apa yang ditetapkan. Beberapa cara dilakukan antara lain dengan secara konsisten memberikan hukuman penghargaan bagi mereka
yang patuh melanggar. Nainggolan, 2012 : 122
D. Unsur – Unsur Pengendalian Internal
Untuk dapat mencapai tujuannya, maka pengendalian internal memerlukan beberapa kondisi atau unsur pokok yang harus tersedia.
Unsur – unsur utama yang membentuk adalah sebagai berikut : 1.
Lingkungan Pengendalian 2.
Sistem akuntansi 3.
Prosedur Pengendalian Lingkungan pengendalian yang baik akan menunjang praktek –
praktek keuangan yang sehat, demikian juga sebaliknya. Bila lingkungan pengendalian tidak baik maka akan tercermin disikap dan tindakan
pengelolaan sehari – hari terhadap pengendalian intern.
E. Ciri – Ciri Pengendalian Internal
Sistem akuntansi yang dibangun perlu dipastikan bekerja dengan efektif. Bila ini terjadi, maka sistem akan dapat memberikan jaminan yang
cukup bahwa semua transaksi – transaksi yang terjadi dalam lembaga akan memenuhi beberapa ciri – ciri transaksi yang aman.
Ciri – ciri tersebut merupakan karakter dari transaksi yaitu : 1.
Yang dicatat adalah sah 2.
Yang dicatat telah diotorisasi oleh yang berwenang
3. Yang terjadi telah dicatat
4. Yang terjadi telah dinilai dengan wajar
5. Yang terjadi telah diklasifikasikan dengan wajar
6. Yang terjadi telah dicatat dalam periode yang benar
7. Yang terjadi telah dicatat dengan perincian yang benar
Transaksi akuntansi dalam perusahaan instansi perlu dicatat dan didokumentasikan. Pada akhirnya, dapat diproduksi informasi keuangan
yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Serangkaian transaksi dan dokumentasi perlu memenuhi satu atau beberapa ciri – ciri diatas.
Nainggolan, 2012 : 125
F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas SMP Negeri 1 Sei
Rampah
1. Prosedur Penerimaan Kas
Prosedur Penerimaan kas yang dilakukan SMP Negeri 1 Sei Rampah meliputi serangkaian proses pencatatan, pengikhtisaran,
sampai dengan pelaporan keuangan yang berkaitan dengan penerimaan kas serta pertanggungjawaban kembali. Proses ini dapat dilaksanakan
secara manual ataupun menggunakan sistem terkomputerisasi. Adapun proses yang dilaksanakan oleh SMP Negeri 1 Sei Rampah
secara lebih rinci adalah sebagai berikut : a.
Setoran SPP b.
Masing – masing unit mengirimkan Rencana Anggaran Sekolah c.
Pihak Sekolah mengirimkan dana kepada masing – masing unit sesuai dengan anggaran yang diajukan sebelumnya
