3. Yang terjadi telah dicatat
4. Yang terjadi telah dinilai dengan wajar
5. Yang terjadi telah diklasifikasikan dengan wajar
6. Yang terjadi telah dicatat dalam periode yang benar
7. Yang terjadi telah dicatat dengan perincian yang benar
Transaksi akuntansi dalam perusahaan instansi perlu dicatat dan didokumentasikan. Pada akhirnya, dapat diproduksi informasi keuangan
yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Serangkaian transaksi dan dokumentasi perlu memenuhi satu atau beberapa ciri – ciri diatas.
Nainggolan, 2012 : 125
F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas SMP Negeri 1 Sei
Rampah
1. Prosedur Penerimaan Kas
Prosedur Penerimaan kas yang dilakukan SMP Negeri 1 Sei Rampah meliputi serangkaian proses pencatatan, pengikhtisaran,
sampai dengan pelaporan keuangan yang berkaitan dengan penerimaan kas serta pertanggungjawaban kembali. Proses ini dapat dilaksanakan
secara manual ataupun menggunakan sistem terkomputerisasi. Adapun proses yang dilaksanakan oleh SMP Negeri 1 Sei Rampah
secara lebih rinci adalah sebagai berikut : a.
Setoran SPP b.
Masing – masing unit mengirimkan Rencana Anggaran Sekolah c.
Pihak Sekolah mengirimkan dana kepada masing – masing unit sesuai dengan anggaran yang diajukan sebelumnya
d. Masing – masing unit melampirkan dokumen bukti penerimaan
dana e.
Mencatat pada buku besar masing – masing unit sejumlah yang diterima dari sekolah
f. Dan tersebut dikelola oleh masing – masing unit untuk membiayai
semua kebutuhan kegiatan operasional setiap unit. g.
Pembukuan tersebut berisi tentang Realisasi Anggaran yang akan diserahkan kepada pihak seholah setiap bulannya sebagai
pertanggungjawaban setiap unit. h.
Jika terjadi kelebihan dana, maka dana tersebut akan dikembalikan lagi ke pihak sekolah atau dipergunakan untuk hal lain setelah
mendapat izin dari sekolah. Laporan yang dihasilkan dari prosedur penerimaan kas SMP
Negeri 1 Sei Rampah adalah Laporan Realisasi Anggaran yaitu laporan yang menyajikan informasi realisasi, pendapatan, dan
pembiayaan setiap unit dalam satu periode tertentu.
