri 1 Sei Rampah Sumber : SMP Negeri 1 Sei Rampah Setoran SPP Sekolah Bendahara Unit Mengajukan Unit Mencatat Buku Besar Pengelolaan Dana oleh Unit Melampirkan Bukti Penerimaan Cek Pembukuan Realisasi Anggaran Sekolah 2. Prosedur Pengeluaran Kas Prosedur pengeluaran kas SMP Negeri 1 Sei Rampah meliputi serangkaian proses baik manual maupun terkomputerisasi mulai pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran transaksi atau kejadian keuangan serta pelaporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban yang berkaitan dengan pengeluaran kas pada SMP Negeri 1 Sei Rampah. Adapun prosedur pengeluaran kas secara rinci yang dilaksanakan oleh SMP Negeri 1 Sei Rampah meliputi : i. Menerima berkas atau kwitansi tagihan pembayaran j. Memisahkan tanggung jawab untuk pencatatan pengeluaran kas, penulisan cek, pengiriman cek dan pencatatan k. Melampirkan dokumen pendukung pengeluaran uang l. Meminta tanda tangan pengesahan persetujuan pembayaran dibukti m. Apabila dana kas kecil diterapkan perlu dikembangkan pengendalian yang tetap dan prosedur otoritas untuk penggunaannya n. Meminta pengesahan sekolah sebagai pihak yang berhak menyetujui pembayaran dibukti pengeluaran kas o. Membuat laporan dalam bentuk Realisasi Anggaran untuk selanjutnya dilaporkan kembali ke pihak sekolah Prosedur Pengeluaran Kas Gambar 3.2 Bagan Prosedur Pengeluaran Kas pada SMP Negeri 1 Sei Rampah Sumber : SMP Negeri 1 Sei Rampah Melampirkan dokumen pendukung pengeluaran Membuat bukti pengeluaran kas Meminta tanda tangan pengesahan pembayaran Menerima pengesahan kepala sekolah selaku pihak yang berwenang Mencatat pengeluaran di Buku Besar Keuangan Membuat Laporan Realisasi Anggaran Menerima Berkas Pembayaran

G. Jenis – Jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas SMP Negeri 1 Sei

Rampah 1. Jenis – jenis Penerimaan Kas Penerimaan kas pada SMP Negeri 1 Sei Rampah bersumber dari : a. Uang bantuan atau sumbangan dari masyarakat dan pemerintah yang tidak meningkat b. Uang sekolah c. Uang komite

2. Jenis – jenis Pengeluaran Kas

Pengeluaran kas pada SMP Negeri 1 Sei Rampah untuk semua inti secara umum mencakup : a. Belanja Pegawai 1. Honorarium dan Kesejahteraan 2. Kesejahteraan Jam Mengajar 3. Kesejahteraan Penunjang 4. Kesejahteraan Pegawai Honor b. Belanja Operasional 1. Konsumsi Kegiatan dan Honor Kepanitiaan 2. Konsumsi Rapat Kerja Guru 3. Alat Tulis Kantor c. Belanja Barang 1. Buku Pelajaran 2. Baju Seragam 3. Ruang Kelas Baru 4. LCDInfocus d. Biaya Pemeliharaan 1. Kebersihan 2. Pengecatan Ruang Kelas

H. Sistem Pengendalian Internal Terhadap Penerimaan Kas Pada SMP

Negeri 1 Sei Rampah Pembuatan dan pemeliharaan sistem pengendalian internal adalah kewajiban pihak manajemen yang penting. Aspek mendasar dari tanggung jawab penyediaan informasi pihak manajemen adalah untuk memberikan jaminan yang wajar bagi pemegang saham bahwa perusahaan dikendalikan dengan baik. Selain itu, pihak manajemen bertanggung jawab untuk melengkapi pemegang saham serta calon investor dengan informasi keuangan yang andal secara tepat waktu. Sistem pengendalian internal yang memadai penting bagi pihak manajemen untuk melakukan kewajiban ini. Untuk mengendalikan prosedur penerimaan kas pada SMP Negeri 1 Sei Rampah maka pihak manajemen menerapkan hal - hal berikut :